タイプ別お勧め製品
チームの定例会議を自動で記録したいタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
週に複数回のオンライン会議がある企業のチームリーダーやプロジェクト担当者
どんなタイプか:
ZoomやGoogle Meetなどのオンライン会議にAIボットが自動参加し、録音・文字起こし・要約までをワンストップで処理してくれるタイプです。会議の多い部署やプロジェクトチームに向いており、議事録作成の工数を大幅に削減しながら、チーム全体の情報共有スピードを高める効果が期待できます。
このタイプで重視すべき機能:
🤖会議への自動参加・録音
Googleカレンダーなどと連携し、予定された会議にAIボットが自動で参加して録音を開始します。手動操作が不要なので、録音し忘れる心配がありません。
📋AI要約・決定事項の自動抽出
会議終了後にAIが発言内容を要約し、決定事項やタスクを自動で抽出します。長時間の会議でも要点だけを短時間で把握でき、参加できなかったメンバーへの共有も簡単です。
おすすめ製品3選
tl;dv
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Notta
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Fireflies.ai
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
個人の打ち合わせや商談メモを手軽に残したいタイプ 🎙️
このタイプが合う企業:
対面での商談・打ち合わせが多いフリーランスや営業担当者、議事録AIを初めて試す個人ユーザー
どんなタイプか:
フリーランスや営業担当者など、個人単位で対面の打ち合わせや1on1の記録をサッと残したい方に向いたタイプです。スマートフォンやPCからワンタッチで録音・文字起こしができ、専門的な設定なしで今すぐ使い始められます。議事録作成AIを初めて使う方のエントリーとしてもおすすめです。
このタイプで重視すべき機能:
📱スマホ対応のワンタッチ録音
専用アプリやブラウザから録音ボタンを押すだけで文字起こしが開始されます。対面の打ち合わせや外出先でも手軽に記録でき、特別な機材は必要ありません。
👥話者識別(話者分離)
複数人の会話でも、誰が何を発言したかをAIが自動で区別して記録します。商談や面談のやり取りを正確に振り返ることができ、議事録の読みやすさが大幅に向上します。
おすすめ製品3選
CLOVA Note
おすすめの理由
価格
0円~
年
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Otter.ai
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Granola
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
録音データや動画ファイルから議事録を作りたいタイプ 📂
このタイプが合う企業:
会議の録音データを後から文字起こししたい総務・管理部門、講演やセミナーの記録を残したい企画担当者
どんなタイプか:
すでに手元にある音声ファイルや動画ファイルをアップロードして、後から文字起こし・要約を行いたい方向けのタイプです。過去の会議録音や講演・セミナーの動画など、リアルタイム参加が不要なシーンで活躍します。録音データの蓄積が多い企業やメディア関係者にも導入効果が高いです。
このタイプで重視すべき機能:
⬆️音声・動画ファイルのアップロード文字起こし
MP3やMP4などのファイルをアップロードするだけで、AIが自動的にテキスト化します。1時間の音声でも数分で処理が完了するツールが多く、手作業と比べて圧倒的に時短できます。
✏️テキスト編集・エクスポート
文字起こし結果をブラウザ上で直接編集し、Wordやテキストファイルとしてエクスポートできます。社内フォーマットに合わせた議事録の仕上げ作業がスムーズに進みます。
おすすめ製品3選
文字起こしさん
おすすめの理由
価格
0円~
月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Rimo Voice
おすすめの理由
価格
1,650円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Vrew
おすすめの理由
価格
0円~
年
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
⏱️無料プランの月間利用時間
無料プランでは月30分〜300分と製品ごとに上限が大きく異なります。自社の会議頻度と照らし合わせ、毎月の利用時間が足りるかを最優先で確認してください。
🇯日本語の文字起こし精度
海外製ツールは英語に最適化されている場合が多く、日本語の認識精度に差が出やすいです。専門用語や複数人の同時発言でも正確にテキスト化できるか、無料の範囲で実際に試すことをおすすめします。
📝AI要約・要点抽出の品質
文字起こしだけでなく、決定事項やToDoを自動で抽出してくれるかが作業時間に直結します。要約の出力形式やカスタマイズ性は製品によって大きく異なるため、FitGapでは選定時に必ず確認すべき要件と考えています。
🔗Web会議ツールとの連携
Zoom・Teams・Google Meetなど自社で使っている会議ツールと自動連携できるかは運用効率に直結します。無料プランでも連携可能か、ボットの自動参加に対応しているかを確認しましょう。
👥話者分離(話者識別)の精度
誰がどの発言をしたかを自動で区別できる機能です。複数人の会議で議事録の正確性を保つには不可欠ですが、無料プランでは非対応の製品もあるため事前にチェックしてください。
💾無料プランでのデータ保存・エクスポート
作成した議事録の保存件数やエクスポート形式(Word・テキスト・PDF等)に制限がある製品が多いです。せっかく作った議事録を社内で共有・蓄積できないと活用が進まないため、FitGapでは見落としがちな重要要件と捉えています。
一部の企業で必須
🌐多言語対応・翻訳機能
海外拠点やグローバル会議がある企業では、英語・中国語など多言語の文字起こしやリアルタイム翻訳機能が必要になります。国内会議のみなら優先度は下がります。
📖カスタム辞書・専門用語登録
医療・建設・ITなど専門用語が多い業界では、ツールに用語を学習させることで認識精度が大幅に向上します。一般的なビジネス会話が中心であれば不要なケースもあります。
🔄CRM・プロジェクト管理ツール連携
SalesforceやSlack、Notionなどへ議事録やタスクを自動連携できると営業・開発チームの生産性が上がります。既存のワークフローに組み込みたい企業には重要な要件です。
🔒セキュリティ認証(ISO27001等)
機密性の高い会議内容を扱う場合は、ISO27001やISO27017などの認証取得状況が判断基準になります。個人利用や社内の軽いミーティング中心なら優先度は下がります。
📤録音ファイルのアップロード対応
対面会議やボイスレコーダーで録音した音声ファイルを後からアップロードして文字起こしする機能です。オンライン会議中心の企業には不要ですが、対面会議が多い現場では必須になります。
📱モバイルアプリ対応
外出先や現場での録音・確認が多い方はスマホアプリの有無が重要です。デスクワーク中心でPC利用のみの場合は優先度が低くなります。
ほぼ全製品が対応
⚡リアルタイム文字起こし
会議中にリアルタイムで音声をテキスト化する機能は、現在ほとんどの議事録AIに搭載されています。対応していない製品はほぼないため、差別化要素にはなりにくいです。
☁️クラウド保存・共有
作成した議事録をクラウド上に保存し、URLやリンクでチームメンバーに共有できる機能です。ほぼすべての製品が対応しており、基本機能として期待して問題ありません。
🔇ノイズ・フィラー除去
「えーと」「あのー」といった不要語や環境ノイズを自動で除去する機能は、多くの製品に標準搭載されています。精度の差はありますが、機能自体はほぼ全製品が備えています。
優先度が低い
😊感情分析・センチメント解析
発言のトーンや感情をAIが分析する機能ですが、一般的な議事録作成の目的では活用場面が限られます。営業商談の振り返りなど特殊な用途を除き、優先度は低いとFitGapでは考えています。
🎥動画キャプチャ・画面録画
会議中の画面を録画して議事録と紐づける機能です。あると便利な場面もありますが、テキストベースの議事録で十分なケースがほとんどのため、初期の選定では重視しなくてよいでしょう。
無料で使える議事録作成AIの選び方
1.自社の会議スタイルから3タイプのどれに当てはまるかを特定する
最初に確認していただきたいのは、セクション1で紹介した「チームの定例会議を自動で記録したいタイプ」「個人の打ち合わせや商談メモを手軽に残したいタイプ」「録音データや動画ファイルから議事録を作りたいタイプ」のどれに自社の主な利用シーンが該当するかです。FitGapの経験上、タイプを間違えると無料枠を使い切れなかったり、そもそも必要な機能が無料プランに含まれていなかったりと、後から乗り換えるコストが発生します。たとえばオンライン定例会議が週3回以上ある方がファイルアップロード型の文字起こしさんを選んでも、毎回手動で録音・アップロードする手間が増えるだけです。まずタイプを絞ることが、無駄な試行錯誤を防ぐ最大の近道になります。
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