TradeBookⅡ

目次

TradeBookⅡとは

TradeBookⅡは、株式会社NTTデータアイが提供する貿易業務支援システムです。インボイスやパッキングリスト、輸出入通関許可証といった貿易帳票と貿易管理情報を電子的に一元管理し、NACCSからの許可データや許可帳票の取得管理にも対応しています。社内のERP情報と連携することで、書類作成・承認から船積指示、実績管理まで一連の業務をスムーズに進めることが可能です。取引先や拠点ごとに散在しやすい書類を検索・参照しやすくなるため、業務の引継ぎや標準化にも役立ちます。電子帳簿保存法に対応したペーパレス運用の基盤としても活用でき、物流企業やフォワーダー、商社などの中堅から大規模組織における貿易業務基盤として適用できます。貿易帳票を探す・集める・揃える作業を効率化し、日々の処理速度向上とコンプライアンス対応の両立を図りたい企業に向けたソリューションといえるでしょう。

強み

NACCS許可帳票自動取得

TradeBookⅡは、NACCSから輸出入許可データおよび許可帳票を自動的に取得し管理する機能を備えています。許可証の収集・保存作業が煩雑になりやすい大手商社や物流部門において、人手によるダウンロードやファイリング作業の削減が期待できます。また、許可帳票が自動的に整理・保存されることで、監査対応時の負担軽減にも寄与します。手作業の軽減と業務効率化を支援する機能といえます。

JIIMA認証

TradeBookⅡは、電子帳簿保存法の電子取引に関する要件についてJIIMA認証を取得しています。法令対応を進める際に、認証という客観的な根拠を示すことができるため、社内外への説明がしやすくなります。ペーパレス化の推進と併せて、保存要件への適合性を明確に示したい企業に適しています。認証取得により、法改正への対応状況を分かりやすく提示できる点が特長です。

貿易帳票の電子一元管理

インボイス、パッキングリスト、輸出入通関許可証などの貿易帳票と貿易管理情報を電子的に一元管理するソフトウェアです。紙・PDF・メールに散在する書類をまとめ、検索性を高めたい企業に適しています。書類の所在確認に費やす時間を削減し、業務スピードの向上が期待できます。貿易業務に関わる多様な帳票を統合的に扱えるため、情報の分散による非効率を解消し、担当者の負担軽減につながります。

注意点

貿易書類管理に特化

TradeBookⅡは、インボイスや通関許可証といった輸出入書類の管理に特化したパッケージソフトウェアです。そのため、在庫管理や出荷計画などの貿易業務に関する機能は含まれていません。こうした機能が必要な場合は、別途他のシステムを導入して補完していただく必要がある点にご留意ください。導入をご検討の際は、自社の業務範囲と本製品の対応範囲を事前に確認されることをお勧めいたします。

オンプレミス型パッケージ

TradeBookⅡは2011年に発売されたパッケージソフトウェアで、クラウドサービスではなく自社環境への導入を前提としています。従来型のシステム構築・運用方式となるため、導入時にはサーバーやネットワーク機器などの設備投資が必要となる場合があります。また、システムの保守・管理についても自社で対応する体制が求められるため、運用コストを含めた総合的な検討が重要です。導入をご検討の際は、初期費用と継続的な維持費用の両面から計画を立てることをお勧めいたします。

専門業種向けの機能

TradeBookⅡは荷主企業やフォワーダーの物流業務に特化して開発されているため、想定される用途が限られています。一般商社や物流以外の業種で導入される場合、業務内容によっては機能が過剰になったり、逆に必要な機能が不足したりする可能性があります。導入を検討される際は、自社の業務要件と照らし合わせて、システムとの適合性を十分に確認されることをお勧めします。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

TradeBookⅡの貿易管理システムマーケットシェア

シェア

事業規模

中小

中堅

大企業