仮払い対応の経費精算システム

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株式会社コンカーが提供する経費精算システムです。大手企業向けのConcur Expenseの機能を中堅・成長企業向けに最適化し、初期費用なしで月額5万円台から始められます。領収書をスマホで撮影すればAI OCRが瞬時にデータ化し、交通系ICカードや法人カード、QR決済の明細も自動で取り込むため、面倒な手入力作業を大幅に削減できます。 仮払い管理機能では、従業員一人ひとりに前渡し金を設定でき、精算時には自動で過不足を計算してFBデータまで生成してくれます。最新のインボイス制度や電子帳簿保存法にもしっかり対応しており、スマホアプリやSlack通知を活用すれば承認作業もスピーディーに進められます。 グローバル水準のAI監査機能や規程チェック機能を標準で搭載しながらも、ユーザー単価を抑えたコストパフォーマンスの高さが魅力です。100名から1,500名規模で国内外に展開している企業や、成長段階のスタートアップ企業に最適なソリューションといえるでしょう。

株式会社ビズリーチが提供する経費精算システムです。20年を超える改良を重ねた実績豊富な「eKeihi」をベースに開発されており、HRMOSシリーズと統一されたUIでバックオフィス業務を一元管理できます。 最大の特徴は、面倒な入力作業を大幅に削減できることです。駅すぱあと連携はもちろん、ICカードやクレジットカードからの自動取り込み、AI-OCR機能により、経費申請にかかる手間を最小限に抑えます。仮払い申請や日当・宿泊費の自動計算機能も充実しており、出張の多い企業でも効率的に運用できます。 経理業務の効率化も抜群で、100種類を超える会計ソフトとの連携やFBデータ出力により、仕訳作業を自動化。電子帳簿保存法やインボイス制度にも完全対応しているため、法令遵守も安心です。 モバイル機能では生体認証やオフライン申請に対応し、さらにAIが差し戻し箇所をハイライト表示してくれるため、修正も簡単です。99.8%という高いサポート継続率と柔軟なワークフローが強みで、50～1,000名規模の成長企業が低コストで経費のDXを実現するのに最適なシステムです。

TIS株式会社が提供する経費精算システムです。大手企業でよくある複雑なルールや多段階の承認プロセスも、専門知識なしで簡単に設定できます。請求書の受け取りから発行まで、すべての作業を一つのシステムで完結。特に仮払いについては、申請から精算まで一連の流れをスムーズに管理でき、従業員の立て替え負担を軽減します。源泉税の計算も自動化され、インボイス制度や電子帳簿保存法にもしっかり対応しています。 スマートフォンでの操作性にこだわり、AI-OCRがレシートを自動読み取りするため、面倒な手入力はほぼ不要。経費処理、出張費、請求書処理、承認作業まで、一つの画面ですべて完結します。既存のERPや会計システムとの連携もスムーズで、グループ全体の状況を横断的に把握できるレポート機能も充実。 3,000名を超える大規模なグループ企業や複数拠点を持つ組織でも、ガバナンスをしっかり効かせられます。出張時の日当計算や定期券区間の控除も標準機能として搭載。生成AIが経費の分類を自動で提案してくれるのも便利です。24時間体制のサポートと導入支援で、ITに詳しくない企業でも安心して利用できます。

株式会社ソリューション・アンド・テクノロジーが提供する経費精算システムです。WiMS/SaaSは、大企業やグループ会社でよくある複雑な承認フローにも対応しており、多段階承認や条件分岐といったワークフローを専門知識がなくても簡単に設定できます。交通費から出張旅費、物品購買まで、すべての経費処理をひとつのシステムで管理可能です。 特に仮払い機能では、プロジェクトごと・社員ごとに残高をリアルタイムで把握でき、精算時には自動で照合して過不足を算出。不足分の追加請求や余剰分の返金処理も、銀行振込データとして自動作成されるため手間がかかりません。 電子帳簿保存法やインボイス制度といった最新の法制度にもスピーディに対応しているのが強みで、AI-OCRによる領収書の自動分割機能や、セブン銀行ATMを使った送金機能なども搭載しています。会計システムや人事システムとの連携、SAML認証による安全なログイン、35種類以上のアラート機能で内部統制もしっかりサポート。スマートフォンでのオフライン入力やAIチャット機能、見やすいKPIダッシュボード、英語・中国語対応など、現場で使いやすい工夫も満載です。500～5,000名規模の企業の複雑な経理業務を、標準機能だけでスムーズに処理できる頼れるシステムです。

JTBビジネストラベルソリューションズが提供する「J'sNAVI NEO」は、経費精算と出張手配を一体管理するソリューションです。このシステムの最大の特徴は、航空券・宿泊・乗車券の発券機能が組み込まれていることで、出張の手配から精算まで一つのプラットフォームで完結できる点です。 出張申請を行うと、その内容が自動的に経費精算システムに反映されるため、後から領収書を集めて手入力する手間が大幅に削減されます。海外出張では複雑になりがちな日当や超過手当の計算も自動で行われ、為替レートの変動にも対応しています。 また、出張前の仮払いについてもキャッシュレス決済での事前支給が可能で、従業員が立替払いをする負担を軽減できます。この仮払い機能により、出張費用の管理がより透明化され、精算処理もスムーズになります。 特にグローバル展開している企業や出張が多い企業にとっては、煩雑な旅費管理業務を効率化し、経理部門の負担軽減と従業員の利便性向上を同時に実現できる心強いツールと言えるでしょう。

日本オラクル株式会社が提供する経費精算システムです。Oracle E-Business Suiteの「Internet Expenses」は、財務会計や購買、プロジェクト管理機能と同じデータ基盤上で動作するため、承認された経費データが仕訳処理から支払管理まで自動で連携されます。特に仮払い機能（Cash Advance）では、多通貨・多拠点での運用に対応しており、前貸しから過不足精算までをOracle Payablesと統合し、ワークフローによる統制が可能です。 従業員はセルフサービスでの入力やスマートフォンブラウザからの操作ができ、AIによるポリシーチェックやVAT還付計算も自動化されています。SOXやJ-SOX対応のレポートもワンクリックで出力でき、監査対応も効率的です。システムはオンプレミス環境とOCIクラウドの両方に対応し、多言語・多通貨への対応力とERP統合の深さで他社製品を上回る機能を提供します。特に1,000名を超える大規模なグローバル企業において、内部統制の強化とリアルタイムでの集計処理を同時に実現したい場合に威力を発揮するシステムです。

パナソニック ネットソリューションズ株式会社が提供する経費精算システムです。MAJOR FLOWは、経費精算に必要な機能を一通り揃えた実用的なシステムです。乗換案内との連携機能やICカードからのデータ取り込み、電子帳簿保存法に対応した証憑保管機能が最初から使えるほか、請求書の支払い処理や振替伝票の修正作業も同じ画面で行えます。 特に仮払いの管理がスムーズで、ワークフロー上で残高をリアルタイムに把握できるため、差額精算の処理とFBデータの出力が自動化され、小口現金の管理負担を大幅に軽減できます。証憑をAIが自動解析して税率や事業者番号を読み取ってくれるので、手入力の手間も省けます。 運用面では、クラウド版とパッケージ版の両方を提供しているため、会社の環境に合わせて選択可能です。SlackやTeamsとの連携による通知機能、モバイルでのオフライン申請、給与システムと連携した日当控除機能など、実際の業務に即した機能が充実しています。100名から3,000名規模の製造業やサービス業で、紙ベースの業務をスピーディーにデジタル化したい企業におすすめです。

株式会社電通国際情報サービス（ISID）が提供する経費精算システムです。企業グループ向けに設計されており、出張手配サービスやBtoB請求書プラットフォームと連携することで、面倒な入力作業を大幅に削減できます。スマートフォンアプリにはICカードの読み取り機能やOCR機能が搭載されているため、交通費や領収書の入力が簡単です。また、直接請求連携により、従業員の立替払いや仮払いを減らすことができます。やむを得ず仮払いが必要な場合でも、申請から承認、残高管理、仕訳生成まで自動化されるため、経理担当者の負担を軽減します。出張予約データを自動で取り込むことで経理照合作業を80％削減した導入事例もあり、AIによる異常検知機能が重複した経費申請を自動で見つけ出します。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応し、証憑のタイムスタンプ機能、英語・中国語UI、グループ統合会計接続など、大規模な多法人構成にも柔軟に対応できるため、1,000名から10,000名規模のホールディングス企業に最適なソリューションです。

アルプス システム インテグレーション株式会社が提供する経費精算システムです。BIZUTTO経費は、クラウド型で低価格を実現しながらも、経費・交通費・国内外出張・仮払・支払申請といった一連の業務をワンフローで処理できるのが特徴です。モバイル操作も直感的で、外出先からでも簡単に申請作業を行えます。 特に仮払い機能では、申請が承認されると自動的に充当処理が行われ、実際の支出との差額（超過分や不足分）についても、FBデータを活用した銀行振込や現金返金まで自動化されています。これにより、従来は手作業で行っていた面倒な精算作業から解放されます。 さらに、電子帳簿保存法に対応した証憑保管機能、条件に応じた承認フロー、代理申請、承認催促メールなど、実務に必要な機能を幅広く搭載。10IDという小規模からスタートできる点も魅力です。社内規程の自動チェック、スマホでのOCR抽出、Office365やGoogleとのSSO連携、Slack通知、BIダッシュボードによるトレンド分析まで対応しています。 2週間という短期間での導入が可能な簡易設定と、サブスクリプション内でのサポート体制により、50〜500名規模の中小企業でも低コストで経費のDXを実現できます。

バルテック社提供の「MOT経費精算」は、低コストで必要機能を備えたクラウド経費システムです。20IDまで月額3,980円から始められるため、初期費用を抑えたい企業にとって導入しやすい価格設定となっています。交通費精算や出張費精算といった日々の経費処理はもちろん、仮払いへの対応も可能で、出張前の立替費用の管理もスムーズに行えます。スマートフォンやPCから簡単に申請・承認ができ、「駅すぱあと」との連携により正確な経路検索と自動計算が実現できます。代理承認機能やICカードからのデータ取込機能も搭載しているので、承認者が不在の場合や定期券区間の処理も効率的です。さらに電子帳簿保存法にも対応しており、これまで紙で保管していた領収書などを電子データとして管理できるため、保管スペースの削減にもつながります。スモールビジネスから中堅企業まで、コストを重視しながら経費精算業務を効率化したい企業に最適なシステムです。