PDF編集ソフトとは？
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル（以下、PDF）を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。無料のPDF作成ソフトも多く存在し、特に予算を抑えたい企業や個人にとって魅力的な選択肢です。しかし、無料ソフトを選ぶ際には機能の制約やセキュリティ面に注意が必要です。
無料のPDF作成ソフト（シェア上位）
PDF編集ソフトとは？
更新：2024年07月10日
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル（以下、PDF）を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。無料のPDF作成ソフトも多く存在し、特に予算を抑えたい企業や個人にとって魅力的な選択肢です。しかし、無料ソフトを選ぶ際には機能の制約やセキュリティ面に注意が必要です。
導入メリット
書類管理の効率化
無料のPDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。通常のPDF閲覧ソフトでは編集ができないため、ファイルのコピー作成や別形式での資料作成などの手間が発生しますが、これらを軽減できます。無料ソフトの中でも基本的な編集機能を備えたものが多く、コストを抑えつつ業務効率を向上させることができます。
データの機密性、完全性、可用性の保証
無料のPDF編集ソフトでも、ファイルの編集権限やパスワード保護の設定ができる製品があります。これにより、特定の人だけが閲覧や編集できるようにすることが可能です。書類の機密性、可用性を確保しやすくなります。また、無料ソフトでも電子署名の追加やタイムスタンプなどの証跡の付与が可能なものもあり、データが改ざんされた場合に検出することができるため、データの完全性が保証できます。
導入注意点
互換性
無料のPDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用したソフトやそのバージョンによって互換性がなく、フォントの変更やレイアウトが崩れる可能性があります。互換性の対応状況や、頻繁にPDFをやりとりする相手のソフトやバージョンを確認しましょう。
使用機器、機能の制限
無料のPDF編集ソフトには、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、事前に確認が必要です。また、無料版では機能が限定される場合が多いため、自分が必要とする機能が含まれているかを確認しましょう。
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PDF編集ソフトの選び方
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編集の範囲で選ぶ
PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。無料のPDF作成ソフトでも、以下の4つの編集機能を確認しましょう。 **PDF作成** 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。多くの無料ソフトで対応していますが、変換品質や対応形式に差があるため、事前にチェックしましょう。 **PDFファイルから他のファイル形式に変換** PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。無料ソフトでも対応しているものがありますが、変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。 **ページ単位の編集** PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。無料ソフトでも基本的なページ編集機能は備わっていることが多いです。 **直接編集** PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などが含まれます。無料ソフトの場合、一部の高度な機能が制限されることがあるため、必要な編集機能が含まれているか確認しましょう。
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タイムスタンプに対応した製品を選ぶ
無料のPDF編集ソフトでも、タイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つとして有効です。無料ソフトでタイムスタンプ機能があるか確認し、必要に応じて選択しましょう。
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電子証明書に対応した製品を選ぶ
無料のPDF編集ソフトの中には、電子証明書に対応できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、第三者機関を通じて発行する電子証明書（デジタルID）を利用する方法や、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用する方法があります。重要な書類をPDFで扱う場合は、無料ソフトでも法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択しましょう。 無料のPDF作成ソフトはコストを抑えつつも基本的な機能を提供していますが、選択の際には上記のポイントを考慮し、自社のニーズに合った製品を選びましょう
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