EventBASE

イベント管理システム

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EventBASEとは

EventBASEは、ストラーツ社が提供するイベント管理システムです。展示会やセミナーなどのイベントにおいて、リアル会場とオンライン機能を組み合わせたハイブリッド型のプラットフォームとして活用できます。システムでは、来場者情報の事前登録や入場管理といった基本的な機能に加え、参加者同士のコミュニケーションを促進するチャット機能も搭載されています。また、仮想ブースの設置や動画配信機能により、現地で参加する来場者とオンラインで参加する来場者の両方に対して充実したイベント体験を提供することが可能です。グローバルなイベントにも対応しており、年間を通じて大規模なイベント開催に利用されています。これらの機能により、イベントの企画担当者の業務負担軽減にも貢献するシステムとなっています。

強み

擬似ライブ配信でハイブリッド運営を簡便化

EventBASEは、事前収録した講演動画を指定時刻にライブ配信形式で配信できる「疑似ライブ配信」機能を搭載しています。登壇者の負担を軽減し、配信トラブルのリスクを抑えながら、タイムテーブル通りのオンライン配信進行を実現します。また、オフライン講演についてもウェビナー機能による事前予約受付に対応しており、定員管理が必要なイベントにおいても柔軟な運用が可能です。オンラインとオフラインを組み合わせたハイブリッドイベントの運営を効率化する仕組みといえます。

詳細データ分析＆自動リード共有で効率営業

来場者の属性や行動履歴、資料ダウンロード数など多彩なデータをリアルタイムで分析し、イベント成果の可視化が可能です。チャットでの発言内容やメール開封率といった細かなログも取得できるため、関心度の高い見込み客を効果的に抽出できます。また、取得したリード情報は自動的に出展者へ共有される仕組みとなっており、主催者側の工数を削減しながら、商談フォローへスムーズに展開できる設計となっています。

オンライン＋オフライン一元対応

EventBASEでは、オンライン参加者と会場来場者の両方を一つのプラットフォームで管理できます。オンライン参加者にはライブ配信やオンデマンド視聴を通じて会場に近い体験を提供し、会場参加者向けにはバーコード入館証を発行してスキャン入場による効率化を図ることができます。デジタルとリアルを統合した運営により、来場が難しい層も取り込みながら、ハイブリッドイベントの円滑な実行を支援します。

注意点

サービス終了予定

EventBASEは2025年12月26日をもって提供終了が予定されているため、長期的な利用を前提とした導入には適さない可能性があります。サービス終了日以降は新機能の開発やサポート対応が行われなくなることから、導入を検討される場合には終了スケジュールを十分に考慮し、移行計画なども含めた検討が必要となります。短期的な利用や代替サービスへの移行を見据えた運用計画を立てることが望ましいでしょう。

新規申込は終了間近

EventBASEの新規申し込みは2025年9月30日までとなっており、それ以降は新規での利用開始ができません。実質的に2025年中の利用を前提としたサービス提供となっているため、新規導入を検討される場合は申込期限が設定されている点にご注意ください。導入をお考えの際は、この期限を踏まえて早めの検討が必要となります。

機能追加なし

EventBASEは提供終了まで運用とサポートが継続されますが、新機能の追加やアップデートは行われない点にご留意ください。既存機能の範囲内での運用となるため、今後の機能拡充を見込むことはできません。現在提供されている機能のみを活用した運用となりますので、導入や継続利用をご検討の際は、この点を踏まえた上で判断されることをお勧めいたします。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査