オフィススイートは「文書作成ソフト」というイメージが根強いですが、2025年現在の実態は大きく変わっています。Microsoft 365やGoogle Workspaceはメール・チャット・ビデオ会議・クラウドストレージまで統合した業務基盤へと進化し、CopilotやGeminiといったAIが文書の下書きや要約まで担い始めています。一方で官公庁では一太郎やJUST Officeなど日本語組版に強い製品が現役で活躍しており、カテゴリの守備範囲は想像以上に広いです。 しかし「どれも同じ文書作成ソフト」と一括りにしてしまうと、自組織に合わない製品を選んでしまうリスクが高まります。企業・教育機関・官公庁では求める機能もセキュリティ要件もまるで異なります。 このガイドでは「誰が・どんな目的で使うか」という利用主体と用途の軸でオフィススイートを3タイプに分類し、タイプごとの主要製品と選び方のポイントを整理しました。