BoothIn

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BoothInとは

BoothInは、株式会社バルテックITソリューションズが提供する会議室予約システムです。スマートフォンから会議室やWeb会議用個室ブースの予約が可能で、IoTスマートロックと連携することでドアの解錠まで自動化できる仕組みを備えています。従来の鍵の受け渡しや開閉作業を自動化することにより、総務担当者の受付対応を省力化し、施設管理の効率化を図ることができます。複数拠点・フロアの会議室の空き状況をリアルタイムで確認でき、予約時に発行されるQRコードを会議室前の端末にかざすだけでスムーズな入室が可能です。また、役員専用室など権限に応じた入室制限機能や備品の貸出予約にも対応しており、セキュリティ要件の高いオフィスや複数の個室ブースを運用する環境での利用にも適しています。スマートロック技術を活用した会議室予約システムとして、大企業のオフィスからコワーキングスペースまで様々な環境で導入されています。

強み

スマートロック連携で非対面入室

予約情報と連動したスマートロック機能により、会議室の解錠を自動化できます。予約完了時に発行されるQRコードをドアのリーダーにかざすことで入室が可能となり、受付担当者による鍵の受け渡しは不要です。有人対応なしで入室できるため、オフィス受付の無人化や省人化を進めやすく、夜間や休日などの時間外利用にも柔軟に対応できます。

人数無制限の定額料金

BoothInは利用ユーザー数に関わらず定額で利用できる料金体系を採用しています。他社サービスでユーザーライセンス課金を採用している場合、社員数の多い企業では費用が膨らむ傾向にありますが、BoothInは部屋数や端末数を基準とした料金設定となっているため、利用人数が増えてもコストは変わりません。全社員が自由に使える会議室予約システムを、コストを抑えながら導入することが可能です。

権限設定で特定ルームの入室制限

BoothInでは、役員専用の応接室など特定メンバーだけが使える部屋を権限設定により設けることができます。誰がいつ利用したかを履歴として残すことも可能なため、機密性の高い会議室のセキュリティ強化に役立ちます。重要会議の無断利用を防止し、入室ログを管理することで、厳格な運用が求められる環境においても対応できる仕組みとなっています。権限管理と利用履歴の可視化により、会議室運用の安全性向上を支援します。

注意点

専用機器が必要

BoothInでは会議室の解錠にスマートロックと専用のQRコード端末が必要となります。そのため、システムを導入する際にはこれらのハードウェアを設置する必要があり、初期費用としてハードウェアの導入コストが発生する点に留意が必要です。既存の設備をそのまま活用することはできないため、導入を検討される際には、ハードウェアの購入費用や設置費用も含めた総合的なコストを事前に確認しておくことをお勧めします。

月額基本料+台数課金

BoothInの料金体系は、月額基本料1万円に加えて、スマートロックの台数に応じた従量課金が発生する仕組みです。最大3台までのスマートロックで月額3,600円の追加料金が必要となり、設置する台数が増えるほど月々の費用負担が大きくなります。導入を検討される際は、必要なスマートロックの台数を事前に把握し、基本料金と台数課金を合わせた総額を確認することをお勧めします。複数拠点での利用や大規模な運用を想定される場合は、特に費用面での計画を慎重に行う必要があるでしょう。

初期導入が高コスト

BoothInでは、システム登録料やスマートロック一式などの初期費用が別途見積もりとなるため、導入時にまとまった費用が発生する可能性があります。具体的な金額は個別の見積もりによって決まりますが、初期段階での予算確保が必要となる点に留意が求められます。導入を検討される際は、事前に費用の内訳や総額について確認しておくことが望ましいでしょう。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

BoothInの会議室予約システムマーケットシェア

シェア

事業規模

中小

中堅

大企業