サイボウズ Office

グループウェア

スケジュール管理ツール

言語：

端末・OS：

Windows

,Mac

iphone

,Android

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

あなたの職場・業務に求められることや重視することは？

この製品が本当に相応しいかチェックしてみましょう。

コスト

660 / 月

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

~ グループウェア

事業規模

中小

中堅

大企業

サイボウズ Officeとは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

連携

プラン

代替サービス

サービス基本情報

運営サービス一覧

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

サイボウズ Officeとは

サイボウズ Officeは、社内のスケジュール共有、掲示板、ファイル管理、ワークフローなどをまとめて扱うグループウェアです。300人以下の中小企業向けに設計されており、クラウドサービスまたは自社サーバーに導入して利用できるため、企業の方針に合わせた運用が可能です。スケジュール、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど社内情報共有に必要な機能を一通り備えており、簡単に使えるのが特徴です。直感的な操作性により、専任IT担当がいない企業でも導入・定着を進めやすい製品です。FitGapの企業規模別シェアでは、中小企業がカテゴリ52製品中1位、中堅企業が3位で、操作性評価はカテゴリ52製品中8位です。初めてグループウェアを導入する小規模組織から、本格的に業務効率化を図りたい中堅企業まで検討しやすい製品です。

強み

中小企業に最適化

日本の中小企業向けに設計されており、日常業務に必要なスケジュール共有やワークフローなどを簡便に利用できます。数名から数百名規模まで無理なく導入でき、業務効率化を支援します。FitGapの企業規模別シェアでは、中小企業がカテゴリ52製品中1位、中堅企業が3位です。中小企業から中堅企業までの利用傾向が強く、対象規模に合うグループウェアを選びたい企業で判断材料になります。

簡単・直感的な操作性

ITが苦手な社員でも扱いやすい直感的なインターフェースを備えています。初めてグループウェアを導入する企業でも、スムーズに社内浸透が図れます。FitGapの操作性評価はカテゴリ52製品中8位、導入しやすさ評価は14位です。経理や総務などの専任IT担当が少ない企業では、操作性を重視して社内定着を進めたい場合に候補になります。

社内情報共有に必要な機能

勤怠管理や経費申請など、業務に必要な機能が標準搭載されています。追加開発なしで社内の様々な手続きをデジタル化できます。FitGapの要件チェックでは、掲示板、スケジュール共有、ファイル共有、文書管理は○(対応)です。社内連絡や申請、文書共有を一つのグループウェアで扱いたい企業では、必要な機能範囲を確認しやすい製品です。

注意点

カスタマイズ制限

サイボウズ Officeは、標準機能に重点を置いた設計となっており、細かいカスタマイズが難しい側面があります。特に特定の業務プロセスに合わせた柔軟な機能調整が制限される場合が見受けられます。導入前に、必要なカスタマイズが可能かどうか十分な検討が求められます。FitGapの連携評価はカテゴリ52製品中30位です。既存システムとの連携や独自業務に合わせた拡張を重視する企業では、標準機能で対応できる範囲を事前に確認する必要があります。

大規模利用には非推奨

数十〜数百名規模の中小企業向けに設計されており、数千名規模の大企業での利用には向いていません。公式にも300ユーザーを超える導入には上位製品の採用が推奨されており、大規模環境では機能や性能面で不足する可能性があります。ユーザー数が非常に多い場合は、エンタープライズ向け製品の検討が必要となります。FitGapの企業規模別シェアでは、大企業がカテゴリ52製品中12位で、中小企業の1位、中堅企業の3位と比べると利用傾向に差があります。大規模組織では、利用人数や管理要件に合わせて上位製品も含めて比較することが重要です。

事業規模

中小

中堅

大企業

サイボウズ OfficeのWeb電話帳マーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

サイボウズ Officeのタスク管理・プロジェクト管理マーケットシェア

サイボウズ Officeの文書管理システムマーケットシェア

事業規模

事業規模

中小

中堅

大企業

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

全13サービスを見る

サイボウズ Officeの利用環境・機能

利用環境

端末・OS

Windows, MacOS

スマホ対応

シングルサインオン

対応言語

提供形態

クラウド

対応サポート

運用サポート

機能

標準対応

オプション/条件付き

非対応

カレンダーツール

中小企業利用

大企業利用

教育機関利用

医療・介護機関利用

建設・現場利用

リモートワーク利用

グループウェア型

単体ツール型

個人スケジュール管理

チームスケジュール共有

社内日程調整

外部日程調整

空き時間自動検出

Google Workspace連携

Microsoft 365連携

Salesforce連携

会議室・備品予約

タスク管理

ガント表示

タイムゾーン対応

AI会議提案

会議URL自動生成

モバイルアプリ対応

招待リンク発行

双方向同期

カラーラベル管理

ロール権限管理

会議議題共有

外部ツール連携

データエクスポート

予定検索

多言語対応

予定テンプレート

セキュリティログ管理

シフト表連携

当直カレンダー

権限細分化

現場別スケジュール

オフライン入力対応

タイムゾーン自動調整

ステータス共有

会議録自動保存

招待可否制御

可用時間レポート

文書管理システム

一般ビジネス向け利用

契約・法務向け利用

経理・請求向け利用

品質管理(QMS)向け利用

文書登録自動化

文書自動分類

全文検索（OCR）

サムネイル表示

検索条件保存

通知・アラート

権限管理

透かし表示

監査ログ

ワークフロー

自動採番

外部共有制御

外部SaaS連携

モバイル対応

AI検索・要約支援

契約ワークフロー

電子署名対応

法令準拠対応

契約ひな形自動生成

契約更新リマインド

請求書対応

電子帳簿保存法対応

支払承認ワークフロー

品質管理対応

文書テンプレート管理

電子署名連携

API連携

文書作成

グループウェア内提供

専用システム提供

文書保管（社内文書）

グループウェア

コラボレーション中心グループウェア

会議・スケジュール中心グループウェア

ワークフロー中心グループウェア

文書管理中心グループウェア

権限制御

監査ログ出力

チャット

掲示板

社内メール

外部メール

Web会議

Web会議連携

スケジュール共有

社外スケジュール共有

設備予約・リソース管理

ワークフロー（順次承認）

代理承認

ワークフロー×RPA連携

タスク管理

プロジェクト管理

ファイル共有

文書管理（コメント・レビュー）

文書管理（全文検索）

会計ソフト連携

人事システム連携

生産・在庫管理システム連携

MS 365連携

GWS連携

SFA／CRM連携

チャットツール連携

ナレッジベース管理

アクセス制御

ERP／販売管理連携

社外共有機能

アンケート

日報

安否確認

シフト管理

オフライン利用

社内情報共有ツール

情報をつくる

記事作成編集

共同編集

ページロック

承認フロー

記事テンプレート登録

埋め込み表示

WikiLink自動生成

記事履歴管理

記事ロールバック

情報を整理する

スペース設定

タグ分類

情報を探す

キーワード検索

検索フィルタ

ページ内検索

OCR検索

閲覧ランキング

情報を知らせる

リンク共有

通知連携

ページ更新購読

スペース更新購読

ページ閲覧ログ

モバイル閲覧最適化

閲覧権限制御

スペース権限管理

ゲスト閲覧制御

社内に伝える

掲示板権限管理

コメントスレッド

ナレッジマネジメントツール

内部Wiki・規程管理

開発ドキュメント（エンジニア向け）

サポート・ヘルプセンター

営業ナレッジ共有

プロジェクト・会議記録

品質・監査文書の統制

社内Q&Aコミュニティ

汎用的なナレッジ共有

文書作成・共同編集

リアルタイム共同編集

編集UI（WYSIWYG）

Markdown・コード対応

フォルダ・階層管理

タグ管理

社内Q&A

データベース（プロパティ）

テンプレート管理

マニュアル作成支援

Word取り込み

チャット取り込み

高度検索（OCR）

似ている内容検索（AI）

同義語辞書（検索）

会話検索（AI）

横断検索（複数スペース）

利用ログ分析

外部共有（選択公開）

公開リンク制御（期限・パスワード）

ゲストユーザー管理

IPアクセス制限

FAQ公開

FAQカスタムドメイン

承認フロー

版管理

スペース分離（部門）

チャット連携

SFA／CRM連携

埋め込み検索ウィジェット

自動要約（AI）

ナレッジ推薦（AI）

AI自動タグ付け

メールソフト

教育機関向け利用

自治体・コミュニティ向け利用

企業・法人向け利用

個人向け利用

承認フロー

送信制限ルール設定

メール監査ログ

アーカイブ保存

DLP対応

データセンターBCP対応

社内専用メール

共有受信箱

複数アカウント管理

独自ドメイン対応

グループウェア内提供

メールソフト単体提供

メールスケジュール送信

メールテンプレート管理

AI要約・返信支援

メール自動翻訳

メール開封・既読確認

メール分析・レポート

配信ログ追跡

クラス単位配信

既読・未読管理（保護者）

欠席・遅刻受付

入退室通知配信

保護者連絡履歴管理

アンケート配信

緊急速報配信

配信対象グループ設定

登録フォーム連携

音声読み上げ通知

安否確認配信

配信エラー検知

メモツール

個人メモ・アイデア記録

業務・会議メモ整理

Web・資料クリップ保存

情報整理・構造化

コラボレーション・共有

ファイル添付

音声メモ

音声文字変換

手書き入力

カメラ取り込み

テンプレート利用

履歴管理

Webクリップ

本文抽出保存

メール転送保存

フォルダ管理

タグ管理

アウトライン管理

ノートリンク

マップ整理

アーカイブ管理

全文検索

タグ検索

高度検索

同期

オフライン編集

マルチプラットフォーム

共有リンク

権限設定

共同編集

更新者履歴

業種別テンプレート

ブロック再利用

手書き検索

報告書作成・日報

現場作業日報

訪問・巡回報告

店舗運営日報

オフィス週報

管理職レビュー

多拠点・組織運用

組織別テンプレ割当

入力項目カスタマイズ

入力形式の対応

提出対象設定

画像添付

ファイル添付

訪問先情報記録

作業対象の紐付け

作業カテゴリ記録

作業時間記録

チェックリスト記録

安全体調チェック

課題・異常の報告

次アクション記録

提出締切設定

未提出者把握

承認・差戻し

提出後編集制御

編集履歴

報告単位の公開範囲

個別ユーザー共有

部署階層

拠点区分

閲覧権限制御

一覧フィルタ

項目条件検索

提出率集計

項目別集計

期間レポート作成

日報から週報作成

PDF出力

CSV出力

Web電話帳

社員連絡先の社内共有

顧客・取引先連絡先の共有

受付・代表電話での即時検索

外出先でのモバイル参照・発信

セキュア運用・端末管理

データ統制・更新フロー

部署・役割別アクセス制御

顧客連絡先の共有範囲設定

顧客連絡先の編集権限

多要素認証

社内ユーザー同期

個人連絡先との分離

端末電話帳への配信

電話番号から逆引き検索

受付用閲覧専用権限

オフライン参照

拠点・部署で絞り込み検索

取引先連絡先の企業単位管理

組織ツリー参照

内線・代表番号併記

複数電話番号登録

複数メールアドレス登録

フリガナ検索

共有グループ作成

顧客タグ付け

CSV入出力

重複検知

ワークフローシステム

一体型グループウェア

人事ワークフロー中心

購買・経費ワークフロー中心

中堅〜大企業向け

稟議ワークフロー

人事ワークフロー

購買/支払ワークフロー

経費精算ワークフロー

契約・法務ワークフロー

IT資産・設備申請ワークフロー

予算・投資申請ワークフロー

営業/販売ワークフロー

M365連携

Google Workspace連携

国産GW連携

条件分岐

多段承認

合議/並列承認

承認者自動割当

代理承認

承認時修正/差戻し

承認者手動指定

組織改編自動追随

連動起動（親子フロー）

リマインド/期限アラート

エスカレーション

監査ログ

既存書式取り込み

帳票出力

電子印鑑/電子署名

フォームビルダー

添付/証憑管理

多言語UI

メール承認

業務システム連携

チャット連携/承認

電子契約連携

AD/人事マスタ同期

可視化・分析

代理申請

一括申請

テンプレート申請

承認順序変更

自動承認ルール

並列処理

保存期間管理

アクセス制御

サイボウズ Officeのプラン

自社に合うプランを見極めましょう。サイボウズ Officeには2つのプランがあります。

スタンダードコース

初期費用

￥0

月額費用

従量課金１

利用ユーザ数

￥660 / 人

従量課金２

プレミアムコース

初期費用

￥0

月額費用

従量課金１

利用ユーザ数

￥1,100 / 人

従量課金２

サイボウズ Officeとよく比較されるサービス

サイボウズ Officeとよく比較される製品を紹介！サイボウズ Officeはグループウェア、カレンダーツール、ワークフローシステム、Web電話帳、経費精算システム、社内情報共有ツール、報告書作成・日報、タスク管理・プロジェクト管理、メモツール、ナレッジマネジメントツール、メールソフト、文書管理システム、スケジュール管理ツールの製品です。サイボウズ Officeとよく比較されるメジャー製品は、rakumo 、kintone、desknet's NEOです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。

rakumo

rakumoは、rakumo株式会社が提供するグループウェアです。Google Workspaceとの連携を重視し、その機能を拡張する形で提供されています。主な機能には勤怠管理、電子稟議、経費精算、カレンダー、社内掲示板、共有アドレス帳などがあり、これらを活用することで、効率的な業務遂行が可能になります。rakumo株式会社は、Google WorkspaceやSalesforceと連携するクラウド拡張ツールの提供を行っており、オフショア開発サービスなども提供しています。

サイボウズ Officeと共通するカテゴリ

グループウェア

カレンダーツール

ワークフローシステム

Web電話帳

経費精算システム

サイボウズ Officeと比べて...

できること

雛形の作成権限

システム内の雛形の利用

分岐設定

できないこと

雛形の作成

人事システム連携

ファイル共有

kintone

kintoneは、サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。主要な機能には、プログラミング不要での業務アプリ作成、データの蓄積や集計機能があります。これらの機能により、チーム内の情報共有や見える化を促進し、生産性向上を実現します。サイボウズ株式会社は、このほかにも「サイボウズ Office」「Garoon」といった製品を提供し、チームワークを支援するグループウェアの開発に注力しています。

サイボウズ Officeと共通するカテゴリ

グループウェア

社内情報共有ツール

ワークフローシステム

報告書作成・日報

タスク管理・プロジェクト管理

メモツール

ナレッジマネジメントツール

サイボウズ Officeと比べて...

できること

写真への書き込み

分岐設定

兼務情報

できないこと

代理承認

個人での利用

ガントチャート

desknet's NEO

desknet's NEOは、株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。この製品はクラウドおよびオンプレミスで提供され、スケジュール調整、プロジェクト管理機能などを備え、企業の内部コミュニケーションを円滑にする機能をサポートしています。AppSuiteを利用することでノーコードで業務アプリを開発し、desknet's NEOへ導入することも可能です。2023年8月時点の累計販売実績は500万人を超えており、国内の多くの方に利用されている製品です。株式会社ネオジャパンは東京証券取引所プライム市場に上場している企業で、desknet's NEOの他にも、ビジネスチャットの「ChatLuck」、カスタマーサポートツールの「desknet's CAMS」、など、様々なビジネス用途に対応する製品を提供しています。

サイボウズ Officeと共通するカテゴリ

グループウェア

カレンダーツール

社内情報共有ツール

ワークフローシステム

メールソフト

報告書作成・日報

Web電話帳

タスク管理・プロジェクト管理

文書管理システム

経費精算システム

メモツール