2026-02-13

プレスリリース配信とコーポレートサイト掲載のタイムラグをなくし情報公開の同時性を確保する方法

新商品発表や決算発表など、企業にとって重要な情報を外部に発信する場面で、プレスリリースの配信は済んでいるのにコーポレートサイトのニュース欄が更新されていない、という事態は珍しくありません。メディアや投資家が公式サイトを確認しに来たとき、該当する情報が見つからなければ、企業としての信頼を損ないます。SNSでの告知もタイミングがずれれば、情報の整合性に疑問を持たれるリスクがあります。

この記事は、従業員50〜500名規模の企業で、広報業務やコーポレートサイトの更新を兼務している広報担当者、マーケティング部門のリーダー、あるいは情シス担当者を想定しています。読み終えると、プレスリリースの配信・サイト掲載・SNS告知を連動させ、情報公開のタイムラグを実質ゼロにするための具体的なワークフローと、そのために必要なツールの組み合わせが分かります。大規模エンタープライズ向けの全社CMS刷新プロジェクトや、個別ツールの網羅的なレビューは扱いません。

なお、本記事で紹介するツールの組み合わせは代表的な一例です。同じ役割を果たす別の製品でも、同様のワークフローを構築できます。

読み終えた時点で、プレスリリース配信からサイト掲載・SNS告知までを同時に実行するための3ステップの運用フローと、各ステップで使うツールの設定方針が手元に揃います。

Workflow at a glance: プレスリリース配信とコーポレートサイト掲載のタイムラグをなくし情報公開の同時性を確保する方法

Step 1: プレスリリース原稿をもとにCMS記事とSNS投稿文を事前準備する (WordPress) (ホームページ作成ソフト)
Step 2: 配信トリガーでサイト公開とSNS投稿を自動実行する (Zapier) (ノーコード・ローコード開発)
Step 3: 公開後に全チャネルの掲載状況を確認し記録する (Zapier) (ノーコード・ローコード開発)

なぜプレスリリースとサイト掲載にタイムラグが生じるのか

担当者とツールが分断されている

多くの企業では、プレスリリースの原稿作成と配信は広報担当者がPR TIMESなどの配信サービスで行い、コーポレートサイトのニュース更新はWeb担当者がCMSで行い、SNSの告知はマーケティング担当者がそれぞれのSNSアカウントから投稿しています。この3つの作業が別々の人・別々のツールで動いているため、誰かが作業を忘れたり、順番待ちが発生したりします。特にサイト更新はCMSへのログイン、記事の作成、画像の添付、公開ボタンの押下といった手作業が多く、配信後に回されがちです。

同時公開のルールと手順が決まっていない

プレスリリースの配信日時は事前に決まっていても、サイト掲載やSNS告知をいつ・誰が・どの順番で行うかが明文化されていないケースが大半です。結果として、配信サービスのボタンを押した瞬間にメディアへ情報が届くのに、サイトには数時間から半日遅れで掲載されるという状態が常態化します。決算発表のように時間的な正確性が求められる場面では、この遅延が投資家やアナリストの不信感につながります。

遅延が引き起こすビジネス上の実害

タイムラグの問題は単なる手間の話ではありません。メディアがプレスリリースを受け取って公式サイトを確認したとき、情報が見つからなければ記事化を見送る可能性があります。投資家が公式サイトのIRページを見て最新情報がなければ、情報開示の姿勢そのものに疑問を持ちます。また、SNSで告知が遅れると、第三者による不正確な情報拡散が先行するリスクもあります。

重要な考え方：配信トリガーを1つにして全チャネルを同時に動かす

タイムラグの根本原因は、チャネルごとに別々のトリガー（きっかけ）で公開作業が始まることにあります。これを解消するには、1つのアクションをトリガーにして、プレスリリース配信・サイト掲載・SNS告知が連鎖的に実行される仕組みを作ることが必要です。

起点はプレスリリース配信サービスに置く

情報公開の起点として最も適しているのは、プレスリリース配信サービスです。理由は明確で、配信日時が事前に確定しており、予約配信機能を持っているためです。この配信をトリガーにして、ワークフロー自動化ツールがCMSの記事公開とSNS投稿を同時に実行する流れを作ります。

事前準備と同時公開を分離する

同時公開を実現するためには、各チャネルへの投稿内容を事前に準備しておき、公開だけを同時に行うという考え方が重要です。CMSの記事は下書き状態で事前に作成しておき、SNSの投稿文も事前に用意しておきます。トリガーが発火した瞬間に行うのは、下書きの公開とSNS投稿の実行だけです。この分離により、内容の確認と公開タイミングの制御を別々に管理できます。

プレスリリース同時公開ワークフローの実践手順

ステップ 1：プレスリリース原稿をもとにCMS記事とSNS投稿文を事前準備する（WordPress）

プレスリリースの原稿が社内で承認された段階で、コーポレートサイト用の記事をWordPressに下書きとして作成します。プレスリリースの全文をそのまま転載するのではなく、サイト訪問者向けに要約した本文、アイキャッチ画像、関連ページへのリンクを含めた記事を作成してください。ポイントは、この段階では絶対に公開ボタンを押さないことです。ステータスを下書きのままにしておきます。

同時に、SNS告知用の投稿文も準備します。X（旧Twitter）向けには140文字以内の要約とリンク先URL、Facebookページ向けにはもう少し長めの説明文を用意します。これらのテキストは、次のステップで使うワークフロー自動化ツールに登録するため、テキストファイルやスプレッドシートにまとめておきます。

この作業の担当者は広報担当者です。プレスリリースの配信予定日の2営業日前までに完了させるのが目安です。Web担当者がいる場合は、CMS記事の作成をWeb担当者に依頼し、広報担当者が内容を確認する分担でも構いません。

ステップ 2：配信トリガーでサイト公開とSNS投稿を自動実行する（Zapier）

Zapierを使い、プレスリリースの配信をトリガーにしてCMS記事の公開とSNS投稿を自動実行する仕組みを構築します。具体的には以下の流れです。

トリガーとして、PR TIMESでプレスリリースが公開されたことを検知します。PR TIMESはRSSフィードを提供しているため、ZapierのRSSトリガーで自社のPR TIMESページの新着を監視します。RSSトリガーの検知間隔は最短5分ですが、より正確なタイミングが必要な場合は、Zapierのスケジュール機能と組み合わせて配信予定時刻の直後に実行するZapを設定します。

トリガーが発火したら、Zapierは2つのアクションを並列で実行します。1つ目は、WordPressの該当する下書き記事のステータスを公開に変更するアクションです。ZapierのWordPress連携では、記事IDを指定してステータスを更新できます。事前にステップ1で作成した下書き記事のIDをZapに登録しておきます。2つ目は、SNSへの投稿です。ZapierはXやFacebookページへの投稿アクションを標準で備えているため、事前に用意した投稿文とURLを自動投稿します。

運用上の注意点として、Zapierの無料プランではZapの実行回数に制限があるため、月に数回以上プレスリリースを配信する企業では有料プランへの移行を検討してください。また、RSSトリガーには数分の遅延が生じる可能性があるため、秒単位の同時性が求められる場面（決算発表の適時開示など）では、手動でZapを実行するか、配信予定時刻に合わせたスケジュールトリガーを使う方が確実です。

ステップ 3：公開後に全チャネルの掲載状況を確認し記録する（Zapier）

自動実行が完了した後、広報担当者は各チャネルの掲載状況を目視で確認します。確認項目は3つです。PR TIMESのプレスリリースページが正しく表示されているか、WordPressのニュース記事が公開状態になっているか、SNSの投稿が正しい内容で公開されているかです。

この確認作業は配信後15分以内に行うことを推奨します。万が一、自動実行が失敗していた場合でも、15分以内であれば手動で対応してタイムラグを最小限に抑えられます。Zapierの実行履歴画面で各ステップの成功・失敗を確認できるため、どこで問題が起きたかの特定も容易です。

確認が完了したら、Zapierの実行ログを記録として残します。配信日時、各チャネルの公開完了時刻、エラーの有無をスプレッドシートに自動記録するZapを追加しておくと、運用の振り返りや監査対応にも使えます。この記録は月次の広報活動レポートにも活用できます。

この組み合わせが機能する理由

WordPress：下書きと公開の分離が同時公開の土台になる

WordPressを選定した最大の理由は、下書き状態の記事をAPI経由で公開ステータスに変更できる点です。これにより、記事の内容確認と公開タイミングの制御を完全に分離できます。WordPressはREST APIを標準で備えており、Zapierとの連携も公式にサポートされています。日本のコーポレートサイトで最も広く使われているCMSであるため、既存のサイトをそのまま活用できるケースが多いのも利点です。

一方で、WordPressのセキュリティ管理やプラグインの互換性には継続的な注意が必要です。API連携を有効にする際は、アプリケーションパスワードの設定やアクセス権限の制限を適切に行ってください。また、企業によってはWordPress以外のCMSを使っている場合もありますが、Zapierは多くのCMSと連携可能なため、同様の仕組みを構築できます。

Zapier：ノーコードで複数チャネルの同時実行を実現する

Zapierの強みは、プログラミングの知識がなくても、異なるサービス間の連携を構築できる点です。広報担当者やマーケティング担当者が自分で設定・運用できるため、情シス部門への依頼待ちが発生しません。トリガーとアクションの組み合わせを視覚的に設定でき、実行履歴も画面上で確認できます。

制約として、無料プランでは月100タスクまで、Zapは5つまでという制限があります。プレスリリースの配信頻度が月に数回程度であれば無料プランでも運用可能ですが、SNS投稿を複数プラットフォームに同時配信する場合はタスク数が増えるため、有料プランが必要になることがあります。また、RSSトリガーの検知間隔が最短5分であるため、完全な秒単位の同時性は保証されません。適時開示のように厳密なタイミングが求められる場合は、スケジュールトリガーの併用か手動実行を組み合わせてください。

PR TIMES：日本のメディアへの到達力と運用の安定性

PR TIMESは日本国内で最も利用されているプレスリリース配信サービスであり、主要メディアへの配信網が整備されています。RSSフィードを提供しているため、Zapierのトリガーとして利用できます。予約配信機能があるため、配信日時を事前に確定させ、それに合わせてワークフロー全体のタイミングを設計できます。

注意点として、PR TIMESのRSSフィードは公開済みのリリースのみが対象です。配信予約の段階ではRSSに反映されないため、トリガーが発火するのは実際に配信された後になります。この仕様を理解した上で、ワークフロー全体のタイミング設計を行ってください。

Recommended tool list

Tool	Role	Pricing	Implementation time	Notes
WordPress	コーポレートサイトのニュース記事を下書き状態で事前作成し、API経由で公開ステータスを切り替えるCMS	無料枠あり	1〜2日（既存サイトがWordPressの場合はAPI設定のみ）	REST APIの有効化とアプリケーションパスワードの設定が必要。既存サイトがWordPress以外の場合は、Zapier連携可能な別CMSでも代替可能。
Zapier	プレスリリース配信をトリガーにCMS記事公開とSNS投稿を自動で連鎖実行するワークフロー自動化ツール	無料枠あり	2〜3時間（Zap作成とテスト実行）	無料プランは月100タスク・Zap5つまで。RSSトリガーの検知間隔は最短5分。厳密なタイミングが必要な場合はスケジュールトリガーを併用。
PR TIMES	日本国内メディアへのプレスリリース配信とRSSフィードによるトリガー提供	月額課金	即日（既に利用中の場合は追加設定不要）	RSSフィードURLを確認しZapierのトリガーに登録する。予約配信機能で配信時刻を事前確定させることがワークフロー全体の前提。