タイプ別お勧め製品
ERP統合型──基幹ソフトウェアの一部として貿易管理を丸ごとカバーするタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
基幹業務ソフトウェアの刷新と貿易管理の統合を同時に進めたい中堅〜大企業や、複数拠点・多通貨取引を一つのソフトウェアで横断管理したい商社・製造業
どんなタイプか:
会計・販売・購買・在庫といった基幹業務ソフトウェアの中に貿易管理モジュールが組み込まれており、受発注から通関・入出金・原価計算までを一つのソフトウェア基盤で完結できます。財務データや在庫データと貿易データがリアルタイムに連動するため、為替差損益や輸入諸掛を加味した正確な原価管理が可能です。FitGapでは、基幹業務全体をソフトウェアで一元管理したい中〜大規模企業に最適なタイプと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
💱基幹ソフトウェア内での為替・原価リアルタイム連動
貿易取引の為替レートや輸入諸掛が会計・在庫のデータとソフトウェア上で自動連動し、二重入力なしに正確な原価と損益をリアルタイムで把握できます。
🌐多法人・多通貨のグローバル統合管理
複数の海外拠点や子会社の取引データをソフトウェア上で一元管理し、通貨換算や連結決算に必要な情報を自動集約できます。
おすすめ製品3選
SAP S/4HANA Cloud
おすすめの理由
価格
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無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
GRANDIT
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Infor Nexus
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
貿易業務特化型──輸出入の実務をソフトウェアで一気通貫に処理するタイプ 📦
このタイプが合う企業:
貿易実務の書類作成・NACCS連携・為替管理をソフトウェアで一括処理したい輸出入商社や、基幹システムとは別に貿易専用ソフトウェアを導入したい企業
どんなタイプか:
輸出入業務に必要な受発注管理・船積書類作成・通関データ連携・入出金管理などを、貿易実務に特化したソフトウェアとして一気通貫で提供します。ERPほど広範な基幹機能は持ちませんが、その分だけ貿易現場の細かな業務フローにソフトウェアが深く対応しています。FitGapとしては、貿易部門の業務効率をソフトウェアで直接改善したい企業に最もフィットするタイプだと感じています。
このタイプで重視すべき機能:
📄貿易書類のソフトウェア自動生成
インボイス・パッキングリスト・船荷証券などの貿易書類をソフトウェア上で自動作成し、転記ミスをなくしつつ作成時間を大幅に短縮できます。
🔗NACCS等の外部システムとのソフトウェア連携
税関システムNACCSとソフトウェア間でデータを直接やり取りし、通関許可情報の自動取得や申告データの送受信を効率化します。
おすすめ製品3選
WATS for cloud
おすすめの理由
価格
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
TradeWise 通関データベース
おすすめの理由
価格
5,000,000円
ライセンス
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
TradeBookⅡ
おすすめの理由
価格
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
物流可視化・コラボレーション特化型──貿易プロセスの共有・連携をソフトウェアで実現するタイプ 🤝
このタイプが合う企業:
フォワーダーや通関業者との情報共有をソフトウェアで効率化したい荷主企業や、輸出入プロセスの進捗をソフトウェアで可視化してチーム連携を強化したい物流担当者
どんなタイプか:
貿易に関わる複数の関係者(荷主・フォワーダー・通関業者など)が、同じソフトウェア上でリアルタイムに進捗状況を共有し、書類やメッセージをやり取りできるタイプです。受発注や原価計算よりも、貿易プロセスの「見える化」と関係者間のコラボレーションにソフトウェアの強みを集中させています。FitGapでは、外部パートナーとの連携に課題を感じている企業にぜひ検討いただきたいタイプです。
このタイプで重視すべき機能:
📍ソフトウェア上でのリアルタイム進捗トラッキング
船積みから通関・納品までの各工程の進捗をソフトウェアのダッシュボードでリアルタイムに把握でき、遅延や異常を即座に検知できます。
💬関係者間のドキュメント共有・コミュニケーション
貿易書類のアップロードやチャット機能をソフトウェアに内蔵し、メールや電話に頼らず関係者全員が同じ情報をリアルタイムで確認できます。
おすすめ製品3選
Shippio
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ShipPass
おすすめの理由
価格
80,000円
月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
TradeWaltz
おすすめの理由
価格
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📦輸出入の受発注管理
輸出時の受注契約・輸入時の発注書作成から、船積数量の残管理までを一元的に処理できる機能です。FitGapでは、貿易管理システム選定において最も差が出やすいポイントだと考えています。製品によって輸出のみ・輸入のみ・双方対応と大きく分かれるため、自社の取引形態に合った対応範囲を見極めることが重要です。
💰輸入諸掛の按分・原価計算
関税・保険料・運賃・通関手数料などの輸入諸掛を商品ごとに按分し、正確な仕入原価を自動算出する機能です。手計算では把握しきれない実原価を可視化でき、利益率管理の精度が飛躍的に向上します。FitGapとしては、この機能の有無が収益管理の質を大きく左右すると見ています。
💱外貨・為替管理
複数通貨での債権・債務管理や、為替予約の引当、為替差損益の自動計算に対応する機能です。日々変動する為替レートを手動で計算する負担を大幅に削減できます。対応通貨数や為替レートの自動取得方法は製品ごとに差があるため、取引通貨が多い企業ほど慎重に比較してください。
📄船積書類の自動作成
インボイス・パッキングリスト・船積依頼書・原産地証明書などの貿易書類を、登録データからワンクリックで生成する機能です。書類の種類やレイアウトのカスタマイズ自由度が製品ごとに大きく異なります。取引先ごとにフォーマットが異なるケースが多い企業では、特に優先度が高い要件です。
🌐三国間貿易への対応
仕入先国→得意先国へ直送する三国間取引の管理に対応する機能です。仕入と売上のデータ連携や三国間特有の書類作成が求められますが、対応していない製品も少なくありません。FitGapでは、三国間取引が業務の一定割合を占める企業にとっては必須級の要件と位置づけています。
📱タブレットでの実用的な操作性
タブレットのブラウザから主要な業務画面をストレスなく操作できるかどうかは、外出先や倉庫での利用頻度が高い企業にとって見逃せないポイントです。レスポンシブ対応の有無やタッチ操作への最適化レベルは製品で大きな差があり、デモ環境での確認をおすすめします。
一部の企業で必須
🛡️安全保障貿易管理(該非判定)
キャッチオール規制やリスト規制に基づく該非判定を、システム上でチェックできる機能です。輸出管理令の対象品目を扱う企業にとっては不可欠ですが、国内向け輸入のみの企業では優先度が下がります。
🏷️ロット・消費期限・カラーサイズ管理
食品の消費期限やアパレルのカラー・サイズなど、業種特有の在庫属性をロット単位で管理する機能です。すべての企業に必要なわけではありませんが、該当する業種の方は対応状況を必ず確認してください。
🔗NACCS連携
税関の通関情報処理システム(NACCS)と連携し、輸出入許可情報を自動取得・活用できる機能です。通関業者を通さず自社通関を行う企業や、許可データを社内で即時に確認したい企業にとって非常に有効です。
🔄基幹・会計システムとのデータ連携
既存の会計システムやERPとAPI連携またはデータ出力で仕訳データを受け渡しする機能です。FitGapとしては、二重入力を避けたい企業には優先的に確認していただきたい要件ですが、単体導入で完結する規模の企業には必須ではありません。
🏢マルチカンパニー対応
海外現地法人やグループ会社ごとにデータを分離しつつ、本社から横断的に管理できる機能です。複数法人で貿易業務を行っている企業には必須ですが、単独法人であれば不要なケースがほとんどです。
ほぼ全製品が対応
🗂️貿易書類の一元管理
インボイスやB/Lなどの貿易関連書類をクラウド上でまとめて保管・検索できる機能です。ほぼすべての貿易管理システムが標準的に備えており、ペーパーレス化の第一歩として活用できます。
📊進捗ステータスの可視化
発注から通関・入荷までの各工程の進捗状況を画面上で一覧表示する機能です。大半の製品が対応しているため差別化要因にはなりにくいですが、業務の見える化に不可欠な基本機能です。
📑Excelインポート・エクスポート
取引先から届くExcel形式の注文書を取り込んだり、帳票をExcel出力したりする機能です。貿易業界ではExcelでのやり取りが根強く残っているため、ほぼ全製品が対応しています。
✅承認フロー・権限管理
発注や支払いなどの重要処理に対して、上長承認のワークフローや操作権限の制御を設定できる機能です。内部統制の観点から多くの製品が標準搭載しています。
優先度が低い
🤖AIによる需要予測
過去の取引データをもとにAIが需要を予測する機能です。注目度は高いものの、貿易管理システム単体で実用的な精度を出せる製品はまだ少なく、現時点では選定の決め手にはなりにくいとFitGapでは考えています。
🌍多言語インターフェース
操作画面を英語や中国語などに切り替えられる機能です。海外拠点のスタッフが直接操作するケースでは有効ですが、日本国内の担当者のみで運用する場合は優先度が低い要件です。
タブレット対応の貿易管理システムの選び方
1.自社の貿易業務の「重心」を見極めて3タイプから絞り込む
最初に決めるべきは、自社の貿易業務の重心がどこにあるかです。会計・在庫・購買など基幹業務と貿易データを一体で管理したいなら「ERP統合型」、インボイス作成やNACCS連携など輸出入の実務処理を効率化したいなら「貿易業務特化型」、フォワーダーや通関業者との進捗共有・書類連携が最大の課題なら「物流可視化・コラボレーション特化型」が候補になります。FitGapでは、この3タイプのどれに軸足を置くかで候補製品が大きく変わるため、最初にここを明確にすることが遠回りを防ぐ最大のポイントだと考えています。基幹刷新を同時に進めるかどうかが判断の分かれ目になることが多いです。
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