タイプ別お勧め製品
輸出入の受発注・販売管理を一元化するタイプ 📦
このタイプが合う企業:
輸出入を自社で行い、受発注から入出金・在庫管理まで一元化したい商社・メーカーの貿易部門
どんなタイプか:
貿易業務の中核となる受注・発注・仕入・売上・在庫・入出金までを一気通貫で管理できるタイプです。FitGapでは、Excelや複数のシステムをまたいで二重入力している企業にまず検討いただきたいタイプだと考えています。インボイスやパッキングリストなどの貿易書類作成はもちろん、輸入諸掛の按分計算や為替差損益の自動算出、三国間取引にも対応した製品が多く、商社やメーカーの貿易部門で最も導入実績が豊富なカテゴリです。Macからブラウザ経由で利用できるクラウド版を提供する製品も増えており、場所を選ばず実務を回せる環境が整いつつあります。
このタイプで重視すべき機能:
💱外貨建て受発注・為替差損益の自動計算
複数通貨での受注・発注登録に対応し、社内レートと実勢レートの差異から為替差損益を自動で算出します。手作業での計算ミスをなくし、案件ごとの正確な利益把握が可能になります。
🧮輸入諸掛按分と原価管理
フォワーダーから取得した経費データを取り込み、商品ごとに輸入諸掛を自動按分して正確な輸入原価を算出します。ロット別の原価管理にも対応し、在庫評価の精度を高めます。
おすすめ製品3選
TOSS-SP
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
PORTNeT
おすすめの理由
価格
30,000円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
TRADING-SD
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
物流可視化・サプライチェーン連携タイプ 🚢
このタイプが合う企業:
複数のフォワーダーや拠点と連携しながら、輸送状況の把握や関係者間の情報共有を効率化したい企業
どんなタイプか:
貿易業務のうち、とくに輸送中の貨物トラッキングや関係者間の情報共有・コミュニケーションを効率化するタイプです。FitGapとしては、フォワーダー・通関業者・倉庫など多くの外部パートナーとやり取りが発生する企業に強くおすすめしたいカテゴリです。本船動静の自動取得やクラウド上でのドキュメント共有により、メールや電話に頼っていた進捗確認を大幅に削減できます。近年はAIによるETA(到着予測)やデジタル貿易プラットフォームとの連携が進み、このタイプの進化は著しいものがあります。
このタイプで重視すべき機能:
📡リアルタイム貨物トラッキング・本船動静管理
船社やキャリアのデータと連携し、貨物の現在地やETAをリアルタイムで自動更新します。手動での問い合わせが不要になり、遅延リスクの早期検知と顧客への迅速な回答が可能になります。
☁️クラウド上での書類共有・関係者コラボレーション
B/L・インボイス・パッキングリストなどの貿易書類をクラウドで一元管理し、フォワーダー・通関業者など関係者と安全に共有できます。メール添付での煩雑なやり取りを削減します。
おすすめ製品3選
Shippio
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
TradeWaltz
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
CargoWise
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
安全保障貿易・グローバルコンプライアンス管理タイプ 🛡️
このタイプが合う企業:
輸出規制対象品目を扱う企業や、制裁リストへの取引先スクリーニングを厳格化したいグローバル企業
どんなタイプか:
輸出管理規制(リスト規制・キャッチオール規制)への対応や、取引先・貨物の制裁スクリーニングなど、貿易コンプライアンスに特化したタイプです。FitGapでは、防衛・半導体・化学品など規制対象品目を扱う企業や、グローバルに取引先が拡大している企業には不可欠なカテゴリだと考えています。各国の輸出規制リストや制裁対象者リストを自動で最新化し、該非判定や取引審査のワークフローをシステム化できるため、人的チェックに頼るリスクを大幅に低減できます。ERP連携が前提の大規模製品から、スクリーニング単体で導入できる専門ツールまで幅が広い点も特徴です。
このタイプで重視すべき機能:
📋該非判定・輸出許可申請ワークフロー
輸出する製品や技術が規制リストに該当するかを判定し、社内の承認フローから経済産業省への許可申請までをシステム上で一貫管理します。判定根拠の記録で監査対応も容易になります。
🔍制裁リスト・取引先スクリーニング
各国政府や国際機関が公開する制裁対象者リスト(SDNリスト等)と取引先情報を自動照合し、リスクのある取引を事前に検知します。リストは定期的に自動更新されるため常に最新状態を保てます。
おすすめ製品3選
SAP S/4HANA Cloud
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Descartes Visual Compliance
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
WATS for cloud
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🌐輸出入の業務カバー範囲
輸出のみ・輸入のみ・輸出入両対応など、自社の取引形態に合った業務範囲をカバーしているかが最大の分かれ目です。FitGapでは、ここを最初に確認しないと後から機能不足に悩まされるケースを多く見てきました。
🔄三国間貿易への対応
海外仕入先から海外得意先へ直接出荷する三国間貿易に対応しているかどうかは、製品ごとに大きく差があります。仲介貿易を行う商社には必須の要件です。
💱外貨・為替管理の自動化レベル
複数通貨での債権・債務管理や為替差損益の自動計算にどこまで対応しているかは、経理負担に直結します。日次レート自動取得まで対応する製品と手入力が必要な製品で差が出ます。
📊輸入諸掛の按分・原価計算
関税・保険料・運賃などの輸入諸掛を商品単位で按分し、正確な原価を算出できるかは収益管理の精度を左右します。FitGapとしては、利益管理を重視する企業ほどこの機能の優先度が高いと考えます。
📝船積書類の自動作成
インボイス・パッキングリスト・船荷証券など、貿易特有の帳票を受注データから自動生成できるかが業務効率に大きく影響します。帳票レイアウトの柔軟性も確認ポイントです。
🛡️安全保障貿易管理(該非判定)
輸出規制品の該非判定や顧客審査・取引審査をシステム上で行えるかは、輸出企業のコンプライアンス対応で決め手になります。法令改正への自動追従があるとさらに安心です。
🍎Macブラウザでの操作性
Mac対応と謳っていても、一部帳票出力やExcel連携がWindows前提の製品があります。FitGapでは、Mac環境での実際の操作感や制限事項を必ず事前に確認することをおすすめします。
一部の企業で必須
🏛️NACCS連携
税関の通関情報処理システムNACCSとデータ連携できると、通関手続きの二重入力を削減できます。通関業務を自社で行う企業には重要ですが、フォワーダーに委託する場合は不要なことが多いです。
📦ロット・消費期限管理
食品・医薬品など賞味期限やロット番号での在庫追跡が求められる業界では必須になります。アパレルのカラー・サイズ管理も同様に、業界固有の在庫管理要件として確認が必要です。
🏢マルチカンパニー対応
海外現地法人やグループ会社ごとにデータを分離しつつ、本社で横断管理したい企業には不可欠です。単一拠点のみで完結する企業には優先度が下がります。
🔗会計システム連携
仕訳データの自動生成や会計ソフトへの連携は、経理業務の二重入力を防ぎます。FitGapでは、自社で使用中の会計ソフトとAPI連携できるか具体的に確認することを推奨します。
✅承認フロー・内部統制機能
上場企業やJ-SOX対応が求められる企業では、受注・発注の承認ワークフローや操作ログの記録が必須です。小規模企業では過剰になることもあります。
🌍多言語対応
海外拠点のスタッフが直接システムを操作する場合に必要になります。日本語のみで運用する国内チームだけなら優先度は高くありません。
ほぼ全製品が対応
🛒受発注管理
見積から受注・発注・売上までの一連のフローをシステム上で管理する基本機能です。ほぼすべての貿易管理システムに標準搭載されています。
🏭在庫管理
入出庫の記録や現在庫数の把握など、基本的な在庫管理機能はどの製品にも備わっています。洋上在庫への対応範囲は製品により異なる場合があります。
🗂️貿易書類のデータ管理
インボイスや発注書などの貿易関連ドキュメントをシステム内で保管・検索できる機能は、ほぼ全製品が対応しています。
📥Excelインポート・エクスポート
取引先からのExcel注文書の取り込みや、各種データのExcel出力はほとんどの製品で対応しています。既存業務からの移行をスムーズに行うための基本機能です。
優先度が低い
🤖AIによる需要予測
AI活用の需要予測は先進的ですが、貿易管理システムの中核機能ではなく、対応製品もまだ限られています。まずは基本的な受発注・在庫管理の安定運用を優先すべきです。
📱モバイルアプリ対応
外出先からスマートフォンで承認や進捗確認ができると便利ですが、貿易実務の大半はデスクワークのため、導入判断の決め手にはなりにくいです。
Mac対応の貿易管理システムの選び方
1.自社の貿易業務パターンから3タイプのどれに該当するかを特定する
最初に行うべきは、自社の貿易業務が「受発注・販売管理の一元化」「物流可視化・サプライチェーン連携」「安全保障貿易・コンプライアンス管理」のどのタイプに最も近いかを見極めることです。たとえば、Excelで受注・仕入・在庫を別々に管理していて二重入力に悩んでいるなら受発注一元化タイプ(TOSS-SPやPORTNeT等)、フォワーダーや倉庫との進捗確認にメールや電話を多用しているなら物流可視化タイプ(ShippioやTradeWaltz等)、輸出規制品を扱っていて該非判定を紙やExcelで回しているならコンプライアンス管理タイプ(WATS for cloudやDescartes Visual Compliance等)が出発点になります。FitGapでは、ここでタイプを間違えると後工程の比較がすべてズレるため、最優先で確定させることをおすすめしています。
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