英語対応の旅費精算システム

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

Expensify社が提供する旅費精算システムです。アメリカ生まれのこのアプリは、世界中で展開されており、何といってもそのシンプルで直感的なデザインが魅力です。最大の特徴は「SmartScan」という機能で、スマートフォンで領収書を撮影するだけで、日付や金額、店名を自動で読み取って経費として登録してくれます。海外出張が多い方にとって嬉しいのは、現地通貨で入力した金額が自動的に基準通貨に変換される点で、面倒な為替計算から解放されます。 さらに、お使いのクレジットカードや銀行口座と連携すれば、利用明細を自動で取り込んでくれるため、いちいち手入力する必要がありません。ユニークなのは「コンシェルジュ」というチャットボット機能で、航空券やホテルの予約まで依頼できるため、出張の手配から経費精算まですべてを一つのアプリで完結できます。 経費報告書の作成もワンクリックで済み、承認フローもスムーズ。承認が下りた後の従業員への払い戻しまで一貫してサポートしてくれます。英語はもちろん、日本語や中国語など多言語に対応しているので、国際的な企業でも安心して導入できます。世界中で1,500万人以上が愛用しており、個人事業主から大手企業まで幅広く活用されているクラウドサービスです。

Zoho社が提供する旅費精算システムです。オンラインで経費管理ができるサービスで、低コストで始められるのが魅力です。フリーランスや中小企業でも気軽に使える無料プランが用意されているため、予算を抑えて導入したい方にもおすすめです。 このシステムには、日常の経費精算を楽にしてくれる便利な機能がたくさん詰まっています。たとえば、領収書をスマホで撮影するだけで取り込めるスキャン機能や、経費を自動で分類してくれる機能、面倒な経費レポートを自動作成してくれる機能などがあります。 社内のルールに合わせて経費ポリシーを設定できるのも便利な点です。予算を超過しそうになったときにアラートが出るため、適切な経費管理を維持できます。承認ワークフローもスムーズで、お使いの会計ソフトとの連携も簡単に設定できるので、経費データを会計処理へスムーズに移行できます。 特に注目したいのは、英語をはじめとする12言語以上への対応です。それぞれの言語でユーザーインターフェースが用意されているため、多国籍チームでも安心して使えます。主要通貨にも対応しているので、海外出張の経費精算もスムーズに処理できます。モバイルアプリを使えば外出先からでも経費申請や承認ができ、Zohoの他サービスとの統合により、バックオフィス業務全体の効率化も実現できます。