SmartStaff

勤怠管理システム

人材派遣システム

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~ 勤怠管理システム

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SmartStaffとは

SmartStaffは、株式会社スマートスタッフが提供する人材ビジネス向けのクラウド型勤怠管理システムです。人材派遣や業務請負を行う企業を対象とし、勤怠入力から給与計算、請求書発行まで一連の業務を統合して管理できることが特徴です。スタッフ情報管理、顧客契約管理、人材マッチング、年末調整といった必要機能をオールインワンで搭載しており、複数システムへの重複入力を削減することで業務効率化を図ります。単発や短期のシフト勤務への対応力が高く、スタッフへの勤務前確認メールの自動送信機能や、携帯端末からの出退勤報告機能により、管理部門の工数削減に貢献します。売上予測や分析機能も備えており、経営状況の把握にも活用できます。最大60日間の無料トライアルが用意されており、小規模な人材会社から複数拠点を持つ派遣企業まで幅広い規模の企業に対応可能です。クラウド提供により初期投資を抑えながら常に最新バージョンを利用でき、長期的なコストパフォーマンスも期待できる設計となっています。

強み

単発・短期案件の勤怠管理に強い

SmartStaffは単発や短期の就業、シフト勤務の管理を得意としており、前日・当日にスタッフへ勤怠確認メールを自動送信して出欠連絡を促すことができます。携帯サイトやスマートフォンからスタッフが迅速に出勤報告できる体制を整えることで、ドタキャンや出勤漏れを素早く把握できます。スポット派遣やイベントスタッフなど、不規則な勤務形態が発生しやすい業務において活用しやすい機能となっています。

メール返信で勤怠報告・給与自動計算

スタッフへの勤怠確認メールに対する返信内容から、システムが勤務時間や交通費を自動で集計し、給与計算と派遣先への請求データに反映する仕組みです。月末の手動集計や二重入力の手間を削減でき、計算ミスの防止にもつながります。現場からの勤怠報告とバックオフィス処理が直結しているため、タイムリーかつ正確な給与・請求業務の運用を支援します。メールという日常的なツールを活用することで、スタッフ側の負担を抑えながら業務効率化を図ることができます。

給与・請求まで一元管理できるオールインワン

SmartStaffは、勤怠管理に加えて給与計算や支払管理、年末調整機能まで対応したパッケージです。勤怠データと連動することで給与明細や請求書を自動作成できるため、複数のシステム間でデータを受け渡す手間を省くことができます。派遣管理に関わる一連の業務をワンストップで処理できる設計となっており、中小規模の派遣会社においてもシステム一本でバックオフィス業務を完結させることが可能です。

注意点

単発・短期アルバイト管理に特化

SmartStaffは試食販売や警備などの単発・短期スタッフ管理に強みを持つシステムで、勤務前日のリマインドメールや当日の出発確認メールなど、短期アルバイト特有の勤怠漏れ防止や即時報告に特化した機能を備えています。ただし、長期雇用が中心の企業では、こうした機能が必要とされないケースも多く、通常の勤怠管理用途においては過剰な仕様となる可能性があります。導入前に自社の雇用形態や運用ニーズとの適合性を十分に確認することが望ましいでしょう。

一般的な勤怠管理には機能が過剰

SmartStaffは、スタッフ情報管理から受注案件管理、勤怠管理、給与明細発行、請求書発行まで、人材派遣業務を一元化できる包括的なシステムです。そのため、単に勤怠打刻と集計のみを行いたい企業にとっては、機能が多すぎて扱いにくく感じられる可能性があります。人材派遣ビジネスのDXに特化した機能セットとなっているため、導入を検討する際は、自社の業務形態やニーズと合致するかを十分に確認することが大切です。

料金が要問い合わせで見積りが必要

SmartStaffは初期費用0円で使った分だけ課金される料金体系を採用していますが、具体的な金額については公式サイトに明示されておらず、問い合わせが必要となっています。そのため、導入を検討する際に事前に正確なコストを把握しにくい面があります。予算計画を立てる上で費用の見通しを明確にするためにも、導入前に利用条件や想定される費用について、販売元に見積りを依頼し確認しておくことが推奨されます。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

SmartStaffの勤怠管理システムマーケットシェア

SmartStaffの人材派遣システムマーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

SmartStaffとよく比較されるサービス

SmartStaffとよく比較される製品を紹介！SmartStaffは勤怠管理システムの製品です。SmartStaffとよく比較されるメジャー製品は、COMPANY 勤怠管理システム、Touch On Time、マネーフォワードクラウド勤怠です。

COMPANY 勤怠管理システム

COMPANY 勤怠管理システムは、株式会社Works Human Intelligenceが提供する勤怠管理システムです。このシステムはクラウドベースで、固定労働時間制やフレックスタイム制など様々な勤務形態に対応し、複数の打刻方法に対応することで勤怠データの管理と処理を効率化します。株式会社Works Human Intelligenceは、COMPANY 勤怠管理システムの他に、COMPANY 人事管理システム、COMPANY タレントマネジメントシステムなどのバックオフィス業務を支援する製品を提供しています。本シリーズ製品は専門保守コンサルタントが付き、設定や個別機能開発に関して継続的に支援を行ってくれる点が特徴です。

SmartStaffと共通するカテゴリ

勤怠管理システム

Touch On Time

株式会社デジジャパンが提供する勤怠管理システムです。このソフトは、多様な勤務スケジュールの設定と管理が可能で、外出先からの申請や有給休暇の管理も簡単に行えます。主要な機能には、フレックスタイム制度、GPS打刻、変形労働制度対応などが含まれており、給与計算や人事管理システムとの連携も可能です。同社は、この勤怠管理ソフトの他にも様々なデジタルソリューションを提供しています。

SmartStaffと共通するカテゴリ

勤怠管理システム

マネーフォワードクラウド勤怠

マネーフォワードクラウド勤怠は、株式会社マネーフォワードが提供する勤怠管理システムです。主な機能として、複数の就業ルールへの対応、シフト管理、異動履歴管理などがあります。これにより、企業は従業員の勤怠を正確かつ効率的に管理し、法令遵守や労働環境の改善に寄与します。株式会社マネーフォワードは、マネーフォワードクラウド会計の他にも採用管理や勤怠管理、請求書管理、固定資産管理などバックオフィス業務の大部分をカバー可能な製品群を提供しています。マネーフォワード同士は相互に連携が可能で円滑な企業運営をサポートしています。

SmartStaffと共通するカテゴリ

勤怠管理システム