旅費精算システムの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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Zoho Expenseは、ゾーホージャパン株式会社が提供する経費精算システムで、世界中の企業で導入されているオンライン経費管理ソフトウェアです。日本語を含む多言語・複数通貨に対応しており、あらゆる規模の企業に適した柔軟なサービスとなっています。スマートフォンの専用アプリからレシートを撮影すると、AIが内容を読み取り自動で経費を作成する機能があり、日々の経費申請・承認フローの効率化が期待できます。法人カードの取引情報もシステムに自動連携でき、手入力を減らすとともに、設定した経費の上限やポリシー違反を検知する承認ルール機能によって不正やミスの防止をサポートします。経費データは主要な会計ソフトと同期可能で、経理処理までスムーズに連携することができます。25種類以上の分析レポートや監査証跡機能により支出の状況を可視化し、内部統制や経費削減にも活用できます。無料プランから利用開始でき、必要な機能に応じて1ユーザー月額数百円で拡張可能なため、コストを抑えつつ経費管理を行うことができます。

transit managerは、JR東日本メカトロニクス株式会社が提供する経費精算システムです。交通系ICカードを専用端末やスマートフォンにかざすだけで、カードに記録された電車やバスの利用履歴データを経費精算用に自動で読み取ることができ、交通費精算業務の効率化を図れます。紙の乗車券や手入力による申請が不要となり、社員による交通費申請にかかる時間と手間の削減が期待できます。読み取った乗降駅や料金データは、JR東日本グループが提供する公式データを用いるため不明な経路情報の発生を抑制し、二重請求や不正な申請の防止にも役立ちます。外出の多い社員を抱える企業や、従業員数が多く交通費精算の管理負荷が大きい組織での活用に適しており、申請者・経理担当者双方の負担軽減と内部統制の強化につながる可能性があります。取得した交通費データは社内の既存経費精算システムへの取り込みも可能で、現在のワークフローに組み込んだ運用も実現できます。

らくらく旅費経費.netは、株式会社無限が提供する経費精算システムです。小口現金の精算から国内外の出張経費まで幅広く対応し、交通費や出張費、会議費などの立替経費における申請・承認から会計処理までの一連のプロセスを効率化します。交通系ICカードの利用履歴や経路検索サービス「駅すぱあと」との連動により、交通費の自動取得・計算が可能で、入力作業の削減とともに不正や計算ミスの防止効果も期待できます。社内ワークフローに対応し、PCやスマートフォンからどこでも申請・承認作業が行えます。承認状況の見える化やアラート通知機能により、紙の申請書やExcel管理からペーパーレス化への移行を支援します。仕訳データや振込データの自動作成機能により、既存の会計ソフトとの連携も可能で、経理担当者の手作業軽減にも貢献します。導入コストを抑えながら自社規程に合わせた柔軟な設定ができ、数十名規模の企業から数千名規模の大企業まで、幅広い規模の組織で利用されています。

VeBuIn株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステム「ジュガール」の経費精算機能です。AI技術とITを活用して、申請者と経理担当者双方の業務負担軽減を図るサービスとなっています。インボイス制度や電子帳簿保存法への対応により複雑化しがちな経費処理業務において、AIによる自動化機能を通じて法令遵守と業務効率化の両立を目指しています。スマートフォンアプリで領収書を撮影すると、AI-OCRが日付や金額、取引先、適格請求書番号などを読み取り、経費データの作成から仕訳まで自動で処理します。提出された領収書や請求書は国税庁のデータベースと照合され、適格請求書発行事業者の確認が行われます。また、重複申請や社内規定違反をAIが検知してアラート表示する機能も備えています。承認フローは設定済みのワークフローに沿って自動回覧されるため、経費精算に関する社内業務の簡素化が期待できます。電子帳簿保存法に対応しており、証憑の原本郵送や紙での保管が不要となり、ペーパーレスでのデータ保存・管理が可能です。

経費精算幕僚Ⅲは、メガコスモ株式会社が提供するWebベースの経費精算管理システムです。申請から承認、経費精算、仕訳データ作成まで一貫して電子化することで、従来の紙やExcelに依存した煩雑な処理を解消し、ペーパーレス化と部門間の円滑な連携を実現します。仮払い申請から旅費精算を含む各種経費精算を同一画面で一括処理できるため、パソコン操作や経理知識に不安がある社員でも直感的に操作できます。承認依頼や完了時の自動メール通知機能により、外出の多い管理者も場所を問わずタイムリーな承認が可能となり、決裁のスピードアップを図れます。各拠点で発生する小口経費は現場でWeb入力して仕訳データとして処理でき、承認後は会計システムに取り込める仕訳データや振込データが自動生成されます。これにより経理部での転記や集計作業が不要となり、間接部門の業務効率向上に寄与します。豊富な標準機能と柔軟なマスタ設定により自社の経費ルールに対応でき、中堅企業から大企業まで幅広い規模の企業で導入されています。