あんしん連絡網 You-OK

目次

あんしん連絡網 You-OKとは

あんしん連絡網 You-OKは、スマートフォン・携帯電話・パソコンのメールを活用して安否確認や出欠確認、読了確認を行える安否確認システムです。1通の一斉配信で確認を実施でき、回答は自動集計によりリアルタイムに把握できます。確認項目やメールテンプレートの保存、グループ管理、自動再配信、コメント共有、権限設定、QRコードによるメンバー招待など、災害時の初動連絡から日常的な連絡管理まで幅広く活用できる機能をバランスよく備えています。20名までは無料で利用でき、50名規模でも月額2,000円から始められるため、導入コストを抑えやすい点も特長の一つです。1,000グループ以上での利用実績があり、学校や病院を含む導入事例も公開されています。FitGapの導入しやすさ評価はカテゴリ45製品中1位で、メールを基盤とした連絡網を小規模から始めたい組織でも検討しやすい製品です。メールを基盤とした直感的な操作性と手頃な料金体系から、小規模から中規模の企業や拠点単位での利用を検討している組織、学校・病院・各種団体などに適したサービスといえます。

強み

少人数でも無料導入

20名までは無料で利用でき、25名の場合でも月額1,000円から始められます。そのため、小規模な事業者や拠点単位での導入を検討している企業にとっても、初期コストを抑えながら無理なく導入しやすい料金体系となっています。FitGapの導入しやすさ評価はカテゴリ45製品中1位で、少人数から試しながら運用を始めたい組織でも初期設定の負担を抑えやすい製品です。

ガラケーでも使える

スマートフォンだけでなくフィーチャーフォン（ガラケー）のメールにも対応しているため、現場で働く方や年配の方など、端末環境が統一されていない組織でも幅広く活用できます。特定の機種やOSに依存しない点は、多様なメンバーが在籍する組織にとって導入しやすい要素の一つといえます。FitGapの操作性評価はカテゴリ45製品中4位で、端末環境や利用者層がばらつく組織でも、日常的な連絡手段として使い方を浸透させやすい製品です。

平時連絡にも強い

安否確認だけでなく、読了確認や未読者への再配信にも対応しているため、日常の連絡手段として継続的に活用しやすい設計となっています。普段から使い慣れておくことで、非常時にも自然に対応できる体制を整えやすく、緊急時と平時の両方に対応できる点があんしん連絡網 You-OKの特長のひとつです。FitGapの機能性評価はカテゴリ45製品中5位で、安否確認に加えて平時の連絡管理まで同じ仕組みで扱いたい組織の判断材料になります。

注意点

メール通知中心の運用

あんしん連絡網 You-OKは、連絡手段の基本がメールとなっています。そのため、専用アプリのプッシュ通知やLINEといった複数の通知手段を重視する企業にとっては、比較検討の際に考慮すべきポイントとなりやすい点です。導入を検討する際は、メール運用を前提とした社内への周知や初期設定まで無理なく対応できるかどうかを、事前に確認しておくことをおすすめします。

自動配信機能は限定的

あんしん連絡網 You-OKは、緊急地震速報などの警報に連動した自動メール配信の仕組みを備えていません。そのため、地震発生時や警報受信時に自動で一斉送信が行われることを重視する企業にとっては、注意が必要な点といえます。導入を検討する際は、手動を起点とした運用フローで自社の要件を満たせるかどうかを、事前に確認しておくことが望ましいでしょう。

外部連携は要確認

あんしん連絡網 You-OKで公式に案内されているデータ活用は、集計結果のダウンロードと表計算ソフトを用いた報告書化が中心です。そのため、人事システムや外部ツールとの自動連携を重視する企業においては、手作業での運用で業務フローを十分にカバーできるかどうかを、導入前にあらかじめ確認しておくことをおすすめします。

カテゴリ別マーケットシェア

2026年3月 FitGap調査

あんしん連絡網 You-OKの安否確認システムマーケットシェア

シェア

事業規模

中小

中堅

大企業

あんしん連絡網 You-OKの利用環境・機能

サービス基本情報

リリース : 2010年

https://you-ok.jp/

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