仮払い対応の経費精算システム

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

パナソニック社が提供する「MAJOR FLOW」は、経費精算と支払依頼を統合管理するパッケージです。日常業務で発生する経費処理から支払業務まで、これひとつで幅広くカバーできます。 特に仮払いへの対応では、申請から精算まで一連の流れをスムーズに管理。出張前の仮払申請はもちろん、帰社後の精算処理も効率的に行えるため、従業員の負担を大幅に軽減します。また、請求書の支払処理や振替伝票の作成機能も備えており、経理部門の様々なニーズに応えられる設計となっています。 OCRによる領収書の自動取り込みや電子承認機能を標準で搭載しているので、紙ベースの煩雑な作業から解放されます。既存のERPシステムや会計ソフトとの連携もスムーズで、導入時の心配も最小限に抑えられるでしょう。 25年以上の運用実績に裏打ちされた豊富なテンプレートと、高度な自動仕訳機能により、複雑な経理ルールにもしっかり対応。50名以上の組織での長期安定運用を力強くサポートします。

Oracle社が提供する「Oracle E-Business Suite」は、グローバル大企業で採用される総合ERPです。経費精算機能では、社員からの経費申請受付から上司による承認、そして会計システムへの仕訳データ連携まで、一連の流れをスムーズに処理できます。海外展開している企業にとって特に重要な多通貨・多簿記・多言語機能を標準で備えているため、世界各地の拠点で統一したシステム運用が可能です。 また、出張時の仮払いについても充実した機能を提供しており、仮払金の支給から帰社後の精算処理、残金の返却まで一貫して管理できます。これにより、経理担当者は仮払いの状況を常に把握でき、未精算案件の管理も効率的に行えます。 さらに、細かなアクセス権限の設定や充実した監査機能により、内部統制の強化も図れます。他のERPシステムとの連携実績も豊富で、既存システムとの統合もスムーズです。会計・人事・調達といった様々な業務を単一のプラットフォーム上で運用できるため、企業全体の業務効率化を実現します。

日立システムズ社提供の「Traveler's WAN」は、25年以上の実績を持つ国産総合経費管理システムです。 このシステムの特徴は、経費管理の幅広さと柔軟性にあります。交通費や出張旅費はもちろん、会議費や交際費といった様々な経費を一つのシステムで管理できるため、経理担当者の負担を大幅に軽減します。 特に注目すべきは、旅行代理店との連携機能やコーポレートカード連携により、不正な立替請求を効果的に防げる点です。また、出張前の仮払いにもしっかりと対応しており、従業員が立替で困ることなく、スムーズな出張業務を支援します。 さらに、電子帳簿保存法への対応オプションも用意されており、法改正にも安心して対応できます。SaaS版では年間1ユーザーあたり200円からという手頃な料金設定で、中小企業でも導入しやすくなっています。 すでに900社を超える企業、125万人以上のユーザーが利用しており、その信頼性は実証済みです。オンプレミス、プライベートクラウド、SaaSの3つの導入形態から選択できるため、各社の IT環境に合わせた最適な運用が可能です。

TIS社提供の「Spendia」は、官公庁・大学など独自ルール組織向けに高度カスタマイズ可能なクラウド経費システムです。官公庁や大学といった組織では、民間企業とは異なる複雑な予算管理や会計処理が求められますが、Spendiaはそうした特殊なニーズにしっかりと対応します。 システムには予算・支出管理機能や勘定科目配賦、IT資産経費配賦といった統制機能が豊富に備わっており、組織の厳格な管理要件を満たします。出張業務においては、申請から仮払い、決済、最終的な精算まで一連の流れを seamlessly に管理できるため、従来の煩雑な手続きが大幅に効率化されます。特に仮払いへの対応では、事前の資金調達から後の精算処理まで透明性の高い管理が可能です。 さらに経路検索機能やAI-OCRによる領収書読み取り機能も搭載されており、利用者の手間を最小限に抑えます。SIerとしての豊富な導入実績に加え、ノーコードでテンプレートを作成できる柔軟性は、他社システムにはない大きな強みといえるでしょう。

マネーフォワード社が提供する「クラウドERP」は、経理・人事・給与などバックオフィス業務を統合管理するERPパッケージです。このシステムには経費精算機能も組み込まれており、交通ICカードとの連携やスマートフォンでのOCR機能、自動仕訳といった便利な機能が標準で用意されています。モジュール型の設計を採用しているため、IPO準備中の企業から既に上場している大企業まで、会社の成長段階に合わせて柔軟に拡張できるのが特徴です。特に仮払いについては、申請から精算まで一元管理できる仕組みが整っており、従来バラバラに行われがちだった仮払い業務を効率的に処理できます。これにより全社的な事務作業の負担を大幅に軽減し、同時に内部統制の強化やグループ全体のガバナンス向上も実現できる点が大きな強みとなっています。

MJS社提供の「Edge Tracker経費精算」は、旅費・交際費・一般経費を管理する基幹系システムです。 このシステムの特長は、旅行申請と連動した多段階ワークフローにあります。事前申請から仮払い申請、最終的な精算申請まで、すべての工程を一つのシステムで管理できるため、経費処理の全体像を把握しやすくなっています。特に仮払いへの対応では、申請から承認、支払い処理まで効率的に行えるため、従業員の立替負担を軽減できます。 日常業務では、ICカードからの交通費データ取込み機能や経路検索機能を活用することで、面倒な入力作業を大幅に削減。手作業によるミスも防げるので、経理担当者の負担軽減にもつながります。 システム環境についても柔軟性があり、クラウド型とオンプレミス型から選択可能です。また、既存の会計システムや人事システムとの連携も得意分野の一つ。製造業や総合商社といった規模の大きな組織において、複雑な経費管理業務を効率化する強力な解決策となります。

Solution & Technology株式会社が提供する「WiMS/SaaS」は、企業の経費精算業務を効率化するクラウドサービスです。多段階承認ワークフローや複雑な条件分岐を柔軟に設定できるため、様々な企業の申請フローに対応します。従来の立替精算はもちろん、仮払いへの対応も充実しており、出張費や交際費の事前申請から精算まで一貫して管理できます。 日々の入力負担を軽減するため、ICカードや法人カードとの連携機能、領収書のOCR読み取り機能を搭載。これにより手入力の手間を大幅に削減できます。また、経費ルールの自動チェック機能で不正な申請を防止し、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応、請求書連携機能など、コンプライアンス面でも安心です。 実際に大手メーカーや物流企業でのグループ全体での導入実績があり、規模の大きな組織でも確実に運用できる信頼性が評価されています。

JTBビジネストラベルソリューションズが提供する「J'sNAVI NEO」は、経費精算と出張手配を一体管理するソリューションです。このシステムの最大の特徴は、航空券・宿泊・乗車券の発券機能が組み込まれていることで、出張の手配から精算まで一つのプラットフォームで完結できる点です。 出張申請を行うと、その内容が自動的に経費精算システムに反映されるため、後から領収書を集めて手入力する手間が大幅に削減されます。海外出張では複雑になりがちな日当や超過手当の計算も自動で行われ、為替レートの変動にも対応しています。 また、出張前の仮払いについてもキャッシュレス決済での事前支給が可能で、従業員が立替払いをする負担を軽減できます。この仮払い機能により、出張費用の管理がより透明化され、精算処理もスムーズになります。 特にグローバル展開している企業や出張が多い企業にとっては、煩雑な旅費管理業務を効率化し、経理部門の負担軽減と従業員の利便性向上を同時に実現できる心強いツールと言えるでしょう。

ALSI社提供の「BIZUTTO経費」は、操作性と業務効率化、無駄のない料金体系が特長のクラウド経費システムです。 経費申請から承認、仕訳作成まで一連の流れをスムーズにカバーし、面倒な経理業務を大幅に削減できます。電子帳簿保存法やインボイス制度にもしっかり対応しており、法改正の心配もありません。キャッシュレス決済との連携オプションも用意されているため、現代的な支払い方法にも柔軟に対応します。 スマートフォンのOCR機能を使えば、レシートを撮影するだけで自動的にデータ化され、手入力の手間が省けます。ワークフロー通知機能により承認プロセスもスピードアップし、完全なペーパーレス化を実現できるでしょう。 料金面でも魅力的で、最小10名から利用可能な上、グループ会社があっても1つの契約でまとめて管理できるため、コストを抑えながら導入できます。また、出張時の仮払いにも対応しており、立替負担を軽減する機能も備えています。

バルテック社提供の「MOT経費精算」は、低コストで必要機能を備えたクラウド経費システムです。20IDまで月額3,980円から始められるため、初期費用を抑えたい企業にとって導入しやすい価格設定となっています。交通費精算や出張費精算といった日々の経費処理はもちろん、仮払いへの対応も可能で、出張前の立替費用の管理もスムーズに行えます。スマートフォンやPCから簡単に申請・承認ができ、「駅すぱあと」との連携により正確な経路検索と自動計算が実現できます。代理承認機能やICカードからのデータ取込機能も搭載しているので、承認者が不在の場合や定期券区間の処理も効率的です。さらに電子帳簿保存法にも対応しており、これまで紙で保管していた領収書などを電子データとして管理できるため、保管スペースの削減にもつながります。スモールビジネスから中堅企業まで、コストを重視しながら経費精算業務を効率化したい企業に最適なシステムです。