デザイン制作会社やクリエイティブ業界では、Macを標準的な作業機器として採用している企業が多く見られます。海外のクライアントに制作物を納品する際、輸出手続きや関税処理が必要になります。Macで制作業務を行いながら、同じ機器で貿易管理まで完結できるため、作業の流れが途切れません。普段使い慣れた操作環境のまま、通関書類の作成や取引記録の管理ができるため、新しい操作方法を覚える負担がありません。

従業員数が少ない企業が新たに輸出入業務を開始する場合、既存のMac環境を活用できます。新たにWindows機器を購入する費用や、異なる操作環境に慣れる時間を省けます。Macのみで業務を統一している企業では、貿易管理のためだけに別の機器を導入する必要がありません。また、少人数体制では1人が複数の業務を担当することが多く、使い慣れたMacで貿易業務も処理できる点が業務の効率化につながります。

インターネットに接続して利用する形式の貿易管理システムです。Macに専用の仕組みを組み込む必要がなく、ブラウザを開くだけで利用できます。たとえば、会社のMacでも自宅のMacでも、ログインすれば同じ環境で作業を続けられます。基本ソフトの種類やバージョンに左右されにくく、Macの更新時にも影響を受けにくい特徴があります。さらに、外出先からiPhoneやiPadでアクセスして、緊急の貿易書類を確認することも可能です。

Macの基本ソフトに直接組み込んで使用する形式の貿易管理システムです。インターネット接続が不安定な環境でも、安定して業務を進められます。一方で、Macの基本ソフトの更新に合わせて、貿易管理システムも更新作業が必要になる場合があります。また、使用できる機器が限定されるため、特定のMacでしか作業できないという制約も生じます。ただし、Macの処理能力を直接活用できるため、大量のデータを扱う場合には動作が安定します。

通関書類の作成から在庫管理、取引先管理まで、貿易に関わるすべての業務を1つのシステムで処理できます。輸出と輸入の両方に対応しており、国際配送の追跡や為替管理なども含まれます。加えて、関税計算や原産地証明書の作成など、専門的な業務にも対応しています。企業内の複数の部門が関わる貿易業務を、一元的に管理できる点が特徴です。ただし、機能が豊富な分、初めて使用する際の学習時間は長くなります。

通関書類の作成だけ、あるいは在庫管理だけなど、貿易業務の一部分に絞った機能を提供します。必要な機能だけを使いたい企業や、既存の仕組みと組み合わせて使いたい場合に適しています。そのうえ、操作画面がシンプルで、初めて貿易管理システムを使う担当者でも理解しやすい設計になっています。価格も全般対応タイプより抑えられている場合が多く、小規模な貿易業務を行う企業にとって導入しやすい選択肢です。