Smooth File

ファイル送信システム

日本製

カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト

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コスト

27,513.75 / 月

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~ ファイル送信システム

事業規模

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Smooth Fileとは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

連携

プラン

代替サービス

サービス基本情報

運営サービス一覧

Smooth Fileとは

「株式会社CYLLENGE」が提供する「ファイル送信システム」です。大容量ファイル転送とファイル共有を一体で提供し、利用者数が増えても運用しやすいライセンス体系を採用している点が同種サービスの中でも特徴です。オンライン閲覧・編集など共有面も強化され、社外との共同作業まで含めて整備できます。操作履歴の可視化や権限設定など管理機能に加え、多層のセキュリティ機能を備え、全社標準の情報基盤として使いやすい構成。クラウド／アプライアンスなど選択肢もあり、複数拠点・複数部署で標準化したい中堅〜大企業に特に向きます。

強み

クラウドとオンプレの柔軟な導入形態

Smooth Fileは、クラウド版に加えて、社内設置用のアプライアンス版や仮想マシン版も提供しており、各組織のセキュリティポリシーに応じた導入形態を選択できます。インターネット非接続のネットワーク分離環境向けモデルも用意されているため、高度なセキュリティ要件を持つ企業においても利用しやすい設計となっています。クラウド利用が難しい金融業界などでも、自社の環境やニーズに合わせて柔軟にファイル送受信基盤を構築することが可能です。

誤送信防止のワークフロー

ファイル送信時に上長の承認を経てからでないと外部送信できない設定が可能で、機密ファイルの送信ミスを未然に防ぐ仕組みを備えています。送信相手ごとに個別のダウンロードURLを発行することで、意図しない相手への共有も起こりにくくなっています。SSL通信暗号化やIP制限、ウイルスチェックなど多層的なセキュリティと組み合わせることで、情報漏えいリスクの低減に寄与します。

グローバルに使える多言語対応

Smooth Fileは、日本語・英語に加え、中国語、韓国語、ベトナム語に対応したインターフェースを提供しています。海外拠点や外国人スタッフとのファイル共有において、言語の違いを意識することなく同じシステムを利用することが可能です。また、海外企業との取引においても、相手先の言語でシステムを利用できるため、国際的なプロジェクトにおけるファイルのやり取りを円滑に進めることができます。

注意点

最低利用ユーザー数がある

Smooth Fileのクラウド版では、プランごとに最低利用ユーザー数が設定されています。実際の利用者が少人数であっても一定人数分の費用負担が前提となるため、小規模での利用を検討する場合は割高に感じられる可能性があります。少人数での導入を予定している場合は、事前に契約条件や最低ユーザー数の設定を確認しておくことをお勧めします。利用規模に応じた適切なプラン選択が、コスト面での満足度を左右する要素となります。

最低利用期間は12か月

Smooth Fileは最低利用期間が12か月と定められています。そのため、短期プロジェクトやスポット的な利用を検討している場合、契約の自由度が制約される可能性がある点に留意が必要です。期間の縛りが懸念される場合は、導入計画を長期的な視点で見積もるなど、利用期間を事前に十分検討することが推奨されます。

API連携はオプション

Smooth Fileでは、API連携は標準機能ではなくオプションとして提供されています。そのため、自動連携を前提とした運用を想定している場合、追加の費用や手続きが発生する可能性があります。既存システムとの統合を検討されている際は、事前に必要な連携範囲を明確にし、オプション契約の要否や条件を確認しておくことで、導入後のトラブルを避けられます。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査