個人事業主向けの議事録作成AI

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

Microsoft社が提供する議事録作成AIです。Teams会議の最中や会議が終わった後に、誰がどんな発言をしたか、どの点で意見が一致したか、逆にどこで食い違いがあったかなど、議論の大切なポイントを自動的にまとめて、次に何をすべきかというアクション項目まで整理してくれます。 自動要約機能があるおかげで、会議中に慌ててメモを取る必要がなくなり、議事録を作る時間も大幅に短縮できるのが魅力です。もし会議に遅れて参加してしまっても、Copilotがそれまでの要点をすぐに教えてくれるので、話の流れにスムーズに追いつけます。 普段から使い慣れているTeamsやOutlookの画面上で動くため、新しいソフトを覚える手間もありません。特別な準備や設定も必要ないので、導入費用を抑えられ、個人事業主の方でも気軽に活用できます。 会議の内容をベースにして、お客様への報告メールや提案書の下書きまで手伝ってくれるので、会議前後の作業効率も格段に上がります。クラウド型のサービスなので、パソコンでもスマートフォンでも、どんな端末からでも利用可能です。Microsoftの厳重なセキュリティ対策により、機密性の高い情報も安心して任せられます。

Zoom Video Communicationsが提供する議事録作成AIです。ミーティング、チャット、電話、メール、カレンダーといった業務に欠かせない機能を一つのプラットフォームで利用できるため、複数のツールを使い分ける必要がなく、個人事業主の方にとって業務の効率化を図れる便利なサービスです。最大の特徴は、ZoomのAI Companionが会議の録音内容を自動的に議事録や要約に変換してくれることで、これまで手作業で行っていたメモ取りの負担を大幅に軽減できます。会議中に聞き逃してしまった重要な内容があっても、後からAIに質問すれば要点をすぐに教えてくれるので、クライアントとの打ち合わせ内容を正確に把握し、スムーズな情報共有が可能になります。海外のクライアントとやり取りする個人事業主の方には、リアルタイム翻訳機能が特に重宝するでしょう。有料プランであれば追加料金なしでAI機能を使えるため、コストを抑えたい小規模ビジネスでも導入しやすい設定となっています。クラウド型でスマートフォンからも利用でき、録音データはクラウドに保存されるため、キーワード検索で過去の会議内容もスムーズに見つけられます。