タイプ別お勧め製品
見積から船積まで輸出を一元管理するタイプ 🚢
このタイプが合う企業:
自社製品や商材を海外へ輸出している商社・メーカーで、見積から船積・入金までの工程をひとつのシステムにまとめたい企業の方です。
どんなタイプか:
輸出業務における見積作成から受注・船積書類の発行・入金消込までを一つのシステムで完結させるタイプです。案件ごとに進捗をリアルタイムで追えるため、Excelや紙での属人管理から脱却できます。為替管理や信用状(L/C)管理にも対応しており、輸出比率の高い企業ほど導入効果が大きいです。
このタイプで重視すべき機能:
📄船積書類一括作成
インボイス・パッキングリスト・船荷証券(B/L)などの船積書類を受注データから自動生成し、転記ミスや二重入力を防ぎます。
💱為替予約・換算管理
契約通貨と決済通貨の為替レートを案件ごとに紐づけて管理し、為替差損益をリアルタイムに把握できます。
おすすめ製品3選
TOSS-SP
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
EX-TRADE
おすすめの理由
価格
36,000円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
WATS for cloud
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
発注から入庫まで輸入を一元管理するタイプ 📦
このタイプが合う企業:
海外から原材料や商品を継続的に仕入れている製造業・小売業で、発注から入庫までの進捗と輸入原価を正確に把握したい企業の方です。
どんなタイプか:
海外サプライヤーへの発注から通関・検品・倉庫への入庫までを一つの画面で管理できるタイプです。発注残や納期の遅延を自動で検知し、在庫計画との連動も可能です。輸入原価計算では関税・保険料・運賃などの諸掛按分を自動化できるため、手作業でのコスト配賦に手間を感じている企業に向いています。
このタイプで重視すべき機能:
🧮輸入原価自動計算
CIF価格に関税・消費税・通関料・国内運賃などの諸掛を按分し、品目ごとの正確な仕入原価を自動で算出します。
📍納期・入庫トラッキング
発注から船積・通関・入庫までの各ステータスをリアルタイムで追跡し、遅延があればアラートで知らせます。
おすすめ製品3選
アラジンオフィス
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
PORTNeT
おすすめの理由
価格
30,000円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
TOSS-NA/MA
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
三国間取引を案件単位で管理するタイプ 🌐
このタイプが合う企業:
仲介貿易や三国間取引を頻繁に行う総合商社・専門商社で、案件ごとの収支と物流ステータスを正確に把握したい企業の方です。
どんなタイプか:
自社を経由せずに仕入先から直接エンドユーザーへ届ける三国間(仲介)取引を案件ごとに管理するタイプです。売買の契約情報・船積スケジュール・売買差益を一画面で把握できるため、複雑になりがちな三国間取引の収支管理を効率化できます。商社や卸売業で仲介ビジネスの比率が高い企業に適しています。
このタイプで重視すべき機能:
🔗売買契約ペアリング
仕入契約と販売契約を案件単位で紐づけ、売買差益や手数料をリアルタイムに把握できます。
🛳️船積指示・B/Lトラッキング
仕入先への船積指示と実際の船積状況を追跡し、エンドユーザーへの納期回答を正確に行えます。
おすすめ製品3選
TRADING-SD
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SAP S/4HANA Cloud
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
GRANDIT
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
輸送・通関の手配を案件で回すフォワーダー向けタイプ 🚛
このタイプが合う企業:
荷主からの輸送依頼を受けて通関手配・輸送手配を行うフォワーダーや物流企業で、案件ごとの進捗と収支を見える化したい企業の方です。
どんなタイプか:
フォワーダー(貨物利用運送事業者)が荷主から受けた輸送依頼を案件として管理し、ブッキング・通関手配・請求までを一元化するタイプです。海上・航空・陸上を組み合わせた複合輸送にも対応し、協力会社への発注管理や利益管理も行えます。自社で通関・輸送手配を行うフォワーダーや物流会社に適しています。
このタイプで重視すべき機能:
⚓ブッキング・配船管理
船会社・航空会社へのブッキング情報を案件に紐づけ、スペース確保から実績管理までを一画面で把握できます。
💰案件別収支管理
荷主への売上と船会社・通関業者などへの支払いを案件単位で集計し、利益率をリアルタイムに確認できます。
おすすめ製品3選
Shippio
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
TOSS-LOGIPORT
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
CargoWise
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
貿易書類の作成・提出管理を中心に運用するタイプ 📝
このタイプが合う企業:
貿易業務の規模は大きくないものの書類作成に多くの時間を取られている中小企業や、既存の基幹システムと組み合わせて書類業務だけを効率化したい企業の方です。
どんなタイプか:
インボイスやパッキングリスト、原産地証明書などの貿易書類を正確かつ効率的に作成することに特化したタイプです。大規模な業務管理機能は不要で、まずは書類作成の手間とミスを減らしたい企業に向いています。テンプレートにデータを流し込む形式が多く、導入も比較的短期間で済みます。
このタイプで重視すべき機能:
📋テンプレート管理・自動入力
インボイスやパッキングリストなど頻出書類のテンプレートを登録し、取引データを流し込むだけで書類を自動生成できます。
🔄提出先別の書式切り替え
税関・銀行・商工会議所など提出先ごとに求められるフォーマットをワンクリックで切り替えて出力できます。
おすすめ製品3選
HarborWrite
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
TradeWise 通関データベース
おすすめの理由
価格
5,000,000円
ライセンス
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ShipPass
おすすめの理由
価格
80,000円
月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📐輸出入の業務カバー範囲
輸出のみ・輸入のみ・両対応など、自社の貿易形態に合った業務範囲をカバーしているかが最大の分かれ目になります。製品ごとに得意領域が大きく異なるため、最初に確認すべきポイントです。
🛃NACCS連携(通関自動化)
税関のNACCSシステムとデータを直接やり取りできるかどうかで、通関業務のスピードと正確性が大きく変わります。自社通関を行う企業にとっては選定を左右する要件です。
📄船積書類の自動生成
受注・発注データからインボイスやB/L、パッキングリストなどを自動で作成し、転記ミスと入力工数を大幅に削減できます。書類間のデータ転記精度は製品ごとに差があります。
💱為替予約・外貨建て原価管理
外貨建て取引の為替予約を紐づけて管理し、為替差損益や外貨ベースの原価を正確に把握できます。単純なレート換算とは異なり、対応の深さが製品で分かれます。
🔒該非判定・取引審査
輸出規制品に該当するかの判定や、取引先が制裁リストに含まれないかの照合を行い、安全保障貿易管理の法令順守を支援します。輸出企業では特に重要度の高い要件です。
🔗ERP・会計システムとのデータ連携
基幹システムや会計ソフトへ仕訳・売上データを自動で受け渡せるかどうかで、月次決算や在庫管理の二重入力がなくなるかが決まります。連携方式は製品ごとに異なります。
🌐三国間取引の案件管理
仲介貿易や三国間取引を案件として一元管理し、契約・船積・請求までの流れを追跡できます。対応していない製品も多いため、該当する企業には最重要の確認項目です。
一部の企業で必須
🏦L/C(信用状)管理
信用状取引が多い企業では、L/Cの条件管理やアメンド(条件変更)の追跡、船積期限のアラートが欠かせません。T/T送金が中心の企業では不要になります。
📜原産地証明・特恵関税管理
EPAやFTAを活用してコスト削減を図る企業では、原産地証明書の発行管理や特恵税率の適用判定が必須の要件になります。
🏭保税在庫管理
保税倉庫を利用する企業では、蔵入れ・蔵出しの数量管理と蔵置期限のアラートが必要です。保税地域を使わない企業には関係しません。
⚓海上保険の手配管理
CIF条件などで自社が保険を付保する場合に、付保漏れの防止と保険料の自動計算ができると安心です。FOB中心の企業では優先度が下がります。
📡フォワーダーとのEDI連携
物流会社とブッキング情報や通関指示を電子的にやり取りすることで、電話・メールでの連絡工数を大幅に削減できます。取扱件数が多い企業ほど効果が出ます。
🧮HSコード管理・関税シミュレーション
品目ごとのHSコードをマスタ管理し、輸入時の関税額を事前にシミュレーションできます。多品種を扱う輸入企業では原価精度の向上に直結します。
ほぼ全製品が対応
📝インボイス・パッキングリスト作成
貿易管理システムの最も基本的な機能であり、ほぼすべての製品が標準で備えています。テンプレートの柔軟性に若干の差はありますが、作成自体はどの製品でも可能です。
📋案件単位の進捗管理
シッピング(出荷・入荷)単位でステータスを管理し、どの工程まで進んでいるかを一覧で把握する機能は標準的に搭載されています。
🗂️取引先・商品マスタ管理
仕入先・得意先の情報や商品マスタを一元的に登録・管理する機能はどの製品にも備わっています。マスタの充実度が日々の入力効率を左右します。
💹基本的な為替レート換算
通貨ごとの為替レートを登録して円貨に換算する基本機能は、ほぼ全製品に標準搭載されています。高度な為替予約管理とは区別して考えてください。
優先度が低い
📱モバイルアプリ対応
貿易実務は書類確認やデータ入力が中心のデスクワークです。スマートフォン専用アプリの有無が選定を左右するケースはほとんどありません。
🌍多言語UI切替
海外拠点のスタッフと同一システムを共用しない限り、UIの多言語切替機能は実務上ほぼ使われません。FitGapとしても優先度を上げる必要はないと考えます。
貿易管理システムの選び方
1.自社の貿易形態から5タイプのどれに当てはまるかを特定する
最初に行うべきは、自社の主業務が「輸出の一元管理」「輸入の一元管理」「三国間取引」「フォワーダー業務」「書類作成中心」のどれに最も近いかを見極めることです。貿易管理システムはタイプごとに設計思想がまったく異なるため、ここを間違えると機能過多や機能不足に陥ります。輸出と輸入の両方を扱う場合は取扱件数の多い方を軸に選ぶと失敗しにくいです。
よくある質問
貿易管理システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
貿易管理システムを比較・選定する前に知っておきたいのが、「自社の業務フローとの適合性」と「初期導入コストと運用コストの把握」の点です。自社の業務フローとの適合性については、導入するシステムが自社の業務プロセスに合っているか確認することが大切です。また初期導入コストと運用コストの把握については、システムの導入には、ライセンス費用、カスタマイズ費用、教育費用など、さまざまなコストが発生します。このほか「既存システムとの連携可能性」「導入期間と業務への影響」「担当者の教育と習熟期間」「データセキュリティと情報漏洩リスク」「ベンダーのサポート体制と継続性」「法規制の変化への対応能力」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
貿易管理システムは、生成AIやAIエージェントの登場でどのように変化していますか?
生成AIの普及とAIエージェントの台頭により、貿易管理システムは新たな段階に入っています。生成AIは輸出入書類の自動処理に応用されており、例えばiCustomsのIDPは各種フォーマットから情報を抽出し大幅精度で通関申請を自動生成します。NECやオムロンもLLMを活用し税番判定や原産地証明の効率化を推進しています。これにより、従来手作業だったB/Lやインボイスのデータ入力が大幅に軽減されています。従来のルールベースから、AIが過去の判断を学習して改善する分類へと進化しています。AIは企業固有の製品情報と市場データを吸収し、次第に「企業固有の知見」を蓄積していきます。これにより、潜在的な分類ミスや違反リスクを事前に予測し、通関前に警告を出すプロアクティブな運用が可能となっています。
サービスカテゴリ
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