無料のアサイン管理ツール(シェア上位)
Lark社が提供するアサイン管理ツールです。Larkの魅力は、チャット、ドキュメント、表計算、タスク管理、ワークフローなど、業務で必要な機能がひとつにまとまっているところ。特にスマートフォンやタブレットでの操作性が良く、外出先でもスムーズに作業できます。何といっても嬉しいのは、スタータープランが完全無料で使えること。20名まで、ストレージも100GBまで利用できるので、小さなチームなら十分すぎるほどです。
チームでの共同編集はもちろん、ビデオ会議もサクサク。普段Slackを使っているチームでも、連携機能があるので安心です。最近話題のAIアシスタント機能も搭載されていて、作業効率がグンと上がります。
従来なら「タスク管理はA社のツール、資料作成はB社のツール」と複数のサービスを使い分ける必要がありましたが、Larkなら全部まとめて解決。カレンダーでスケジュール管理、フォームでアンケート収集、ノート機能でアイデアをメモと、本当に何でもできてしまいます。セキュリティ面でも2要素認証やアクセス制限など、企業利用に必要な機能はしっかり揃っています。日本語対応も完璧で、国内での導入事例も着実に増えています。
コスト
月額¥1,420~
無料プラン
〇
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Smartsheet社が提供するアサイン管理ツールです。見慣れたスプレッドシートの操作感はそのままに、ガントチャートやダッシュボード、ワークフローの自動化といった本格的な機能を一つにまとめたツールとして、世界各国で多くの企業に愛用されています。
まず試してみたい方には無料プランが用意されており、1ユーザーでシート2枚まで、ストレージは500MBまで利用できるため、小さなチームでも気軽にスタートできます。本格的に活用したい場合は有料プランへのアップグレードで、プロジェクト数の制限がなくなり、リソース管理やレポート機能も使えるようになるので、規模の大きなプロジェクトでも十分対応できます。
このツールの魅力は、Excelのような馴染みやすい操作性を維持しつつ、タスク間の依存関係の設定や予算管理など、本格的なプロジェクト管理に必要な機能がしっかり備わっている点です。サブタスクやリンクタスクを活用した詳細なWBS作成、クリティカルパス分析なども可能で、モバイルアプリを使えば外出先からでもプロジェクトの状況を確認できます。さらに、SalesforceやSlackといった普段使っているツールとも連携できるため、既存の業務フローを大きく変えることなく導入できるのも嬉しいポイントです。
コスト
月額¥1,200~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Quire社が提供するアサイン管理ツールです。プロジェクト管理において、複雑なタスクをうまく整理することに長けているのがQuireの特徴です。タスクを階層的なリスト形式で構成できるため、大きなプロジェクトを細かく分解して管理しやすくなります。さらに、カンバンボードやタイムライン表示への切り替えも可能で、チームの作業スタイルに合わせて柔軟に使い分けられます。
料金面では、無料プランでも十分実用的で、最大10人のメンバーと4つのプロジェクトまで利用できます。そのため、個人事業主や中小企業のチームには特におすすめです。他の類似ツールと比べてみると、プロジェクトの詳細な階層化が得意で、大規模な案件でも段階的に作業を進めやすい設計になっています。
チームワークを重視した機能も充実しており、複数のメンバーが同時にタスクを編集できるリアルタイム共同編集機能があります。誰かが更新した内容は即座に他のメンバーにも反映されるので、常に最新の進捗状況を共有できます。カンバン、WBS、ガントチャートという3つの表示方法を自由に切り替えられるのも便利です。日本語に対応したわかりやすい画面設計で、初めての方でもすぐに操作に慣れるでしょう。
コスト
月額¥1,350~
無料プラン
〇
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Brushup社が提供するアサイン管理ツールです。Brushupは、制作チームが抱えがちな「進捗が見えない」「指示が伝わらない」といった課題を解決してくれるプロジェクト管理ツールです。制作物の管理から情報共有、タスク管理まで、これ一つでまとめて対応できます。
進捗管理では、ブラウザ上でガントチャートやリスト表示など、好みの形式で状況を把握できるので、プロジェクトの全体像が一目瞭然です。iPadを使えば手書きでフィードバックを書き込むことも可能で、まるで紙に赤ペンで修正指示を入れるような感覚で使えます。
嬉しいのは無料プランが用意されていること。小規模チーム向けのエントリープランなら、5ユーザーまで無料で利用できるので、まずは試してみたいチームにも優しい設計です。
テキストや画像に直接注釈を入れたり、スタンプを貼ったりできるため、デザイナーやクリエイター同士の意思疎通がスムーズになります。コメント機能や通知システムも充実しているので、関係者全員が最新の進捗状況を把握しやすく、「聞いてない」「見落とした」といったトラブルも減らせるでしょう。
フィードバックの履歴がきちんと残るのも実用的で、過去の指示内容を振り返れるため指示漏れの心配がありません。実際に広告制作や動画制作の現場で重宝されており、制作ワークフローをよりスムーズにしてくれます。
コスト
月額¥66~
無料プラン
〇
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Pivotal社が提供するアサイン管理ツールです。このツールでは、タスクを「ユーザーストーリー」という単位で整理し、チームメンバー全員でポイントを見積もりながら進行管理を行います。無料プランが用意されており、最大5つのプロジェクトまで作成できるので、小さな開発チームでも気軽に使い始めることができます。
最大の特徴は、エンジニアだけでなくプロダクトオーナーも同じ画面で作業を進められることです。技術者以外のメンバーも含めて、開発の進捗状況や今後の見通しをリアルタイムで共有できるため、チーム全体の連携がスムーズになります。また、スプリントごとの作業量をバーンダウンチャートで視覚的に確認できるので、開発スピードを数値で把握しやすくなっています。
ユーザーストーリー形式でタスクを管理する仕組みにより、機能の要件をユーザーの視点から整理できるのも便利な点です。これにより優先順位の決定やリリース計画の立案も効率的に進められます。無料版から利用を開始して、チームの成長に合わせて機能を拡張していけるため、中小規模の開発チームには特におすすめのツールと言えるでしょう。
コスト
要問合せ
無料プラン
〇
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Zoho社が提供するアサイン管理ツールです。まず注目したいのは無料プランの充実ぶりで、3ユーザー・2プロジェクトまでという制限はあるものの、タスク管理からドキュメント共有、ガントチャートといった基本機能は一通り使うことができます。小規模なチームであれば、無料版だけでも十分実用的でしょう。
有料プランにアップグレードすると、プロジェクト数が無制限となり、さらにタスク依存や時間管理、予算管理といった本格的な機能が利用できるようになります。これにより中規模から大規模なチームでも安心して導入できます。
このツールで特に印象的なのは、独自のワークフロー自動化機能やAIアシスタントが搭載されている点です。単なるタスク管理にとどまらず、業務プロセス全体を効率化できるのは大きな魅力といえます。また、リソース利用率チャートやダッシュボード機能によって、プロジェクトの進捗状況や工数が一目で分かるため、管理者にとって現状把握がしやすくなっています。
外部連携についても、SlackやGoogle Workspaceなど普段使いのツールと組み合わせられる柔軟性があります。さらに、Zoho CRMや会計システムなど同社の他製品との相性も抜群で、ビジネス全体をZohoで統一したい企業には特におすすめです。
コスト
月額¥528~
無料プラン
〇
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
MeisterLabs社が提供するアサイン管理ツールです。直感的でシンプルなUIが特徴で、初めてタスク管理ツールを使う方でも簡単にタスクの追加や編集ができます。無料プランが非常に充実しており、タスク数は無制限、チームメンバー数も無制限で利用可能です。ただし、プロジェクトは3つまでという制限があります。各タスクカードにはチェックリストやファイルを添付でき、同社のMindMeisterと連携すればブレインストーミングで出たアイデアをそのままタスクに変換できて便利です。有料プランにアップグレードすると、タイムラインビューやサブタスク機能、カスタムレポートなどが使えるようになり、より本格的なプロジェクト管理が行えます。他の複雑なツールと比べて導入しやすく、個人利用や小さなチームでの運用に最適です。ドラッグ&ドロップでタスクの優先順位を感覚的に変更でき、ワークフロー自動化やSlack・GitHub連携機能も備えています。日本語UIに対応しているため、日本のユーザーやスタートアップ企業にとって使いやすく、モバイルアプリも提供されているので外出先からでもタスクの確認や更新が可能です。
コスト
月額¥1,400~
無料プラン
〇
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ClickUp社が提供するアサイン管理ツールです。タスク管理からドキュメント、目標管理、チャットまで、仕事で必要な機能をひとつにまとめた便利なツールで、個人の作業から大企業のプロジェクトまで幅広く使えます。特に魅力的なのが無料プランの充実ぶりで、15名まで制限なく利用できるため、個人や小さなチームなら費用をかけずに本格的な管理機能を活用できます。もちろん、より高度な機能が必要になった場合は有料プランにアップグレードすれば、自動化やカスタムフィールド、ゴール管理といった機能も使えるようになり、チームの成長に合わせて段階的に拡張していけます。他のツールと比べて際立っているのは、その柔軟性の高さです。リスト表示やボード形式、タイムライン、カレンダー、マインドマップなど、プロジェクトの性質や好みに応じて表示方法を切り替えられるので、どんなチームでも使いやすい形で情報を整理できます。また、100を超える外部アプリとの連携や豊富なAPI機能により、既存の業務フローに合わせてカスタマイズできる点も見逃せません。
コスト
月額¥1,050~
無料プラン
〇
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Bitrix社が提供するアサイン管理ツールです。Bitrix24は、コラボレーションからCRM、タスク管理、カレンダー、ガントチャートまで、ビジネスに必要な機能をまるごとパッケージした統合型グループウェアとして、世界中の企業に愛用されています。最大の魅力は、無料プランでも本格的に使えることです。コラボレーションやCRM、タスク管理といった核となる機能はほぼすべて利用でき、しかもユーザー数に制限がないため、チーム全体ですぐに使い始められます。
他のツールと一線を画すのは、業務の「見える化」と「自動化」に力を入れている点です。AIが日々の業務をサポートしてくれるほか、チャットやビデオ会議といったコミュニケーション機能も一つのプラットフォームに集約されているので、アプリを行き来する手間が省けます。小さなチームから大企業まで幅広く対応し、ウェブサイトやオンラインストアの作成、人事・経費処理のワークフロー、顧客サポート用のヘルプデスクなど、あらゆる業務を一箇所で管理できる便利さがあります。セキュリティ面でもSAML認証やIP制限などの機能を備え、組織の規模や運用方針に応じて細かく調整可能です。日本語に対応し、国内サーバーも選択できるため、日本企業でも安心して導入できます。
コスト
月額¥7,350~
無料プラン
〇
IT導入補助金
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無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能