無料の契約書管理・レビューAI

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

無料版では基本的な契約書の読み取りと簡単な条項抽出のみ利用可能です。月間の処理可能な契約書数も10件から50件程度に制限されています。有料版では高度な法的リスク分析、複数言語対応、カスタム条項の設定など幅広い機能を利用できます。また、処理件数の制限も大幅に緩和され、月間数千件の契約書を処理可能になります。

無料版では基本的にオンラインマニュアルやよくある質問のみのサポートとなります。問題が発生した場合の対応も限定的で、回答までに数日かかることがあります。有料版では専用の技術サポート窓口が設置され、電話やメールでの迅速な対応を受けられます。導入時の設定支援や操作研修なども提供され、スムーズな運用開始が可能です。

無料版では新機能の追加や既存機能の改善が限定的です。最新のAI技術や法改正への対応も遅れがちになります。有料版では定期的なアップデートにより最新機能を利用でき、新しい法律や規制への対応も迅速に行われます。また、企業固有のニーズに合わせたカスタマイズ機能も提供され、業務に最適化された環境を構築できます。

無料版では商用利用に制限がある場合が多く、営利目的での使用が禁止されていることがあります。データの保存期間も短く設定され、重要な契約書の長期保管には適しません。有料版では商用利用が明確に認められ、データの長期保存やバックアップ機能も充実しています。法的責任の所在も明確化され、ビジネス利用時の安心感が大きく向上します。

従業員数が少ない企業では、契約書の処理件数も限定的で無料版の機能で十分対応可能です。月間10件から50件程度の契約書処理であれば、基本的な条項確認やリスク検出機能で業務効率化を実現できます。専任の法務担当者を雇用する余裕がない小規模企業にとって、無料のAI支援は大きな価値を提供します。コスト負担なしで契約書業務の品質向上が図れるため、経営資源の有効活用につながります。

本格的な有料システム導入前に、AIによる契約書管理の効果を確認したい企業に適しています。実際の契約書を使って機能や操作性を評価でき、導入後のイメージを具体化できます。無料版での試用結果をもとに、有料版への移行判断や必要機能の選定を行えます。投資リスクを最小限に抑えながら、新しい技術の導入効果を検証できる点が大きなメリットです。

賃貸契約書や販売契約書など、定型的な契約書を主に扱う事業では無料版で十分対応可能です。複雑な法的検討が不要で、基本的な条項確認や期日管理ができれば業務改善につながります。不動産業や小売業など、標準的な契約フォーマットを使用する業界での活用に適しています。特別なカスタマイズが不要で、そのまま使える機能だけで価値を得られる特徴があります。

創業初期のスタートアップ企業では、限られた予算で効率的な業務運営が求められます。無料の契約書管理AIを活用することで、初期投資を抑えながら法務業務の基盤を構築できます。事業拡大とともに契約書の処理件数が増加した段階で、有料版への移行を検討すれば良いのです。段階的な投資により、成長に合わせたシステム構築が可能になります。

スキャンした契約書やPDFファイルから、文字情報を自動的に読み取ってデータ化します。手書きの契約書でも高精度で文字認識を行い、検索可能なテキスト形式に変換できます。従来は1件あたり30分程度かかっていたデータ入力作業が、わずか数分で完了します。大量の過去契約書をデータ化する際にも威力を発揮し、デジタル管理への移行を大幅に加速させます。誤字や読み取りエラーは後から確認・修正できるため、確実性も保たれます。

契約書内から契約金額、契約期間、支払条件、責任条項などの重要な情報を自動的に抽出します。人間が見落としがちな細かな条項も確実に識別し、一覧表示で確認できます。抽出された情報は表形式で整理され、複数の契約書を比較検討する際にも役立ちます。法務担当者でなくても重要ポイントを把握できるため、契約内容の理解度向上にもつながります。

契約の開始日、終了日、更新期限などの重要な日付を自動的に管理します。期限が近づくと事前に通知メールを送信し、契約更新や解約手続きの忘れを防げます。複数の契約を同時に管理している場合でも、見落としリスクを大幅に軽減できます。カレンダー機能との連携により、スケジュール管理も効率的に行えます。通知のタイミングは契約の重要度に応じてカスタマイズ可能です。

契約書内に含まれる一般的なリスク条項を自動的に識別し、警告表示します。一方的に不利な条件や曖昧な表現、法的に問題となりうる記述を発見できます。検出されたリスクには説明文が付加され、なぜ問題となるのかを理解できます。完全な法的判断の代替ではありませんが、初期段階でのリスク把握に有効です。

同一契約の複数バージョンを管理し、変更履歴を追跡できます。契約条件の修正過程を記録し、いつ何が変更されたかを明確に把握できます。最新版と過去バージョンの比較表示により、変更点を視覚的に確認できます。複数の関係者が関わる契約交渉において、情報の一元管理が実現します。誤って古いバージョンを使用するリスクも防げます。

蓄積された契約書データから、キーワード検索により必要な情報を瞬時に見つけられます。契約相手先、金額範囲、期間などの条件でフィルタリングも可能です。過去の類似契約を参考にしたい場合や、特定の条件を含む契約を調査したい場合に威力を発揮します。大量の契約書を管理する組織では、情報検索時間の大幅短縮を実現できます。

契約件数の推移、契約金額の集計、契約相手先の分析などの基本統計を自動作成します。月次や年次の契約実績を把握し、事業状況の分析に活用できます。グラフや表形式での表示により、視覚的に分かりやすい資料が作成されます。経営判断に必要な基礎データを効率的に収集できるため、戦略立案の精度向上にもつながります。

一度に全ての過去契約書をアップロードするのではなく、重要度と処理量を考慮して段階的に進めます。まず直近1年間の契約書から開始し、システムの動作確認と担当者の習熟を並行して進めます。処理件数制限のある無料版では、月間上限を意識した計画的な作業が必要です。データ化の優先順位を明確にし、期限管理が重要な契約書から順番に処理することで、早期に効果を実感できます。

AIの分析結果を盲目的に信頼するのではなく、人間による最終確認を組み込んだ運用体制を構築します。特に重要な契約については、AI分析後に経験豊富な担当者による詳細レビューを実施します。データ入力の品質管理のため、OCR（文字読み取り）結果の確認手順を標準化し、誤認識による問題を防止します。定期的な運用状況の見直しにより、継続的な改善を図ることが重要です。

社内で使用頻度の高い契約書のテンプレートを作成し、AIシステムに登録しておきます。標準的な契約フォーマットを基準とすることで、例外条項の検出精度が向上します。テンプレートとの差分分析機能を活用し、交渉ポイントや注意事項を効率的に把握できます。業界標準的な契約書雛形も参考登録し、比較分析の材料として活用することで、契約条件の適正性評価も向上させられます。

カレンダーアプリケーションと連携し、契約期限や更新日の通知を統合管理します。顧客管理システム（CRM）との連携により、取引先ごとの契約状況を一元把握します。会計システムとの連携では、契約金額や支払条件の情報を自動反映し、経理業務の効率化も図れます。メール通知機能を活用し、関係部署への情報共有も自動化することで、組織全体での情報連携が向上します。