ヤマトシステム開発マイナンバー収集代行サービス

マイナンバー管理システム

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ヤマトシステム開発マイナンバー収集代行サービスとは

強み

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FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

ヤマトシステム開発マイナンバー収集代行サービスとは

ヤマトシステム開発株式会社が提供するマイナンバー収集代行サービスは、企業に代わって従業員や取引先のマイナンバー収集・保管・管理を一括で行うアウトソーシングサービスです。専用の「マイナンバー収集キット」を用意しており、郵送による紙収集とWeb入力の両方に対応しているため、対象者の環境を問わず効率的に番号を回収することができます。収集から法定調書の作成・提出まで一貫して代行し、各工程をセキュリティ対策の下でクローズド運用することで情報漏えいリスクの軽減を図っています。24時間監視のデータセンターで個人番号を暗号化して保管し、企業側が自社内で番号に触れることなく安全管理を実現する仕組みとなっています。

強み

Web完結でマイナンバー収集

マイナンバー収集代行サービスは、専用Webポータルを通じて収集から入力までの一連の業務を完結できる仕組みを提供しています。従業員はスマートフォンやパソコンから手軽にマイナンバーを登録することが可能です。収集されたマイナンバーは専用の事務センターで厳格に管理されるため、セキュリティ面も確認しやすい設計です。Web上で手続きが完結することで、書面でのやり取りや対面での収集作業を省略でき、企業の担当者および従業員双方の負担軽減につながると考えられます。FitGapの要件チェックでは「オンライン収集重視」が○(推奨)、「暗号化保管」が○(対応)です。FitGapのセキュリティ評価はカテゴリ43製品中3位で、オンライン収集と番号保管を同じ委託運用で進めたい企業の判断材料になります。

作業量に上限なし

マイナンバー収集代行サービスは、フルアウトソーシングと一部アウトソーシングのいずれかを選択できる柔軟な対応が可能です。処理件数に制限を設けていないため、従業員数や取引先が多い企業においても、大量のマイナンバー収集業務に対応することができます。企業規模や収集対象者数に関わらず利用できるサービス設計となっており、大企業での導入にも適した仕様となっています。FitGapの要件チェックでは39項目中34項目に○(対応)し、カテゴリ40製品中11位の対応範囲です。FitGapの企業規模別シェアでは大企業がカテゴリ43製品中10位で、収集対象が多い企業での委託運用を検討する際の参考になります。

幅広い業界のノウハウ活用

ヤマトシステム開発マイナンバー収集代行サービスは、金融・不動産・保険をはじめとする多様な業界において、社員や個人事業者のマイナンバー収集・管理を支援してきた実績を有しています。これまでに培われた業界ごとの知見とセキュリティに関するノウハウを活用することで、安全性と確実性を重視したサービスの提供が可能となっています。幅広い業界での経験に基づく運用体制により、各企業の状況に応じた対応を行うことができます。FitGapの業種別シェアでは、建設・不動産がカテゴリ43製品中2位、運輸・郵便が3位です。金融・保険も12位に入っており、複数業種での利用傾向を見ながら候補にできます。

注意点

導入まで約2か月

ヤマトの収集代行サービスは契約締結から郵送開始まで概ね2か月かかります。即時利用は難しいため、余裕をもったスケジュール計画が必要です。FitGapの導入しやすさ評価はカテゴリ43製品中7位ですが、郵送開始までの準備期間があるため、年度末調整や法定調書作成の期限から逆算して導入時期を決める必要があります。