仮払い対応の経費精算システム

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日立システムズ社提供の「Traveler's WAN」は、25年以上の実績を持つ国産総合経費管理システムです。 このシステムの特徴は、経費管理の幅広さと柔軟性にあります。交通費や出張旅費はもちろん、会議費や交際費といった様々な経費を一つのシステムで管理できるため、経理担当者の負担を大幅に軽減します。 特に注目すべきは、旅行代理店との連携機能やコーポレートカード連携により、不正な立替請求を効果的に防げる点です。また、出張前の仮払いにもしっかりと対応しており、従業員が立替で困ることなく、スムーズな出張業務を支援します。 さらに、電子帳簿保存法への対応オプションも用意されており、法改正にも安心して対応できます。SaaS版では年間1ユーザーあたり200円からという手頃な料金設定で、中小企業でも導入しやすくなっています。 すでに900社を超える企業、125万人以上のユーザーが利用しており、その信頼性は実証済みです。オンプレミス、プライベートクラウド、SaaSの3つの導入形態から選択できるため、各社の IT環境に合わせた最適な運用が可能です。

エス・エー・エス株式会社が提供する経費精算システムです。交通費や旅費、接待費、備品購入費など、さまざまな立替経費をクラウド上で一括管理できます。駅すぱあと連携機能や交通系ICカードの読み取り、スマートフォンのOCR機能を活用することで、面倒な入力作業を大幅に削減し、業務効率化を実現します。 特に仮払い業務では、事前申請から承認、前渡し、最終的な精算まで、すべてがワークフローで連携されているため、申請者も経理担当者も進捗状況を把握しやすくなっています。仮払い残高はリアルタイムで照合され、過不足分についてはFBデータを自動生成し、銀行振込や給与相殺による精算処理まで自動化されます。 月額1人300円という手頃な価格でありながら、仕訳の自動作成や規程違反時のアラート機能、プロジェクト別の集計、SSO、英語UIなど、充実した機能を標準で利用できます。現在、電子帳簿保存法に対応した証憑タイムスタンプ機能も準備を進めており、勤怠管理システム「勤労の獅子」とマスタ情報を共有すれば、最短3日での導入が可能です。ISO27001準拠のクラウド基盤と二要素認証により、セキュリティ面も万全。50名から1,000名規模の企業様が、コストを抑えながら手入力をゼロにし、内部統制の強化を同時に実現できます。

株式会社invoxが提供する経費精算システムです。AI-OCRと最安経路検索、ICカード取込みによって、面倒な領収書の入力や交通費の計算が自動で行われ、手作業の負担を大幅に軽減できます。インボイス制度と電子帳簿保存法にも完全対応しているため、法改正への対応も安心です。 仮払い管理では、事前に申請した内容が精算書に自動で反映される仕組みになっており、仮払い残高と実際の支出との差額をリアルタイムで確認できます。過不足の仕訳処理やファームバンキングデータの作成も、ワンクリックで簡単に生成可能です。 料金はアクティブユーザー課金制で月額3,960円からと、業界最安水準を実現。同社の請求書受取・発行・電子帳簿保存サービスと同じプラットフォーム上で支出管理を一元化でき、CO₂排出量の算定やコスト分析といった高度な機能まで利用できます。承認フローは金額や部門、プロジェクト単位で自動分岐し、期日を過ぎた場合は自動でリマインダーを送信。ISO27001準拠の安全な基盤とSSOにより、セキュリティ面も万全です。10〜500名規模のスタートアップや中小企業なら、わずか1週間でペーパーレス化が実現できます。

スミセイ情報システム株式会社（SLC）が提供する経費精算システムです。大手商社や食品メーカーから信頼を得ている堅牢なワークフロー基盤を使って、旅費・交通費・購買費用をまとめて管理できます。海外展開している企業にも嬉しい多通貨・多言語・多拠点対応で、グローバルな経費管理を実現します。 駅すぱあと連携やICカード読取機能、AI-OCRによって面倒な入力作業を大幅に自動化。特に仮払金については、申請から承認、支給、精算、残高更新まで全てのプロセスを自動で追跡するため、管理者の負担を軽減し、ミスの心配もありません。 電子帳簿保存法にもしっかり対応しており、証憑のタイムスタンプ機能やDataDelivery連携で監査対応も万全です。SAP、Oracle、奉行をはじめとする100種類以上の会計・給与システムと双方向で連携できるのも大きな魅力でしょう。 クラウドかオンプレミスかを選べる柔軟性があり、DRサイトも標準装備でBCP対策もばっちり。AI異常検知機能が重複経費や規定違反を自動で見つけ出し、平均45％の処理時間削減を実現した導入事例も豊富です。1,000名から30,000名規模の企業が経費のデジタル化とガバナンス強化を進める際の頼れるパートナーです。

ゾーホージャパン株式会社が提供する経費精算システムです。世界で1億人を超えるユーザーが利用するZohoプラットフォーム上で動作し、スマートフォンやタブレットから簡単に経費精算できるのが最大の特徴です。AIがレシートを自動読み取りし、法人カードとも連携可能。GPS機能で交通費の距離も自動記録されるため、面倒な入力作業から解放されます。 特に便利なのが仮払い機能で、出張時の前渡金をAdvance機能で事前に申請・承認できます。帰社後の精算時には、仮払い残高が自動で充当されるため、手続きがスムーズに進みます。多通貨・多言語対応で税区分も自動判定され、ポリシー違反があればアラートで知らせてくれるなど、グローバル企業のガバナンス強化にも対応しています。 SlackやTeams、各種会計ソフトのAPIと連携して支出データをリアルタイムで同期。月額550円からのお手頃価格で導入でき、SAML SSOや多要素認証、GDPR準拠のデータセンターでセキュリティも安心です。AI不正検知機能や予算管理、CO₂排出量ダッシュボードも搭載し、50名規模のスタートアップから5,000名を超える海外展開企業まで、短期間でのデジタル化を実現できます。

株式会社無限が提供する経費精算システムです。日々の小口現金管理から大規模な海外出張まで、幅広い経費処理に対応しています。特に便利なのが、ICカードの履歴取込機能と駅すぱあと連携により、面倒な交通費申請がわずか数分で完了することです。 このシステムでは、旅費申請から仮払い、最終的な精算まで一連の流れをワークフローで一元管理できます。仮払いを行った場合は、システムが自動的に残高を把握し、精算時に控除して過不足分のFBデータや仕訳データを生成するため、経理担当者の手間が大幅に削減されます。 現場の負担軽減にも配慮しており、定期区間の自動控除、為替レートの自動取得、バーコードでの添付書類管理、スマートフォンからの申請など、使いやすさを追求した機能が充実しています。また、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応し、AI-OCRによる領収書のデータ化は99.9％という高い精度を実現しています。 システムはクラウド型とオンプレミス型から選択でき、APIを通じて奉行やSAP、freeeなどの既存システムとも連携可能です。30名程度の中小企業から数万名規模の大企業まで対応し、導入企業では経費関連コストを年間67％削減した実績もあります。

VeBuIn株式会社が提供する経費精算システムです。AI OCRとノーコードワークフローの組み合わせで、領収書・請求書・交通費の入力作業を完全自動化できます。特に仮払い処理では、申請から承認、支給、残高管理、差額精算まで一連の流れをリアルタイムで照合。FBデータや給与相殺ファイルまで自動生成するため、経理担当者の負担を大幅に軽減します。 インボイス制度や電子帳簿保存法への対応も万全で、証憑のタイムスタンプ機能、国税庁APIを活用した適格番号の自動チェック、AIによる重複申請検知など、他社システムを上回る高度な機能を搭載しています。 日常業務では、LINE WORKSやTeamsとの連携通知、NAVITIMEによる運賃自動計算、スマホでのオフライン入力、英語UIなど、使いやすさを追求した機能が充実。BIダッシュボードで経費データの可視化も可能です。 セキュリティ面では、ISO 27001準拠のマルチレイヤー対策とSSO・IP制御により内部統制を強化。それでいて月額500円台からという手頃な価格を実現しています。10名程度のスタートアップから1,000名規模の中堅企業まで幅広く対応し、稟議や文書管理システムとも連携して、経費管理の効率化とデータ活用を両立させます。

メガコスモ株式会社が提供する経費精算システムです。基幹パッケージ「幕僚」シリーズの一つとして開発され、旅費・交通費・購買費用・仮払いを全てWebブラウザで処理できます。各事業所で異なる複雑な経費処理のフローも、システムの標準機能で対応できるため、カスタマイズの手間がかかりません。 特に仮払いの管理においては、申請から支給、残高管理、差額精算まで一連の流れを自動化し、経理担当者の負担を大幅に軽減します。会計ソフト用の仕訳データやFBデータも自動で作成されるため、手作業による転記ミスを防げます。 電子帳簿保存法に対応した領収書の保管機能や、承認メールの自動通知、外出先でのスマートフォン承認など、現代の働き方に合わせた機能も充実しています。ICカードや乗換案内アプリとの連携により、交通費の入力作業も簡単になります。 操作画面はシンプルで、経理の専門知識がない方でも迷わず申請できるよう設計されています。50名から1,000名規模の企業に対応し、オンプレミス・クラウドどちらでも利用可能です。実際に導入された企業では、経費処理にかかる時間を60%以上短縮できた実績があります。