電子印鑑対応のワークフローシステム

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日本電気株式会社（NEC）が提供するワークフローシステムです。直感的なユーザーインターフェースでノーコード設計が可能で、初めてのユーザーでも操作しやすいのが特長です。完全ペーパーレス・脱ハンコを実現し、スマートデバイスからもいつでも申請・承認できるため、リモートワークにも最適です。承認ルートの進捗は管理者画面で一元管理できるため、承認待ちを未然に防げます。APIやWebhookなどの豊富な連携機能を備え、ERPや人事給与システムとの連携も容易に行えます。シリーズ累計1,800社以上の導入実績があり、大企業から中堅企業まで幅広く採用されています。デジタル証明書連携などオプションも充実しており、法的要件を満たす安全な電子決裁環境を整備できます。例えばERPとの連携で経費精算や人事申請などの基幹業務と一体的に運用でき、業務効率を大幅に向上させます。また国際的なセキュリティ基準にも対応しており、多国籍企業でも安心して利用できます。

サイボウズ株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。kintoneの最大の魅力は、プログラミング知識がなくても業務アプリを自由に作れることです。稟議書や申請書といった書類も、ドラッグ＆ドロップの簡単操作でフォームを作成できるため、IT初心者でも安心して使い始められます。特に電子印鑑への対応が充実しており、従来の紙への押印作業を完全にデジタル化できます。ワンクリックで承認が完了するため、決裁スピードが格段に向上します。申請の進捗状況はコメントや通知機能でリアルタイムに共有され、「今どこで止まっているのか」が一目瞭然です。スマートフォンにも対応しているので、外出先からでも承認作業が可能。過去の承認履歴は検索・集計機能で簡単に見つけられ、監査対応もスムーズです。豊富な外部サービス連携やプラグインにより、既存システムとの親和性も高く、中小企業から大企業まで幅広い導入実績を誇っています。

パナソニック ネットソリューションズ株式会社が提供するワークフローシステムです。従来の紙を使った承認業務を電子化し、企業のDX推進をしっかりサポートします。「MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー」は、高機能なワークフローエンジンと使いやすい申請書作成ツールを搭載しており、複雑な承認ルートや複数人による並列承認もスムーズに処理できます。特に注目すべきは電子印鑑機能で、申請書に印鑑のイメージや押印日付をしっかり表示できるため、これまでのハンコを使った承認業務とほぼ同じ感覚で利用できます。承認者はワンボタンで簡単に承認でき、コメント機能も充実しているほか、誰がいつ承認したかの履歴も一目で確認できるため、業務の透明性が大幅に向上します。スマートフォンにも対応しているので、外出中や移動中でも承認作業が行え、大量の申請を一括処理したり一斉通知したりする機能も備えています。経費精算システムなど同社の他のソリューションとも連携でき、より幅広い業務効率化を実現します。中堅企業から大企業まで多くの導入実績があり、豊富な経験に基づく安定したサポートが受けられます。

ドリーム・アーツ株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。SmartDBは大企業の業務効率化を目的としたプラットフォームで、書類管理とワークフロー機能を一つにまとめたシステムとなっています。最大の特徴は電子印鑑への対応力で、従来の紙の申請書に押印していた業務を、電子署名を使って完全にデジタル化できることです。申請フォームの項目や承認の流れは、各企業の業務に合わせて柔軟にカスタマイズでき、誰がいつ承認したかという履歴もしっかりと保存されるため、監査や内部統制の要求にも安心して対応できます。国内の大企業では導入実績No.1を誇っており、セキュリティ面も万全で、他のシステムとの連携オプションも豊富に用意されています。単なるワークフローツールではなく、業務プロセス全体を効率的に自動化できる点が、SmartDBの大きな魅力といえるでしょう。

リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するワークフローシステムです。J-MOTTOワークフローの魅力は、何といっても使いやすさにあります。パソコンが苦手な方でも迷わず操作でき、申請ルートも自動で選んでくれるため、稟議の処理がこれまでより格段にスピードアップします。 特に注目したいのが電子印鑑への対応です。従来の紙とハンコによる承認作業から完全に脱却でき、画面上での電子的な押印だけで全ての手続きが完了します。これにより印鑑レスの承認フローが実現し、書類の紛失リスクもなくなります。 外出が多い営業担当者や管理職の方には、スマートフォン対応が重宝するでしょう。移動中や出張先からでも、その場で申請や承認ができるため、業務の停滞を防げます。豊富な申請テンプレートやワンボタンでの承認機能も用意されており、日常的な操作がとても簡単です。 月額200円からという手頃な料金設定でありながら、すでに4,000社を超える企業が導入しており、その実績は中小企業にとって心強い安心材料となっています。専用サポートも充実しているため、短期間でスムーズに運用開始できる点も見逃せません。

SBテクノロジー株式会社が提供するワークフローシステムです。FlowはMicrosoft Teamsをベースに作られているため、申請業務の一覧確認から通知まで、すべてをTeams上で管理することができます。すでにOffice 365をお使いの企業なら、新しいシステムを覚える必要がなく、スムーズに導入していただけるのが大きなメリットです。特に注目したいのが電子印鑑機能で、従来の紙に押印する作業をクラウド上で完結できるため、テレワーク環境でも承認業務が滞ることがありません。さらにSharePointやPower Automateといった他のツールとも連携が可能なので、会社の規模や業務内容に合わせてワークフローをカスタマイズできます。普段使っているOffice 365のIDでそのまま利用できるため、大きな組織や海外拠点を持つ企業でも、現在のコミュニケーション環境を変えることなく業務の効率化を図ることができます。

株式会社サテライトオフィスが提供するワークフローシステムです。Google Workspaceと連携して動作するアドオン型のクラウドサービスで、普段お使いのG Suite環境に申請・承認機能をかんたんに追加できます。 最大の特徴は電子印鑑機能を標準搭載している点です。従来の紙ベースの承認業務で使っていた印鑑による捺印を、電子的に再現することができます。これにより、既存の承認フローの流れを大きく変えることなく、スムーズにデジタル化を進められます。 導入コストの面でも魅力的で、無料プランから始められるほか、有料プランも1ユーザー月額100円からという手頃な価格設定になっています。すでに7,300社を超える企業で採用されており、多くの組織で実際に活用されている実績があります。 機能面では、スマートフォンからの操作はもちろん、条件に応じた承認ルートの分岐設定や、不在時の代理承認、複雑な承認経路の構築にも対応しています。Google Workspaceとの親和性が高いため、テレワーク環境での承認業務もスムーズに行えます。中小企業から大規模な組織まで、規模を問わず導入いただけるワークフローシステムです。

ワークスアプリケーションズ株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。大手企業向けERPパッケージ「HUE」シリーズの承認システムとして開発されており、お手持ちの稟議書や申請書を読み込むだけで、なんと最短10分で承認フローが完成します。従来の紙とハンコによる決裁プロセスを、電子印鑑への対応を含む電子承認機能によってクリック一つで実現できるため、押印のためだけに出社する必要がなくなります。操作はExcelのような馴染みやすい画面で行え、メールやチャットから直接ワンクリックで承認できるので、ITに詳しくない方でもスムーズに導入できます。スマートフォンにも対応しているため、外出先や在宅勤務中でも手軽に承認作業が行えます。申請データは自動で集計されレポートとして活用でき、電子契約システムや電子帳簿保存との連携機能も備えているため、包括的なDX推進の基盤として活用できます。

株式会社kickflowが提供するクラウド型ワークフローシステムです。直感的に使えるシンプルなデザインでありながら、並列承認や条件分岐、代理申請といった複雑なワークフローもしっかりと構築できます。特に注目すべきは電子印鑑への対応で、従来の紙ベースの押印業務を完全にデジタル化することが可能です。電子署名機能により申請書に押印イメージを残せるため、これまでの運用フローを大きく変えることなく、スムーズにペーパーレス化を実現できます。また、SlackやTeamsとの連携機能も充実しており、承認依頼の通知を確実に届けられるほか、スマートフォンからワンクリックで承認作業を完了させることもできます。SaaS型サービスのため運用・保守の手間がかからず、セキュリティ面でも安心です。大企業での豊富な導入実績もあり、規模を問わず信頼してご利用いただけるワークフローシステムです。

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。社内でやり取りされる稟議や回覧書類を、すべて電子承認フローで処理できるため、従来の面倒な捺印申請から解放され、完全なペーパーレス化が実現します。電子印鑑機能では電子署名技術を活用して申請書に押印イメージを組み込むことで、物理的なハンコを使わない承認プロセスを可能にしています。豊富なテンプレートから様々な申請フォームを簡単に作成でき、代理承認機能も備えているほか、スマートフォンにも対応しているので外出先からでもスムーズに承認作業を行えます。特に従業員50名以下の中小企業のニーズを踏まえて開発されているため、複雑な設定は不要で導入もスムーズです。SBIグループならではの充実したサポート体制により、システム運用の不安も解消されます。