稟議システムの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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Streamlineは株式会社ミトリが提供するワークフローシステムで、電子稟議を中心とした承認業務の効率化を支援します。金額や入力内容による条件分岐機能や、申請者自身が承認ルートを設定する機能により、単純な申請から複雑な承認フローまで柔軟に対応できます。稟議書や経費精算書といった社内帳票を紙と同じレイアウトで電子化し、直感的な操作を実現しています。捺印機能や承認者ごとの閲覧・入力制限機能も搭載され、社内規定に沿った承認プロセスの構築が可能です。API連携を通じてグループウェアや会計・人事システムなど外部システムとの連携も行え、承認済みデータの自動取得や自動申請を実現します。Google Workspaceとの連携では、シングルサインオンやGoogleドライブへの自動ファイル保存、Apps Scriptによる処理にも対応しています。1ユーザー月額300円からの料金設定で、企業規模や業種を問わず1,500社以上での導入実績があり、内部統制の強化と承認業務の効率化に貢献するシステムとして活用されています。

株式会社チームスピリットが提供する勤怠管理システムです。クラウド上で勤怠管理とプロジェクト別の工数管理を一体化し、社員の日々の勤務状況や作業時間をまとめて可視化します。従業員が自ら打刻や各種申請を行えるセルフサービス型で、スマートフォンからでも利用できるためリモートワーク環境にも対応し、管理部門と現場双方の負担を軽減します。経費精算や申請ワークフロー機能も統合されているため、複数のツールを使わずにバックオフィス業務を効率化できる点が強みです。フレックスタイムや裁量労働制など多様な勤務形態にも対応し、働き方改革を後押しします。中堅企業から大企業まで幅広い規模で導入されており、既に数千社の実績があります。Salesforce基盤を活用した高い拡張性と他システムとの連携性により、成長志向の企業にも最適で、リアルタイムに集計されるデータを経営に活用することができます。

株式会社東計電算が提供するFindワークフローは、メールのような直感的な画面レイアウトを採用したワークフローシステムです。管理者はマウス操作中心で設定でき、IT専門知識がなくても運用可能な設計となっています。ワークフロー機能に加えて文書管理機能も搭載し、承認完了した書類は自動で文書管理に保管されるため、社内文書のペーパーレス化に対応しています。豊富な検索条件や全文検索機能により、過去の申請書類も容易に検索・閲覧でき、承認状況は一覧表示でひと目で把握できることから業務の透明性向上も期待できます。承認ルートや申請フォームはドラッグ&ドロップで作成でき、7種類の条件分岐に対応して複雑な承認フローも構築可能です。API連携により既存の基幹システムに承認機能を組み込むことができ、PC・スマホ・タブレットなどマルチデバイスに対応しているため社外からの決裁も行えます。業界や企業規模を問わず導入実績があり、多様な企業の承認業務効率化をサポートするシステムです。

ジュガールワークフローは、VeBuIn株式会社が提供するワークフローシステムで、旧名称SmartFlowから改称されたサービスです。ノーコードで社内の稟議・申請・承認業務を電子化でき、企業の業務DX推進をサポートします。スマートフォンアプリにも対応しており、外出先からでも申請や決裁を行うことができます。Microsoft TeamsやLINE WORKSなど社内ツールとの連携による通知機能を備え、申請漏れや承認遅延の防止に役立ちます。合議や条件分岐、代理承認など複雑な承認ルートの設定が可能で、日本企業の多様な承認ケースに対応する柔軟性を持っています。経費精算機能も搭載されており、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応機能も提供されています。生成AI技術を活用したユーザーアシスト機能により、申請・承認業務の効率化と管理者負担の軽減を図っています。これまでに3,000社以上での導入実績があり、企業規模を問わず業務効率化に活用できるクラウドワークフロー基盤として展開されています。

WebNESTEEは、株式会社クロスユーアイエスが提供するクラウド型ワークフローシステムです。グループウェア機能も備えており、小規模から大規模まで幅広い企業での利用が可能となっています。既存の紙やExcelの書式をそのまま電子化でき、紙の稟議書と同様の見やすい申請画面を実現します。書式デザイン機能では、捺印欄の配置や項目ごとの閲覧・入力制限の設定が可能で、社内規程に合わせたフォーム作成に対応しています。承認経路は多段階での設定が可能で、合議や代表承認などの様々なパターンに対応します。また、承認ステップ間では申請内容の条件判定によるルート分岐を行うことができ、最大5段階の条件分岐が設定可能です。リアルタイムでの稟議状況確認により、申請や承認の滞留防止に役立ちます。オプションのグループウェア機能として、ポータル、スケジュール、メール、掲示板、文書管理を提供しており、承認文書は最終承認時に自動保管されるため、社内情報の一元化が図れます。30ユーザーから導入可能で、企業の稟議・決裁業務の効率化とペーパーレス化の推進に活用されています。

パソコン決裁は、シヤチハタ株式会社が提供するワークフローシステムで、電子印鑑を活用して従来の紙による稟議書や契約書の押印・決裁手続きをパソコン上で再現できます。PC用アプリケーション版とクラウド版が用意されており、社内ネットワーク環境からテレワーク環境まで幅広く対応しています。シヤチハタ製の氏名印や社判などの電子印鑑データを使用して、WordやExcel、PDFファイル上にワンクリックで捺印することが可能で、複数文書への一括捺印機能も搭載されています。押印時にはタイムスタンプや改ざん防止のための電子署名が付与され、承認者本人の認証や操作ログの記録により内部統制の強化を図ることができます。これにより紙書類の回覧や押印にかかる時間と手間の削減が期待でき、テレワーク環境下でも円滑な決裁業務の実現をサポートします。法人向けの「パソコン決裁7 Business」では複数ユーザーでの電子印共有や文書暗号化、アクセス権限設定などのセキュリティ機能も備わっており、日本の印鑑文化に配慮した形でデジタル化を進められるソリューションとして企業や官公庁で活用されています。