中小企業向けの議事録作成AI

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Microsoft社が提供する議事録作成AIです。Teams会議に参加するだけで、会話を自動で文字起こしし、重要なポイントを見つけて整理してくれます。議題の内容から決定事項、さらには「誰が何をいつまでにやるのか」といったタスクまで、きれいにまとめた議事録を作成できるので、会議後の面倒な作業から解放されます。 WordやExcelといった普段使っているOfficeアプリとも連携するため、議事録をそのまま報告書に活用したり、資料作成に役立てることも簡単です。複雑な内容の会議でも要点を的確に抽出する能力が高く、大切な情報を見落とす心配がありません。 特に中小企業にとって魅力的なのは、すでにMicrosoft 365を使っていれば新しいツールを覚える必要がないことです。ZoomやOtter.aiなど他のサービスと違い、メールからPowerPointまで、普段の業務で使うすべてのアプリでAI機能が使えるため、情報管理が一箇所で完結します。しかも、AI技術は定期的にアップデートされるので、使い続けるほど機能が向上していく点も安心です。議事録作成に時間を取られがちな中小企業の業務効率化に、大きく貢献してくれるでしょう。

Zoom Video Communicationsが提供する議事録作成AIです。Zoom WorkplaceのAIコンパニオン機能を使えば、会議中の音声が自動的に文字起こしされて要約まで作成してくれるので、議事録作成の手間がぐっと楽になります。録画された会議は話題ごとにチャプターで区切られるため、後で重要なポイントだけをピンポイントで振り返ることができて便利です。各セクションの要約と詳細な文字起こしも自動で用意され、会議で決まった次のアクションまで提案してくれます。カスタムAI Companionアドオンを追加すれば、TeamsやGoogle Meetといった他の会議ツールでもAIが議事録を作成し、すべての会議情報をひとつの場所でまとめて管理できます。既にZoomを使っている会社であれば新しいソフトを覚える必要がなく、設定も驚くほど簡単です。特に中小企業にとって嬉しいのは、無料プランでも音声の文字起こし機能が使える点で、まずはコストをかけずに試してみることができます。操作画面もわかりやすく、ITに詳しくない方でもすぐに使いこなせるでしょう。

OpenAI社が提供する議事録作成AIです。ChatGPTは、会議の文字起こし原稿を貼り付けるだけで、重要なポイントを整理し、わかりやすい議事録に仕上げてくれる便利なサービスです。担当者によって議事録の質にバラつきが出がちな中小企業でも、一定品質の議事録を素早く作成できるため、業務効率化に大きく貢献します。 ブラウザがあればすぐに使い始められ、特別なアプリをインストールする必要もありません。無料版が用意されているので、まずは気軽に試してみることができる点も中小企業には嬉しいポイントです。音声の自動文字起こしはできませんが、他のツールで作成したテキストデータを柔軟に活用できる汎用性の高さが魅力です。 日本語での利用も問題なく、追加で指示を出すことで議事録の形式や内容を細かく調整できます。例えば、ビジネス文書らしい丁寧な表現に変更したり、特定の項目を強調したりと、会社のスタイルに合わせてカスタマイズ可能です。API連携により社内システムと組み合わせたり、SlackやTeamsのBot機能として活用することもできます。ZoomやTeamsといった特定のツールに縛られることなく、幅広い環境で使える柔軟性も大きな強みといえるでしょう。

Otter.aiが提供する議事録作成AIです。このサービスは英語音声の文字起こしに特化しており、会議や講義の内容をリアルタイムでテキスト化してくれます。特に便利なのは、発言者を自動で識別して記録する機能で、「誰がいつ何を話したか」が一目で分かるため、議事録作成の手間を大幅に削減できます。作成されたテキストはキーワード検索にも対応しているので、後から必要な情報を素早く見つけることができます。 料金プランは中小企業でも導入しやすく設計されており、無料版でも毎月一定時間の利用が可能です。より本格的に活用したい場合は、月額約2,500円からのProやBusinessプランで録音時間や機能を拡張できます。ZoomやMicrosoft Teamsといった一般的なオンライン会議ツールとスムーズに連携するため、普段の会議スタイルを変えることなく導入できる点も魅力です。 モバイルアプリにも対応しているので、外出先での打ち合わせでも手軽に録音・文字起こしが行えます。作成された議事録にはタイムスタンプが自動で付与されるため、重要な発言箇所にすぐアクセスできます。さらに、会議中はLive Transcript機能で参加者とリアルタイムの文字起こし内容を共有でき、字幕のような使い方も可能です。高い音声認識精度を誇り、複数人が参加する会議でもスムーズに文字起こしができる実用性の高いツールです。

株式会式FleGrowthが提供する議事録作成AIです。書きあげクンは、音声ファイルを短時間で正確にテキスト化できるツールで、特に中小企業の会議効率化に威力を発揮します。議事録要約機能が搭載されているため、長時間の会議でも要点を自動で整理してくれるのが魅力です。 日本企業の業務に合わせたフォーマットで出力されるので、既存の議事録スタイルにスムーズに馴染みます。音声形式を選ばず、録音機能を使えばその場の会話をダイレクトに文字起こしできて便利です。リアルタイム文字起こし機能もあるため、会議の進行中に内容を確認しながら議事録を調整することも可能です。 独自の並列処理技術により、数千件のファイルを一度に処理できる高い処理能力を持っているので、規模の大きな会議でも安心して使えます。セキュリティ面では、ISO/IEC 27001認証を取得しており、企業の重要な会議内容も安全に管理されます。AIサポートデスクによる充実したサポート体制があるため、ITに詳しくない中小企業でも導入後の運用で困ることはありません。完全日本語対応で、国内企業にとって使いやすい環境が整っています。