自社サーバーでの完全管理と企業要件への高度なカスタマイズが実現することです。自社内でシステムを構築・管理するため、企業独自の業務プロセスに完全に対応できます。データを社内で管理でき、セキュリティを最高レベルで確保できるメリットがあります。複数ユーザーの同時利用と大容量データ処理に優れています。クラウド型と異なり、外部ベンダーへのデータ送信がないため、業界規制が厳しい組織に最適です。一方、初期導入費と保守コストが高い点が課題となります。

ツール選定の観点から特に確認しておきたいのが、「初期導入時の設備投資が必要になる」と「運用管理のための専門知識が求められる」の2点です。初期導入時の設備投資が必要になるについては、初期導入時の設備投資が必要になることは、オンプレミス型を選ぶ際の重要な検討事項です。一方、運用管理のための専門知識が求められるについては、運用管理のための専門知識が求められることは、オンプレミス型特有の課題です。このほか「システムの更新作業を自社で行う必要がある」「利用者数の増加に応じた設備拡張が必要」「災害時のデータ保護対策が自己責任になる」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。

生成AIの普及とAIエージェントの台頭により、オンプレミス型の文章校正ツールは新たな段階に入っています。従来の文法チェックに加え、LLMを用いた文書改善支援が増加。Trinkaのオンプレミス版では、パラフレーズや文章生成アシストといったAI機能が利用可能。また、SaplingやLanguageToolも企業向けにオンプレミス提供を開始し、高度な言語モデルで校正精度を向上させている。さらに、市場調査では既存の文書校正ツールの約3割がすでに生成AI機能を導入し、ほぼ全てで文の言い換え（rephrasing）機能を備えていることが指摘されている。機密情報を扱う企業では、データの社外流出リスクを避けるためにオンプレミス展開が選ばれる傾向にあります。