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中小企業向け議事録作成AIおすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2026/6/20
議事録作成AIは、音声を文字起こしするだけならどれも同じように見えるかもしれません。中小企業が使う場面では、Web会議へ自動参加する方法、対面の場を専用レコーダーで残す方法、既存ツールの要約機能を使う方法に分かれます。まず商談管理や社内標準の様式が必要かを決めると、記録方法だけで比べる選択肢と、記録後の運用まで見る選択肢を切り分けられます。このページでは、少人数チームか複数拠点か、録音・要約・共有のどこを任せたいかを分けて、中小企業向けに議事録作成を支援するAIを比較できます。
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レビュー担当 加藤 杏奈
業務システム導入支援のプロジェクトで議事録作成を日常的に行い、議事録アプリの利用経験を持つ。業務効率化の視点からAI議事録ツールを評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
Web会議連携で自動記録するタイプ 💻
Notta
/ toruno
/ AI議事録取れる君
AIボイスレコーダーで対面会議を記録するタイプ 🎙️
PLAUD Note
/ AutoMemo
/ LINE WORKS AiNote
既存ツールのAI機能で議事録を作成するタイプ 🔌
Zoom Workplace
/ Microsoft 365 Copilot
/ ChatGPT
企業規模
中小企業
その他
すべて表示

おすすめ製品の早見表

タイプ別おすすめ製品 9

中小企業向けの議事録作成AIのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名タイプ料金企業規模評価ポイント
Notta
Web会議連携で自動記録するタイプ 💻
0円〜ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

Zoom・Teams等をまたいで記録・翻訳・共有。中小企業シェアも高い。

toruno
Web会議連携で自動記録するタイプ 💻
0円〜
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

発言だけでなく画面キャプチャも保存。資料共有型の会議を振り返りやすい。

AI議事録取れる君
Web会議連携で自動記録するタイプ 💻
980円ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

低価格でWeb会議の自動記録から要約・アクション整理まで始めやすい。

PLAUD Note
AIボイスレコーダーで対面会議を記録するタイプ 🎙️
0円〜
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

携帯型レコーダーで録音後、タスク登録やCRM記録までつなげられる。

AutoMemo
AIボイスレコーダーで対面会議を記録するタイプ 🎙️
0円〜
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

専用レコーダーやアプリで手軽に録音。導入しやすく少量利用から試せる。

LINE WORKS AiNote
AIボイスレコーダーで対面会議を記録するタイプ 🎙️
0円〜
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

LINE WORKSと連携し、録音データの共有・権限管理まで社内で扱いやすい。

Zoom Workplace
既存ツールのAI機能で議事録を作成するタイプ 🔌
0円〜ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

普段のZoom会議でAI要約を共有。使いやすさと導入しやすさが高い。

Microsoft 365 Copilot
既存ツールのAI機能で議事録を作成するタイプ 🔌
4,497円ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

Teams会議の要約をOffice業務へ連携。文書化やタスク管理まで広げやすい。

ChatGPT
既存ツールのAI機能で議事録を作成するタイプ 🔌
0円〜
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

文字起こしデータを用途別に整形。出力粒度や文体を柔軟に変えられる。

議事録作成AIの導入によって得られる効果

議事録作成AIは、会議の音声や文字起こしから議事録案を作るためのAIです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。

導入前の課題導入によって得られる効果
議事録作成に時間がかかる会議の録音や文字起こしから議事録案を作りやすくなり、清書や確認を進めやすくなります
会議の決定事項整理が大変発言内容から決定事項や次の対応を整理しやすくなり、会議後のまとめ作業を減らせます
会議要約作成に手間がかかる長い会議内容を要約しやすくなり、共有用のまとめを作りやすくなります
会議欠席者への共有が手作業議事録を関係者に共有しやすくなり、個別説明や連絡の負担を抑えられます
過去会議を探しにくい議事録を検索しやすくなり、過去の経緯や決定内容の確認を進めやすくなります

続いて、中小企業向け議事録作成AIをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。

タイプ別おすすめ製品

Web会議連携で自動記録するタイプ 💻

このタイプが合う企業:

Web会議の頻度が高く、議事録作成の手間を大幅に削減したい中小企業。リモートワーク中心の組織や、複数拠点で会議を行うチームに特に向いています。

どんなタイプか:

Zoom、Teams、Google MeetなどのWeb会議に連携し、AIボットが自動参加して録音、文字起こし、要約まで行うタイプです。URLや予定に基づく自動起動で、記録漏れを防ぎやすい点が特徴です。

おすすめ製品3選

Notta

複数Web会議を使い分ける中小企業向けのAI議事録ツール

Nottaは、主要なWeb会議をまたいで文字起こし・要約・共有まで進めやすい、導入の軽さと機能範囲のバランスが強いAI議事録ツールです。Zoom・Teams・Google Meet・Webexを使い分ける中小企業でも運用を統一しやすく、話者識別、会話分析レポート、Q&A検索、リアルタイム翻訳まで使えるため、会議内容の再利用まで広げたいチームに向きます。 FitGapでは中小企業シェアが同ページのおすすめ製品中1位タイで、料金と導入しやすさも上位です。 一方、CRM・SFAとの直接連携は上位プラン、タスク自動登録やCRM自動記録は追加オプションです。営業記録を自動で社内システムへ流し込みたい企業や、クラウド利用に厳格な制約がある企業は確認が必要です。
実体験レビュー

✅ Web会議にBotが自動参加し、録音開始の手間を減らせる

Zoom会議のカレンダー連携を設定すると、会議開始と同時にNottaのBot(自動参加役)が参加して録音を始め、開始5分以内に文字起こしのライブプレビューも表示されました。録音開始の手動操作が不要で、少人数チームでも会議に集中しやすいです。

✅ 英日混在の会議でも言語切り替えなしで文字起こしできる

英語60%・日本語40%の会議でも、双方の発言がそれぞれの言語で文字起こしされました。58言語対応で、海外顧客や外国人メンバーとの会議がある中小企業でも記録を一本化しやすいです。多言語文字起こしは月額1,320円の追加プランが必要です。

⚠️ SFAやCRMへの自動入力はNottaだけでは完結しない

SalesforceなどのSFA(営業支援ツール)との直接連携が存在しないため、商談録音からCRM(顧客管理)への自動入力を期待する場合は、コピー&ペーストで手動入力する運用が必要です。

価格
0円〜
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

会議画面ごと記録を残したい資料共有型の会議が多い企業向け

torunoは、発言テキストだけでなく会議画面も自動で残せる、資料共有型の会議に強いAI議事録ツールです。 スライド、デモ画面、研修資料を見ながら話す会議では、あとから「どの画面の話か」を確認しやすく、音声だけの議事録より文脈を追いやすい点で他製品と差別化できます。Zoom・Teams・Google Meet・Webexに対応し、用語登録で社内用語の誤変換も抑えられます。 一方、FitGapでは連携評価とサポート評価が中位以下で、全文検索、話者分離、議事録テンプレート整形、アクション抽出は追加オプションまたは制約があります。画面付き記録を最優先する中小企業には向きますが、議事録データをCRMや社内DBへ自動連携したい企業は他製品も比較して下さい。
価格
0円〜
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
AI議事録取れる君

低価格で会議記録の抜け漏れを減らしたいスタートアップにおすすめ

AI議事録取れる君は、低価格でWeb会議の文字起こしから要約・アクション整理まで始めやすい、初導入向けのAI議事録ツールです。 月額980円から使え、Zoom・Teams・Google Meet・Webexでの記録、話者分離、議事録テンプレート整形、アクション抽出、翻訳付き要約を標準機能として使えるため、まず会議記録の抜け漏れを減らしたい中小企業やスタートアップに向きます。 FitGapでは料金評価がカテゴリ内4位、中小企業シェアも5位で、費用を抑えた導入候補として見やすい製品です。 一方、CRM自動記録、API連携出力、カスタム議事録フォーマットには非対応で、外部システムとの連携はCSV中心です。月間利用時間の上限超過は従量課金になるため、会議時間が多い組織や文書様式を細かく統一したい企業は確認して下さい。
価格
980円
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

AIボイスレコーダーで対面会議を記録するタイプ 🎙️

このタイプが合う企業:

対面会議や客先訪問が多い企業、現場での打ち合わせを正確に記録したい営業チーム、ITツールに不慣れなメンバーが多い組織に向いています。

どんなタイプか:

専用AIボイスレコーダーで対面会議や外出先の会話を録音し、文字起こし、要約、マインドマップ化まで進めるタイプです。PCやWeb会議環境に依存しにくい点が特徴です。

おすすめ製品3選

商談記録から次のタスクまで自動整理したい営業チーム向け

PLAUD Noteは、携帯型AIレコーダーで録音した対面会議を、要約だけでなく次アクションや営業記録まで整理しやすい製品です。 ボタン操作で録音から文字起こし・要約に進められ、FitGapではカレンダー自動登録、タスク自動登録、CRM自動記録に同タイプ3製品で唯一対応しています。 商談後に議事録、TODO、顧客対応履歴を別々に転記している営業チームや、外出先の会話をすぐ共有したい中小企業に向きます。Q&A検索も使えるため、記録を振り返りながら提案内容を確認したい場合にも便利です。 一方、端末購入と有料プラン費用が前提で、無料枠は月300分までです。中小企業シェアはこの比較内で下位のため、導入実績の多さを重視するなら他候補も確認してください。ZoomやTeamsへ自動参加して録音する製品でもありません。
価格
0円〜
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

外出先や現場で会話を残したい小規模チーム向けのAIボイスレコーダー

AutoMemoは、専用レコーダーやアプリで録音すればクラウド上で文字起こし・要約まで進む、手軽さ重視のAIボイスレコーダーです。FitGapでは導入容易性が同ページ内トップ、料金評価も上位で、中小企業シェアも比較的高く出ています。 IT担当者がいない小規模チームや、建設・不動産、運輸など外出先や現場で会話を残す業務に向きます。無料枠や時間チャージで少量利用から試しやすく、ノイズ除去に対応している点も現場録音では助けになります。 一方、議題別要約、用語登録、トレンド分析には対応しません。CRM自動記録やタスク自動登録まで広げたい用途ではPLAUD Note、議事録の整理度や管理機能を重視する場合はLINE WORKS AiNoteも比較してください。MacでWeb会議を直接録音できない点や月間の文字起こし時間上限にも注意が必要です。
実体験レビュー

✅ 5人60分の対面会議でも手修正がほとんど不要

5人での対面会議(60分)を録音したところ、発言の多い3名はほぼ完璧に文字起こしされ、遠い席の2名も一部聞き取れない程度でした。対面会議の記録をあとから直す負担をかなり抑えられる精度です。

AutoMemoの文字起こし結果画面。5人会議で話者ごとに発言が分離されている

✅ スマホアプリですぐ録音でき、40分まで無料で試せる

アプリをダウンロードしてすぐ録音を開始でき、40分の会議を文字起こしするまで無料で利用できました。購入前に実際の会議音声で精度を確認しやすいため、予算が限られる小規模チームでも試しやすいです。

⚠️ 電波が弱い場所では文字起こし処理が止まりやすい

地下のミーティングルームで録音後、Wi-Fi接続がないまま確認すると文字起こし処理が「保留中」のままでした。Wi-Fiエリアへ移動してはじめて処理が走ったため、工場・現場・地下など電波が弱い場所では事前確認が必要です。

価格
0円〜
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
LINE WORKS AiNote

LINE WORKS利用企業が会議記録を社内共有まで広げられるAI議事録ツール

LINE WORKS AiNoteは、LINE WORKSのチャットやカレンダーと連携し、対面会議の記録を社内共有や管理までつなげやすいAI議事録ツールです。日本語音声の認識、話者分離、整文要約、要約の粒度調整に強く、FitGapでは中小企業シェアが同ページ内1位タイ、料金とセキュリティ評価も上位です。 すでにLINE WORKSを使う中小企業や、社内用語が多い会議で用語登録を使って精度を補いたい企業、録音データの権限管理を重視する企業に向きます。議題別要約にも対応するため、AutoMemoより議事録の整理度を求める場合に選びやすいです。 一方、API連携出力、CRM自動記録、タスク自動登録は対象外です。会議内容を外部システムへ自動連携したい企業はPLAUD Note、Web会議録音まで完全自動化したい企業は連携型ツールも比較してください。
実体験レビュー

✅ 事前登録なしでも4人の発言を混線なく分離できる

4人会議で話者自動分離を試すと、事前登録なしで全員の発言が別話者として正しく識別され、混線もありませんでした。DIHARD3(話者分離の大会)で世界3位の技術が使われており、参加者が多い部門会議でも発言者を追いやすいです。

LINE WORKS AiNoteの話者分離結果。4人の発言が事前登録なしで正しく分離されている

✅ 月5時間まで無料で文字起こしを試せる

フリープランで3回分の会議(計約80分)を文字起こしでき、ログインから録音開始までは3ステップでした。月5時間(300分)まで使えるため、個人や小規模チームなら初期費用なしで運用感を確かめやすいです。

LINE WORKS AiNoteのフリープラン画面。月300分まで文字起こしが無料で利用可能

⚠️ 無料のままではAI要約を利用できない

AI要約機能は有料プラン(ソロプラン月額1,440円〜)が必須で、フリープランでは要約ボタンがグレーアウトされ一切利用できません。文字起こしだけでなく要約まで任せたい場合は、有料化を前提に確認が必要です。

価格
0円〜
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

既存ツールのAI機能で議事録を作成するタイプ 🔌

このタイプが合う企業:

既にZoomやMicrosoft 365を契約している企業、新しいツールの導入・管理に手が回らない少人数チーム、まずは無料または既存契約の範囲で議事録AIを試したい企業に向いています。

どんなタイプか:

Zoom、Microsoft 365 Copilot、ChatGPTなど、既存ツールの文字起こしやAI要約を使って議事録を作るタイプです。新規ツール導入を抑え、既存ワークフロー内で始められる点が特徴です。

おすすめ製品3選

Zoom Workplace

Zoom会議のまま追加導入なしで議事録を軽くしたい中小企業向け

Zoom Workplaceは、日常のWeb会議とAI要約を同じZoom上で扱える、導入の軽さが強い既存ツール活用型の候補です。 Zoomを会議基盤にしている中小企業なら、録音ファイルを別サービスへ渡さず会議中の文字起こしやAI Companionの要約共有を試しやすく、FitGapでも操作性と導入容易性がこのページのおすすめ9製品中1位です。 社外参加者が多く、まず現場負担を増やさず議事録作成を軽くしたい企業に向きます。 一方、話者分離、議題別要約、アクション抽出など議事録専用の作り込みは追加オプション扱いが多く、無料プランは40分制限もあります。重要会議の発言者別整理やタスク化まで標準で固めたい場合は、専用ツールやMicrosoft 365 Copilotと比較した方がよいです。
実体験レビュー

✅ Zoom会議後に約3分で要約が全員へ届く

60分のZoom会議終了後、約3分でAI Companionが生成したサマリーが参加者全員にメールで届きました。決定事項・アクションアイテム・次回議題も整理され、既存のZoom運用のまま議事録作成の手間をほぼ減らせる点が実用的です。

⚠️ AI CompanionはZoomの有料プランでのみ使える

AI CompanionはZoomの有料プラン(Pro以上)でのみ利用可能です。無料プランではAI Companionのメニュー自体が表示されず、有料プランに切り替えた途端サマリーが自動生成されるようになりました。

価格
0円〜
ユーザー/月
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Microsoft 365 Copilot

会議要約を文書化やタスク管理までつなげたいTeams利用企業向け

Microsoft 365 Copilotは、Teams会議の要約をWord、Outlook、Plannerなどの業務アプリにつなげて使える、Microsoft環境一体型のAI議事録候補です。 単に会議内容を短くするだけでなく、議事録フォーマットの調整、アクションリマインド、感情トーン分析まで扱えるため、FitGapでは機能範囲がこのページのおすすめ9製品中2位で、サポート・セキュリティ評価も高いです。 TeamsとOfficeを全社利用し、会議後の文書化やタスク管理まで同じ環境で回したい中小〜中堅企業に向きます。 一方、1ユーザー月額30ドルの追加費用がかかり、料金評価と導入容易性は同ページ内で下位です。Microsoft中心でない企業や、少人数で要約だけ使いたい企業には過剰になりやすく、Zoom WorkplaceやChatGPTの方が始めやすい場合があります。
価格
4,497円
ユーザー/月
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

重要会議だけ用途別に議事録を作り分けたい少人数の企業向け

ChatGPTは、ZoomやTeamsに自動参加する議事録ツールではなく、録音・録画・文字起こしデータを後から読み込ませて、用途別に議事録を作り分ける汎用AIです。 会議ツールに縛られず、社内報告用、顧客共有用、経営会議用など出力の粒度や文体を指示で変えやすい点が強みで、FitGapでは多言語文字起こしに対応し、連携・拡張性評価もこのページのおすすめ9製品中2位です。 少人数の中小企業が、重要な商談や定例会だけ丁寧に整理したい場合に向きます。 一方、標準ではリアルタイム取得や話者分離に対応せず、録音ファイルの準備とプロンプト調整、人による確認が必要です。会議本数が多く、自動参加からタスク化まで任せたい企業は、Zoom WorkplaceやMicrosoft 365 Copilotも比較してください。
価格
0円〜
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

比較すべき機能の優先度マップ

どこから比較すべきか

製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応

選定の決め手

中小企業がWeb会議・対面会議・既存ツール活用を選び分ける際、記録方法や要約後の運用で製品差が出やすい項目です。
Notta
toruno
AI議事録取れる君
PLAUD Note
AutoMemo
LINE WORKS AiNote
Zoom Workplace
Microsoft 365 Copilot
ChatGPT
Zoomリアルタイム取得
Zoom会議をリアルタイムで文字起こしできる
Teamsリアルタイム取得
Teams会議をリアルタイムで文字起こしできる
議題別要約
議題ごとに要約を自動生成できる
タスク自動登録
抽出ToDoをPMツールへ自動登録できる
Q&A検索
自然文質問で会議内容を検索できる
用語登録/辞書機能
専門用語や固有名詞を登録して精度を高められる
チャット配信・メール送信
要約をSlack/Teamsやメールで自動共有できる

一部の企業で必須

商談管理、海外との会議、社内標準の議事録様式など、中小企業でも特定の運用がある場合に確認したい項目です。
Notta
toruno
AI議事録取れる君
PLAUD Note
AutoMemo
LINE WORKS AiNote
Zoom Workplace
Microsoft 365 Copilot
ChatGPT
CRM自動記録
要約をCRM/SFAへ自動保存できる
翻訳付き要約
外国語会議を翻訳して要約できる
カスタム議事録フォーマット
独自フォーマットで議事録を生成できる
アクションリマインド
抽出タスクを自動通知できる

ほぼ全製品が対応

多くの候補が備えているため、中小企業では有無よりも使いやすさや保存後の見返しやすさで比べるとよい項目です。
Notta
toruno
AI議事録取れる君
PLAUD Note
AutoMemo
LINE WORKS AiNote
Zoom Workplace
Microsoft 365 Copilot
ChatGPT
録音・録画ファイル取り込み
録音/録画ファイルをアップロードして文字起こしできる
音声同期再生
音声と文字起こしを同期して再生できる
時系列要約
発言順に沿って要約を生成できる
テキスト出力
議事録をテキストで出力できる

優先度が低い

通常の議事録作成や会議内容の共有には直結しにくく、分析用途を重視しない中小企業では後回しにしやすい項目です。
Notta
toruno
AI議事録取れる君
PLAUD Note
AutoMemo
LINE WORKS AiNote
Zoom Workplace
Microsoft 365 Copilot
ChatGPT
感情・トーン分析
感情/ポジネガ傾向を分析できる
トレンド分析
複数会議を横断して傾向を可視化できる
LLM選択
使用するLLMを選択して要約できる

中小企業の議事録作成AIの選び方

このページでの絞り込み方

  1. 1
    タイプを見て、会議スタイルに近い製品を絞るWeb会議中心、対面や訪問商談中心、既存ツール活用中心では導入後の運用が変わります。まずは自社の会議がどこで発生し、誰が記録を残すかに近いタイプを確認します。タイプ別おすすめへ ↑
  2. 2
    必要な機能は、機能の優先度マップで確認する自動参加や要約に加えて、話者識別や共有検索は会議の使い方で優先度が変わります。必須機能と条件付きで確認する項目を分けておきます。機能の優先度マップへ ↑
  3. 3
    運用・契約条件をそろえて確認する議事録作成AIは、録音の始め方と会議後の共有先で運用負担が変わります。管理者の手間や利用時間の増え方も、下の比較ポイントで整理します。

機能の○×に加えて、実際の会議で誰が録音を始め、どこに議事録を残すかまでそろえると判断しやすくなります。中小企業では担当者が兼務しやすいため、記録方法や共有先に加えて管理負担と費用の増え方も同じ前提にそろえる必要があります。

機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント

会議スタイルに合う記録方法

Web会議や対面会議に加えて、訪問商談もある中小企業では録音を始める場所が日によって変わります。記録方法をそろえないまま導入すると、会議ごとに操作が変わり記録漏れが起きやすくなります。

製品の分かれ方:製品は三つに分かれます。Web会議をブラウザやPCから記録する製品、対面や外出先の音声を端末で残す製品、Microsoft 365環境の会議記録に組み込む製品です。

  • Web会議をブラウザやPCから記録する製品会議URLやPC上の音声から記録を始めやすく、リモート会議の多いチームに合います。ただし会議ツールごとの接続方法や録音開始の担当は、試用時に決めておく必要があります。代表製品:Notta / toruno
  • 対面や外出先の音声を端末で残す製品会議室や訪問先で録音しやすく、PCを開きにくい場面でも記録を残せます。ただし端末の配布や充電、録音データのアップロード手順を決める必要があります。代表製品:PLAUD Note / AutoMemo
  • Microsoft 365環境の会議記録に組み込む製品TeamsやOfficeの利用が多い企業では、会議後の文書化を既存環境に寄せやすい製品です。ただし既存ライセンスや管理権限の確認が導入前提になります。代表製品:Microsoft 365 Copilot

議事録の共有先と保管方法

会議後に議事録を読む人が営業部門から管理部門や経営層まで広がると、共有先と保管場所で検索や再利用のしやすさが変わります。個人の録音データとして残すだけでは、担当者が休んだときに過去の経緯を追いにくくなります。

製品の分かれ方:製品は三つに分かれます。専用サービス内で共有や検索をしやすい製品、画面や資料の文脈も一緒に残す製品、Office環境の文書やタスクへつなげる製品です。

  • 専用サービス内で共有や検索をしやすい製品録音から要約までを同じ場所に集めやすく、会議内容を後から探しやすい運用です。ただし利用者を増やす前に、閲覧範囲やフォルダ分けのルールが必要です。代表製品:Notta / AutoMemo
  • 画面や資料の文脈も一緒に残す製品発言だけでなく画面や資料の流れも残しやすく、研修やデモ会議の振り返りに向きます。ただし保存容量や不要データの削除手順を決めないと、管理が重くなります。代表製品:toruno
  • Office環境の文書やタスクへつなげる製品Teams会議後の文書化や社内共有を、普段使うMicrosoft 365に寄せやすい製品です。ただし社外共有や保持期間の考え方は、社内ルールと合わせる必要があります。代表製品:Microsoft 365 Copilot

初期導入と現場への定着負担

IT担当者が少ない中小企業では、初期設定を誰が行うかで導入スピードが変わります。操作が会議ごとに違いすぎると、利用者が録音を忘れたり要約を共有しないまま終わったりしやすくなります。

製品の分かれ方:製品は三つに分かれます。アカウント登録とアプリ中心で始める製品、端末配布を含めて運用を整える製品、管理者が既存環境に組み込む製品です。

  • アカウント登録とアプリ中心で始める製品少人数で試しやすく、担当者が会議ごとに使い方を覚えやすい製品です。ただし部署全体に広げる前に、保存場所と共有の手順をそろえる必要があります。代表製品:Notta / AutoMemo
  • 端末配布を含めて運用を整える製品現場や訪問先で使う端末を決めると、PC操作が苦手なメンバーにも展開しやすい製品です。ただし端末管理や紛失時の対応を先に決める必要があります。代表製品:PLAUD Note
  • 管理者が既存環境に組み込む製品既存のMicrosoft 365管理に合わせて導入でき、社内アカウントの運用に乗せやすい製品です。ただし管理者側の設定確認や利用者への周知に時間がかかります。代表製品:Microsoft 365 Copilot

利用時間・人数が増えたときの費用

会議数が増える月や参加部署が増える時期には、費用に響く条件が変わります。録音時間と利用者数に加えて、端末数も増えると月々の負担が想定より重くなります。

製品の分かれ方:製品は三つに分かれます。料金表や無料枠から始めやすい製品、録音時間や保存量で総額が変わる製品、既存契約への追加費用を見積もる製品です。

  • 料金表や無料枠から始めやすい製品小規模チームでも試用しやすく、会議本数が少ない段階で使い勝手を確認できます。ただし上位プランや追加機能を含めると総額が変わります。代表製品:Notta / AutoMemo
  • 録音時間や保存量で総額が変わる製品実際の会議時間に合わせて費用を考えやすく、少量利用から始めやすい製品です。ただし繁忙期や長時間会議が多い月は、超過分を含めた確認が必要です。代表製品:toruno / PLAUD Note
  • 既存契約への追加費用を見積もる製品Microsoft 365の利用者単位で考えやすく、社内展開の範囲を決めやすい製品です。ただし全員に付与するか一部利用にするかで、年間費用が大きく変わります。代表製品:Microsoft 365 Copilot

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かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

よくある質問

Web会議に自動参加して録音から要約まで任せられますか?

NottaやAI議事録取れる君はZoom・Teams・Google Meet・Webexにボットが自動参加し、録音・文字起こし・要約まで一連で進められます。Zoom Workplaceは会議終了から数分でAI要約を参加者へ共有します。カレンダー連携で録り忘れを防げるため、Web会議が多い中小企業の議事録作成AIとして使いやすい構成です。

対面の商談や現場の打ち合わせも記録できますか?

AIボイスレコーダー型のAutoMemoやPLAUD Noteは、専用機やスマホで対面会議を録音しクラウドで文字起こしできます。PLAUD NoteはタスクやCRM記録まで自動整理でき、AutoMemoはスマホで40分まで無料試用が可能です。ただしWeb会議が中心ならボット参加型と組み合わせる方が現実的です。

中小企業向けの議事録作成AIの料金はどのくらいですか?

掲載製品はNotta・toruno・AutoMemo・ChatGPTなど無料プランから試せるものが多く、専用機は端末購入が前提です。有料はユーザー月980円前後から始められ、Microsoft 365 Copilotは1ユーザー月4,497円の追加費用です。無料枠は要約や利用時間に制限があるため、会議頻度に見合う枠かを確認しましょう。

今使っているZoomやMicrosoft 365だけで議事録は作れますか?

Zoom WorkplaceはZoom有料プランがあれば追加費用なくAI要約を使え、Microsoft 365 CopilotはTeams会議の要約をWordやPlannerへつなげられます。新規ツールを増やさず既存契約で始められる点が利点です。ただし話者分離やアクション抽出は追加オプション扱いが多く、専用ツールほど作り込めない場合があります。

ChatGPTのような汎用AIだけでは足りないのはどんな場合ですか?

ChatGPTは録音データを後から読み込ませて議事録を作り分けられますが、会議への自動参加やリアルタイム文字起こし、話者分離には標準で対応しません。会議本数が多く、録音から要約・タスク化までを自動で回したい場合は手作業が残り不向きです。定例が多い組織はNottaなど自動参加型と比較しましょう。

※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。

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