WeBoardz

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WeBoardzとは

株式会社クリエが提供する従業員の行動予定表をクラウド化したサービスです。メンバーがそれぞれの行動予定を登録、共有することで、全員の行動予定を確認することができます。スマートフォンやパソコンから簡単にアクセスでき、外出先からでも予定の確認や更新をリアルタイムで行えます。また、利用期間や利用人数を問わず無料で利用できます。

強み

脱アナログホワイトボードに最適

従来ホワイトボードなどに書き込んでいた行動予定表をクラウド化したサービスで、従業員の予定や行先をどこからでも管理できます。アナログな使用感をそのままオンラインに落とし込んでいるため、デジタルツールに不慣れな従業員でも直感的に操作できます。必要最低限の機能に絞ったシンプルな設計により、導入時のトレーニングコストを削減し、短期間での運用開始を実現します。

無料サービス

利用人数や利用期間に関わらず無料で提供されているサービスです。このサービスはシステム内の広告掲載料と機能のカスタマイズ費用によってマネタイズを行っているため、基本的に無料で利用することができます。従業員の少ない企業や、小規模なプロジェクトなど予算が限られている場合におすすめです。

カスタマイズによる機能追加

自社の要件に合わせて有償でカスタマイズを行うことができます。カスタマイズの範囲は広く、これまでに広告の非表示、大型ディスプレイでの表示の最適化、部署ごとの表示切り替えなどのカスタマイズ例があります。自社独自の要件がある場合は、相談してみることをお勧めします。

注意点

無料利用では機能に制限がある

無料で利用できる範囲では、機能制限を感じる場合があります。例えば、現状では、メンバーの一斉追加ができないため、管理画面から一人ずつ登録する必要があります。また、部署別表示ができないため、複数部署での利用時に行動確認が煩雑になります。これらの理由から組織の規模や要件に応じて、有料のカスタマイズが必要になります。ただし、将来的な機能追加の可能性があるため、詳細については、運営会社に問い合わせてください。

他社サービス連携に非対応

他社サービスとデータ連携できないサービスのため、情報の二重入力が必要になり、かえって不便になる可能性があります。例えば、Googleカレンダーなどのカレンダーツールと予定の連携を行うことができないため、カレンダーツールと本サービスを併用している場合、どちらにも予定を書き込む必要があります。

代替サービスが多数存在

WeBoardzはホワイトボードの電子版として機能しますが、現在はより高度な機能を持つ代替サービスが多数存在します。カレンダーツール、タスク管理ツール、グループウェアなどは、日単位だけでなく週や月単位の予定管理、作業進捗の追跡、会議室予約などの機能を提供しています。ホワイトボードの使用感を維持したい場合はWeBoardzが適していますが、組織全体のIT化を目指す場合は、より包括的な機能を持つ他のサービスを検討しても良いでしょう。社内のニーズや目標に応じて、最適なツールを選択することが重要です。

WeBoardzのプラン

自社に合うプランを見極めましょう。WeBoardzには1つのプランがあります。

サービス基本情報

https://weboard.biz/?register_referer=fg1

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編集

岡田華弥

SaaSアナリスト

SaaSアナリストリーダ。FitGapではバックオフィスをメインに40カテゴリの診断を担当。