海外出張向けの旅費精算システム

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ProActive C4はSCSK株式会社が提供する旅費精算システムです。国内企業向けクラウドERP「ProActive」シリーズの一つで、会計・人事給与・勤怠管理などの各システムとしっかり連携した経費精算機能を備えています。このシステムの大きな特徴は、役職や等級に応じて経費の上限金額や承認フローを会社の方針に合わせて細かく設定できることです。承認ルートを複数に分けたり、稟議書との連携を行ったりと、大企業でよくある複雑な業務フローにもスムーズに対応してくれます。スマートフォンからも経費の申請や精算ができるため、テレワークや出張先からでもその場で処理を進められて便利です。さらに、AI-OCR機能を使えば領収書を撮影するだけで自動的にデータを読み取ってくれるので、手入力の面倒な作業やミスを大幅に減らせます。海外出張が多い企業にとって嬉しいのは、IFRS（国際会計基準）や多通貨・多言語にも対応していることで、海外拠点との連携やグローバルな事業展開もスムーズに管理できます。電子帳簿保存法やインボイス制度といった法令改正にも素早く対応してくれるため、長く安心して使い続けられるシステムです。

ExpensifyはExpensify社が提供する旅費精算システムです。アメリカ生まれのクラウドサービスで、中小企業からスタートアップ、フリーランスの方まで、さまざまな規模の事業者に愛用されています。何といっても使いやすさが魅力で、画面はとてもシンプル。経費精算と領収書管理に特化しているので、初めて導入する企業でも迷うことなく使い始められます。 使い方はとても簡単です。スマートフォンで領収書をパシャッと撮影するだけで、AIが自動的に内容を読み取って経費報告書を作ってくれます。特に海外出張が多い企業には重宝するでしょう。外貨での支払いにもきちんと対応しており、現地で使ったお金を自動で日本円に換算して処理してくれるので、為替レートを調べる手間も省けます。 さらに便利なのが、ビジネス用クレジットカードとの連携機能です。カードを使った瞬間に経費として自動記録されるため、現金で立て替えて後から精算する煩わしさがありません。出張管理については基本的な機能に留まりますが、TripActionsといった旅行予約サービスと組み合わせることで、シンプルながら実用的な出張経費管理が可能になります。料金体系も分かりやすい定額制なので、中小企業や個人事業主の方でも安心して導入できる、コストパフォーマンスに優れたサービスです。

Zoho ExpenseはZoho Corporationが提供する旅費精算システムです。世界各国の企業で利用されているクラウド型の経費管理サービスで、日本語はもちろん、様々な言語や通貨に対応しています。特に海外出張では外貨での支払いが発生しますが、為替レートを自動で換算してくれるので、面倒な計算をすることなく正確な精算処理ができます。 経費の申請から上司の承認まで、一連の流れを自動化できるのが大きな特徴です。領収書をスマホで撮影すればOCR機能でデータを読み取ってくれますし、ICカードの利用履歴やクレジットカードの明細も自動で取り込めます。また、経路検索サービスと連携して交通費を自動計算したり、定期券の区間を除いて精算額を算出したりと、日常的な交通費処理も手軽に行えます。 スマートフォンやタブレット用のアプリも用意されているため、海外出張中でも現地からすぐに経費申請ができ、上司もリアルタイムで承認作業を進められます。さらに、Zohoの他のビジネスツール（会計ソフトやCRM等）とスムーズに連携できるので、バックオフィス業務全体の効率アップが期待できます。無料プランも用意されており、規模を問わず導入しやすい点も魅力です。