タイプ別お勧め製品
Web会議連携で自動記録するタイプ 💻
このタイプが合う企業:
Web会議の頻度が高く、議事録作成の手間を大幅に削減したい中小企業。リモートワーク中心の組織や、複数拠点で会議を行うチームに特に向いています。
どんなタイプか:
ZoomやMicrosoft Teams、Google MeetなどのWeb会議ツールと直接連携し、会議への自動参加・録音・文字起こし・要約までを一気通貫で行うタイプです。会議のURLを登録するだけでAIボットが自動参加してくれる製品もあり、録音ボタンの押し忘れといったヒューマンエラーを防げます。FitGapでは、リモートワークやオンライン商談が中心の中小企業にとって、まず検討すべき王道タイプだと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
🤖Web会議Bot自動参加
ZoomやTeamsなどの会議にAIボットが自動で参加し、録音とリアルタイム文字起こしを開始します。カレンダー連携で会議予定に合わせて自動起動する製品もあり、担当者の操作負担をほぼゼロにできます。
📝AI要約・決定事項の自動抽出
文字起こしされた会議内容をAIが自動で要約し、決定事項やToDoリストまで抽出します。会議後すぐに議事録のドラフトが完成するため、従来の手作業と比べて作成時間を大幅に短縮できます。
おすすめ製品3選
Notta
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
toruno
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
AI議事録取れる君
おすすめの理由
価格
980円
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
AIボイスレコーダーで対面会議を記録するタイプ 🎙️
このタイプが合う企業:
対面会議や客先訪問が多い企業、現場での打ち合わせを正確に記録したい営業チーム、ITツールに不慣れなメンバーが多い組織に向いています。
どんなタイプか:
専用のAI搭載ボイスレコーダーを会議室のテーブルに置くだけで、録音から文字起こし・要約・マインドマップ生成までを自動で行うタイプです。PCやネットワーク環境に依存しないため、対面会議や外出先での商談など「オフラインの現場」に強いのが最大の特徴です。FitGapとしては、対面での打ち合わせが多い中小企業や、ITリテラシーを問わず全社員に使わせたい場合に最適なタイプだと見ています。
このタイプで重視すべき機能:
⏺️ワンタッチ録音&自動文字起こし
ボタンひとつで録音を開始でき、録音データはスマホアプリと連携してAIが自動で文字起こしします。PC操作が苦手な方でもすぐに使い始められる手軽さが大きな魅力です。
👥話者識別・AI要約テンプレート
AIが複数の話者を識別し、誰が何を発言したかを自動で整理します。会議・商談・講義など目的別の要約テンプレートが用意されており、用途に合った議事録を自動生成できます。
おすすめ製品3選
PLAUD Note
おすすめの理由
価格
0円~
年
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
AutoMemo
おすすめの理由
価格
0円~
月
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
LINE WORKS AiNote
おすすめの理由
価格
0円~
年
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
既存ツールのAI機能で議事録を作成するタイプ 🔌
このタイプが合う企業:
既にZoomやMicrosoft 365を契約している企業、新しいツールの導入・管理に手が回らない少人数チーム、まずは無料または既存契約の範囲で議事録AIを試したい企業に向いています。
どんなタイプか:
すでに社内で利用しているWeb会議ツールやAIアシスタントに搭載された議事録機能を活用するタイプです。新たな製品を導入せずに、Zoomの文字起こし機能やMicrosoft 365 CopilotのAI要約、ChatGPTでの録音データ要約などを使って議事録作成を効率化できます。FitGapでは、追加コストや新ツールの導入ハードルを避けたい中小企業にとって、まず試す価値のあるアプローチだと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
⚡追加導入なしで即利用可能
普段使っているZoomやTeamsの設定を有効にするだけで、会議中の文字起こしや字幕表示をすぐに利用開始できます。新しいアカウント作成やアプリのインストールが不要なため、導入の手間がほぼかかりません。
✨AIによる会議内容の要約・整理
Microsoft 365 CopilotやChatGPTなどのAIが、文字起こしデータや録音ファイルをもとに会議の要約や重要事項の抽出を行います。既存のワークフローに組み込みやすく、普段の業務の延長線上で活用できます。
おすすめ製品3選
Zoom Workplace
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Microsoft 365 Copilot
おすすめの理由
価格
4,497円
ユーザー/月
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ChatGPT
おすすめの理由
価格
0円~
月
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔗Web会議ツール連携
Zoom・Teams・Google Meetなど自社で使っているオンライン会議ツールと直接つながるかは、製品によって対応状況に差があります。FitGapでは、ここが最も見落とされやすい落とし穴だと考えています。連携がなければ毎回手動で録音ファイルを渡す手間が残り、導入効果が半減してしまいます。
🗣️話者識別(発言者分離)の精度
複数人が発言する会議で「誰が何を言ったか」を自動で分けてくれる機能です。FitGapとしては、中小企業こそ少人数で密度の濃い議論をするため、話者の取り違えが致命的になりやすいと考えます。デモや無料トライアルで実際の会議環境での精度を必ず確かめてください。
📝AI要約の出力品質
文字起こし全文ではなく、決定事項・議論のポイント・次のアクションを自動で要約してくれる機能です。ツールによって要約のフォーマットや粒度が大きく異なります。FitGapでは、長文を読む時間がない中小企業の現場こそ、要約品質が日常の使い勝手を左右すると見ています。
💰料金体系と月間利用時間の上限
月額固定か従量課金か、月に使える録音時間は何時間かなど、料金モデルは製品ごとにバラバラです。中小企業の場合、会議の頻度が月によって変動しやすいため、FitGapでは「月何時間使うか」を先に試算してから製品を比較することを強くおすすめしています。
🏢対面会議への対応方法
オンライン会議だけでなく、対面の会議室でもそのまま使えるかどうかは製品選定の大きな分岐点です。専用マイク・レコーダーが必要なタイプ、スマホアプリで録音できるタイプなど方式が分かれるため、自社の会議スタイルに合った収音方法を確認してください。
🇯🇵日本語の文字起こし精度
海外製ツールは英語精度が高い一方で、日本語の認識が弱いケースがあります。専門用語や社内独自の言い回しを正しく拾えるかは、業種や企業文化によって差が出るポイントです。FitGapでは、無料トライアルで自社の実際の会議を録音し精度を体感することを推奨しています。
一部の企業で必須
🌐多言語翻訳・リアルタイム字幕
海外拠点や外国語話者との会議がある企業では、リアルタイム翻訳や多言語字幕の対応可否が重要になります。対応言語数や翻訳精度は製品ごとに差があるため、自社で必要な言語をカバーしているかをチェックしてください。
🤝SFA/CRM連携(商談記録の自動転記)
営業部門が商談の議事録をSalesforceやHubSpotなどに手入力しているなら、議事録AIからの自動転記機能が大きな工数削減につながります。FitGapでは、営業チーム主導で導入する場合はこの連携が最優先要件になると考えています。
📖辞書登録・専門用語カスタマイズ
医療・法務・建設など専門用語が多い業種では、標準の音声認識だけでは誤変換が頻発します。ユーザー辞書に用語を登録できる機能や、AIが修正履歴から自動学習する仕組みがあるかを確認しましょう。
✈️オフライン利用・ローカル処理
セキュリティポリシー上クラウドに音声を送信できない企業や、通信環境が不安定な現場がある企業では、端末内で処理が完結するオンプレミス型・スタンドアローン型が必要になります。対応している製品は限られるため、早めに確認すべきポイントです。
🔒アクセス権限・閲覧制御
経営会議や人事関連の会議など機密性が高い内容を扱う場合、議事録ごとに閲覧・編集権限を細かく設定できるかが求められます。全社導入を見据えるなら、部門別のアクセス制御機能の有無を確認しておきましょう。
ほぼ全製品が対応
⌨️自動文字起こし
音声をリアルタイムまたは録音後にテキスト化する基本機能です。現在のAI議事録ツールではほぼ標準搭載されているため、この機能の有無自体で製品を絞り込む必要はありません。
☁️クラウド保存・共有リンク発行
作成した議事録をクラウド上に保存し、URLで関係者に共有できる機能です。ほとんどの製品が対応しているため、差別化要因にはなりにくいポイントです。
✂️フィラー・相槌の自動除去
「えーと」「あの」などの不要な音声を自動で取り除き、読みやすいテキストに整える機能です。多くの製品が標準で備えています。
優先度が低い
😊発言者の感情分析
発言のトーンから感情をスコアリングする機能です。営業組織の商談分析には有用な場面もありますが、中小企業の一般的な社内会議ではほぼ活用シーンがなく、選定時に重視する必要はありません。
🎥動画キャプチャ・画面録画
会議画面を定期的にキャプチャして議事録に添付する機能です。あると便利ではありますが、テキストベースの議事録で十分なケースが大半のため、FitGapでは他の要件を満たしたうえで余裕があれば検討する程度で良いと考えています。
中小企業の議事録作成AIの選び方
1.自社の会議スタイルを棚卸しして「タイプ」を1つに絞る
最初に決めるべきは、Web会議連携タイプ・AIボイスレコーダータイプ・既存ツール活用タイプのどれが自社に合うかです。判断基準はシンプルで、「会議の8割以上がZoomやTeamsなどオンライン」ならWeb会議連携タイプ、「対面の打ち合わせや客先訪問が多い」ならAIボイスレコーダータイプ、「まだ専用ツールにお金をかける段階ではない」なら既存ツール活用タイプを選んでください。FitGapでは、ここでタイプを1つに絞りきることが遠回りに見えて最も効率的な選定の第一歩だと考えています。迷う場合は、直近1か月の会議をオンライン・対面で仕分けして割合を出すだけで答えが見えてきます。
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