伝発名人クラウド

帳票作成ツール

日本製

コスト

30,000 / 月

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

~ 帳票作成ツール

事業規模

中小

中堅

大企業

伝発名人クラウドとは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

プラン

代替サービス

サービス基本情報

運営サービス一覧

伝発名人クラウドとは

伝発名人クラウドは、ユーザックシステム株式会社が提供する30年以上の実績を持つ帳票作成ツールです。取引先ごとに異なるフォーマットの指定伝票や送り状、請求書などを柔軟に発行できる帳票発行システムとなっています。ノーコードで直感的に帳票フォームを設計することができ、基幹システムから受け取ったデータをもとに一括で伝票類を印字・PDF化することも可能です。スタンドアロンからクラウドまで自社に適した運用形態を選択でき、APIを通じて基幹システムやkintoneなど他システムとの連携にも対応しています。クラウド版では電子帳簿保存法への対応や拠点間での帳票業務の統一化にも寄与します。紙の伝票を手書きやベテラン社員に依存していた業務を効率化することができ、発売以来累計33,000本以上の出荷実績があります。取引先指定の帳票対応に追われる製造・流通業などの中堅以上の企業に適したソリューションです。

強み

豊富な実績と老舗開発

伝発名人シリーズは発売から30年以上の歴史を持ち、累計3万3000本以上の導入実績があります。日本企業の商習慣に合わせた伝票・帳票発行に特化しており、長年にわたり多くの企業で採用されてきました。豊富な導入事例と長期の開発実績により培われたノウハウが、製品の信頼性や安定性につながっています。伝発名人クラウドは、こうした実績を基盤として提供されるソフトウェアです。

初期投資不要・低価格

完全クラウド型サービスのため、サーバー導入などの大きな初期投資は不要です。年間発行枚数24,000枚までのライトプランであれば月額10,000円から利用でき、比較的低価格で帳票のクラウド化を開始できます。初めてクラウド帳票システムを導入する企業でも、費用面での負担を抑えながら利用を始めやすい料金体系となっています。

プログラムレスの簡単設計

GUIによる直感的な操作で帳票フォームを設計できるため、コーディングの知識がなくても各種伝票や帳票を高速に作成・発行することが可能です。ワークフローに応じた伝票レイアウトの設定や、バーコード、画像などの要素も自由に配置できます。運用の変更が生じた際にも柔軟に対応できる設計環境を提供しています。

端末ライセンス無制限

従来のパッケージ型製品とは異なり、端末数に応じたライセンス課金は発生しない仕組みとなっています。アカウントは必要に応じていつでも追加することができ、複数の端末から同時にアクセスすることも可能です。そのため、利用者数や端末数による制限を気にすることなく、組織全体で柔軟に活用いただける環境を提供しています。クラウドならではの特長を活かし、拡張性の高い運用が期待できます。

kintone連携対応

伝発名人クラウドはkintoneとのAPI連携に対応しており、kintoneから出力したデータを取り込むことで、指定伝票や見積書、注文書などを容易に発行できます。基幹システムやSalesforceなどと組み合わせたクラウド運用にも適しているため、社内のデータ活用範囲を広げることが可能です。既存のクラウドサービスとの連携により、業務効率の向上が期待できます。

基幹システム連携自在

基幹システムから出力される伝票・帳票データを受け取り、印刷することが可能です。あらかじめ登録した複数のレイアウトへの自動出力に対応しており、帳票の追加や変更も柔軟に設定できます。これにより、既存の基幹システムに改修を加えることなく導入できる点が特長となっています。システム連携の柔軟性と導入のしやすさを両立した仕組みといえます。

注意点

発行枚数に応じた料金プランがある

伝発名人クラウドのLiteプランは月額10,000円で年間24,000枚まで利用できますが、この上限を超えた場合は別途料金が発生します。小規模な利用であれば低価格で導入できる一方、発行枚数が増加すると上位プランへの移行が必要になったり、追加費用が発生したりする可能性があります。導入時には想定される年間の発行枚数を見積もり、自社の利用規模に適したプランを選択することが推奨されます。

初期費用が発生

伝発名人クラウドの利用開始時には、100,000円の初期登録費用が必要となります。この費用には基本設定費用などが含まれていることが多いため、導入時の予算計画において事前に計上しておくことが推奨されます。初期費用を抑えたい場合は、自社の業務に必要な機能を見極めた上で適切なプランを選定することが重要となるでしょう。導入を検討される際は、初期費用と月額費用の両面から総合的にコストを確認されることをお勧めします。

kintone連携が前提

伝発名人クラウドは、kintoneから出力したデータを取り込む方式で動作する設計となっています。そのため、kintone以外のシステムとデータ連携を行う場合は、別途工夫や対応が必要になる点に留意が必要です。また、kintoneを利用していない環境では、データ連携の手段が限定される可能性があります。導入を検討する際は、自社の既存システム環境との適合性を事前に確認することが推奨されます。

発行枚数制限

伝発名人クラウドでは、プランごとに年間の発行可能枚数が定められています。Liteプランは24,000枚、Standardプランは60,000枚、Enterpriseプランは120,000枚となっており、この上限を超える場合は上位プランへの変更が必要となります。大量発行を予定されている場合は、事前に発行枚数を試算した上で適切なプランを選定することをお勧めします。コスト増加を抑えるためには、あらかじめ利用計画を立てておくことが重要です。

Windows環境専用

伝発名人クラウドは対応OSがWindowsのみとなっており、macOSやLinuxでのクライアント利用には対応しておりません。クラウドサービス版においても、WebクライアントはWindows環境を前提としているため、ご利用にあたってはWindows環境をご用意いただく必要がございます。導入をご検討される際は、社内のOS環境をあらかじめご確認いただくことをお勧めいたします。

無料プランなし

伝発名人クラウドには無償で継続利用できるプランがなく、1か月限定の無料トライアルのみ提供されています。トライアル期間終了後に継続利用する場合は、有償プランへの移行が必要となります。そのため、継続利用を検討される際は、トライアル期間中に自社の機能要件を十分に確認しておくことが推奨されます。無料での長期利用を希望される場合は、他の選択肢も含めて検討することをお勧めします。

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