電子印鑑対応のワークフローシステム

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住友電工情報システム株式会社が提供するワークフローシステムです。楽々WorkflowIIは承認業務に特化した本格派システムとして多くの企業に愛用されており、複雑な承認ルートもマウスを使った直感的な操作で驚くほど簡単に設定できるのが特徴です。電子承認・電子決裁機能を搭載しているため、従来の紙ベースの承認業務から脱却し、電子印鑑を活用したスピーディーなデジタル承認が実現できます。組織やユーザーをきめ細かく管理する機能も充実しており、全社規模はもちろん、グループ会社をまたいだ大規模な運用でも安心してお使いいただけます。これにより内部統制の強化も図れます。稟議書や経費精算書といった日常的に使用する申請書類は、豊富に用意されたテンプレートを活用するか、自社の業務に合わせて自由にカスタマイズすることも可能です。長年にわたる豊富な導入実績に裏打ちされた確かな信頼性と、企業が重視するセキュリティ・可用性の高さでも高い評価を得ています。

住友電工情報システム株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。非エンジニアでもドラッグ＆ドロップで申請フォームと承認経路を柔軟に設定でき、書類を電子化してペーパーレス化・スピード化を実現します。またクラウド基盤なのですぐに導入でき、大規模運用にも対応可能です。既に950社以上の導入実績があり、英語・中国語に対応した多言語機能を標準搭載しています。承認はいつでもどこでも可能で、スマートデバイスにも対応します。JIIMA認証も取得しており、電子帳簿保存法や電子取引への対応にも優れています。特に製造業や金融業など、多数の承認ステップを持つ業種での採用が多く、業務プロセスの効率化に寄与します。高度なWeb APIやWebhook連携機能も備えており、既存システムとのデータ連係でワークフロー完了後の業務を自動化できます。どこからでもアクセスできるため、海外拠点を含む大企業のグローバル運用にも最適です。

株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。AgileWorksは、クラウドと従来のレガシーシステムの橋渡し役として、組織変更があっても安定して動作するワークフロー基盤を構築できます。 特に注目すべきは電子印鑑（電子押印）機能の充実ぶりです。従来の紙ベースでの印鑑押印プロセスを、電子承認によって完全にデジタル化することができるため、テレワークや在宅勤務でも滞りなく承認業務を進められます。 また、SDKとAPIが豊富に用意されているので、既存システムとの連携もスムーズに行えます。大規模な組織特有の複雑な要件にも柔軟に対応でき、機能拡張も思いのままです。並列承認や細かなルート設定といった、実際のビジネスシーンで必要となる複雑な業務フローも無理なく実現できるのが強みです。 他社製品と比べても、そのカスタマイズ性の高さは群を抜いており、多くの大企業での大規模導入実績がその実力を物語っています。組織の垣根を越えた業務効率化を強力にサポートしてくれる頼もしいパートナーです。

ワークスアプリケーションズ株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。大手企業向けERPパッケージ「HUE」シリーズの承認システムとして開発されており、お手持ちの稟議書や申請書を読み込むだけで、なんと最短10分で承認フローが完成します。従来の紙とハンコによる決裁プロセスを、電子印鑑への対応を含む電子承認機能によってクリック一つで実現できるため、押印のためだけに出社する必要がなくなります。操作はExcelのような馴染みやすい画面で行え、メールやチャットから直接ワンクリックで承認できるので、ITに詳しくない方でもスムーズに導入できます。スマートフォンにも対応しているため、外出先や在宅勤務中でも手軽に承認作業が行えます。申請データは自動で集計されレポートとして活用でき、電子契約システムや電子帳簿保存との連携機能も備えているため、包括的なDX推進の基盤として活用できます。

株式会社kickflowが提供するクラウド型ワークフローシステムです。直感的に使えるシンプルなデザインでありながら、並列承認や条件分岐、代理申請といった複雑なワークフローもしっかりと構築できます。特に注目すべきは電子印鑑への対応で、従来の紙ベースの押印業務を完全にデジタル化することが可能です。電子署名機能により申請書に押印イメージを残せるため、これまでの運用フローを大きく変えることなく、スムーズにペーパーレス化を実現できます。また、SlackやTeamsとの連携機能も充実しており、承認依頼の通知を確実に届けられるほか、スマートフォンからワンクリックで承認作業を完了させることもできます。SaaS型サービスのため運用・保守の手間がかからず、セキュリティ面でも安心です。大企業での豊富な導入実績もあり、規模を問わず信頼してご利用いただけるワークフローシステムです。

株式会社コラボスタイルが提供するクラウド型ワークフローシステムです。コラボフローの最大の特徴は、初心者でも迷うことなく操作できるシンプルな画面設計にあります。稟議書や申請書の作成から承認まで、誰でも直感的に進められるため、システムに慣れていない方でも安心してお使いいただけます。 特に注目すべきは電子印鑑への対応です。従来の紙での承認フローと同じように電子的な押印ができるため、これまでの業務の流れを大きく変えることなく、自然にペーパーレス化を実現できます。承認ルートも会社の組織に合わせて自由に設定でき、申請の進捗状況はメール通知やコメント機能で常に把握できるため、「今どこで止まっているのか分からない」といった心配もありません。 さらに、お使いの他システムやExcelとの連携も充実しており、既存の業務環境を活かしながら導入できる点も魅力です。すでに1,500社を超える企業で活用されており、中小企業から中堅企業まで、規模を問わず多くの会社で選ばれ続けています。

ネオジャパン株式会社が提供するワークフロー機能付きグループウェアです。社内稟議や届出などの各種申請を電子化し、統一フォーマットで申請～承認までを管理できます。PCだけでなくスマートフォンからも申請・承認でき、外出先でも承認業務をスピーディに処理できます。承認者が承認ボタンを押すと、紙と同様に承認者の印鑑イメージが表示されるため、押印の感覚で利用可能です。さらにAppSuite連携により複雑な申請フォーム作成も容易で、既存のExcel申請書を踏襲しながら効率化できます。提供されるUIは直感的で、誰でも簡単に操作できる点が評価されています。オンラインマニュアルやサポート体制も充実しており、IT部門が手薄な中小企業にも安心です。例えば従業員数数十～数百人規模の中堅企業での導入事例が多く、同様のOffice系ツールと比較すると中規模企業に向いています。またワークフロー以外にスケジュールやドキュメント管理などグループウェア機能が標準で備わっており、企業内の情報共有基盤としても活用できます。

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。社内でやり取りされる稟議や回覧書類を、すべて電子承認フローで処理できるため、従来の面倒な捺印申請から解放され、完全なペーパーレス化が実現します。電子印鑑機能では電子署名技術を活用して申請書に押印イメージを組み込むことで、物理的なハンコを使わない承認プロセスを可能にしています。豊富なテンプレートから様々な申請フォームを簡単に作成でき、代理承認機能も備えているほか、スマートフォンにも対応しているので外出先からでもスムーズに承認作業を行えます。特に従業員50名以下の中小企業のニーズを踏まえて開発されているため、複雑な設定は不要で導入もスムーズです。SBIグループならではの充実したサポート体制により、システム運用の不安も解消されます。

日本電気株式会社（NEC）が提供するワークフローシステムです。直感的なユーザーインターフェースでノーコード設計が可能で、初めてのユーザーでも操作しやすいのが特長です。完全ペーパーレス・脱ハンコを実現し、スマートデバイスからもいつでも申請・承認できるため、リモートワークにも最適です。承認ルートの進捗は管理者画面で一元管理できるため、承認待ちを未然に防げます。APIやWebhookなどの豊富な連携機能を備え、ERPや人事給与システムとの連携も容易に行えます。シリーズ累計1,800社以上の導入実績があり、大企業から中堅企業まで幅広く採用されています。デジタル証明書連携などオプションも充実しており、法的要件を満たす安全な電子決裁環境を整備できます。例えばERPとの連携で経費精算や人事申請などの基幹業務と一体的に運用でき、業務効率を大幅に向上させます。また国際的なセキュリティ基準にも対応しており、多国籍企業でも安心して利用できます。

ワークスアプリケーションズ株式会社が提供するワークフローシステムです。特別な開発スキルがなくても、誰でも簡単に業務アプリケーションを作ることができる開発プラットフォームで、ワークフロー機能とポータル機能の両方を組み込んでいます。従来の紙ベースの決裁業務を完全に電子化するため、電子印鑑への対応も万全です。作成した申請フォームには電子承認印を簡単に設定でき、印鑑を押すような感覚で承認作業を進められます。日本の企業によくある複雑な承認プロセス—例えば複数の部署への同時回覧や事前の根回し、複数人での合議といった独特な業務フローにもしっかりと対応しています。さらに、豊富なコンポーネントを活用したローコード開発により、効率的なシステム構築が可能です。SlackやZoomといった普段使っているツールとの連携機能や、必要な情報をすぐに見つけられる全文検索機能も備えており、企業の情報共有と業務効率化を強力にサポートします。