ラクネコEvent

イベント管理システム

日本製

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

~ イベント管理システム

事業規模

中小

中堅

大企業

ラクネコEventとは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

プラン

代替サービス

サービス基本情報

ラクネコEventとは

ラクネコEventは、プロトソリューション社が提供するイベント受付システムです。iPadを使用したシンプルな受付機能により、イベント情報の登録と来場者リストの取り込みを行うことで、QRコード付きの招待メールを一斉送信することが可能です。これにより、従来手間のかかっていた受付業務の自動化を図ることができます。無人受付機能や名札プリント機能を備えており、参加者の入場をスムーズに進めることができるほか、参加者情報はクラウド上で一元管理されます。操作性は直感的に設計されているため、IT初心者でも扱いやすいとされています。大手企業での導入実績があり、様々なイベント規模や用途に対応した柔軟な料金プランが提供されています。イベント主催者の受付業務効率化と参加者の利便性向上を支援するシステムとして位置づけられています。

強み

招待メール一括送信＆開封チェックで確実案内

事前に参加者リストを登録すれば、ワンクリックでQRコード付き招待メールを全員に一括送信できます。送信後は各メールの開封状況をひと目で確認でき、未開封の相手にはアラート表示されるため、追加のフォローを適切なタイミングで行えます。これにより案内漏れや連絡ミスの防止につながり、当日のドタキャン予測にも活用できます。参加者への確実な情報伝達と、イベント運営の効率化を支援する機能です。

QRコード受付と自動ネームシール印刷

イベント当日は参加者がiPad端末にQRコードをかざすだけで受付が完了し、自動で整理番号が発番されます。同時に氏名や所属を印字したネームシールを所定のプリンターから発行できるため、名札配布や座席案内をスムーズに進めることができます。名簿チェックの手間が省けることで、待ち時間の短縮につながり、安全で円滑な受付運用をサポートします。

リアルタイム受付状況で柔軟な運営判断

管理画面では参加者ごとの受付済み・未受付をリアルタイムで把握できるため、イベント開始直前でも状況に応じた柔軟な判断が可能です。参加率を即座に確認して開始時間を微調整したり、十分な来場者数を確認した段階で受付スタッフを減員したりするなど、無駄のない運営につながります。常に最新のデータに基づいて対応できるため、大規模イベントでも落ち着いた運営が期待できます。

注意点

オフライン受付特化

ラクネコEventは会場でのチェックインやネームシール発行など、オフラインイベントの現地受付管理に特化して設計されたシステムです。そのため、対面イベント専用の機能に集中しており、オンラインイベントには対応しておりません。ウェビナーや配信イベントでの利用を検討されている場合は、事前に対応範囲をご確認いただくことをお勧めいたします。

iPad端末前提

ラクネコEventは、iPadを活用した無人受付を中心機能としているため、タブレット端末のご用意が必須となります。ご利用にあたっては、iPad環境の構築や操作に慣れていただく必要があり、端末の準備にも一定の手間が生じる点にご留意ください。事前にiPad端末の調達や設定、基本的な操作の確認をしていただくことで、スムーズな運用開始につながります。

1回利用プランが高額

ラクネコEventのイベント単発向けプランは1回100,000円（税別）となっており、単発利用時のコスト負担が大きい傾向にあります。複数回のイベント実施を予定している場合は月額プランを選択することで費用を抑えられる可能性がありますが、単発イベントのみの利用では相対的にコストメリットが得られにくい料金体系となっています。イベントの開催頻度や予算に応じて、プランの選択を検討する必要があるでしょう。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査