Final Document

セキュリティ重視の安全なファイル送付

ノーコードで柔軟な承認ワークフロー

電帳法対応のクラウド文書管理

5ユーザーからの契約が必要

Final Documentは最低5ユーザーからの契約となる料金体系を採用しています。1ユーザーあたり月額400円ですが、5名未満での契約はできないため、月額利用料は2,000円からのスタートとなります。実際の利用者が5名に満たない場合でも5ユーザー分の料金が発生するため、未使用のライセンス分も含めた支払いが必要です。少人数での利用を検討される場合は、この最低契約ユーザー数の設定により、実質的なコストが割高になる可能性がある点を考慮する必要があります。

Outlook依存の送信機能

ファイル送付時にOutlook連携機能が提供されていますが、Microsoft Exchange環境での利用が前提となるため、モバイル版Outlookアプリや他のメール環境では利用できません。社内メールシステムがGmailなど、Outlook以外の場合はこの連携機能を利用できず、ブラウザ経由での手動操作が必要になります。メール画面からワンアクションで送信できる利便性は高い一方で、Outlook中心の企業以外では機能を十分に活用できない可能性がある点に留意が必要です。

機能一体型ゆえ取捨選択不可

Final Documentは文書管理とファイル転送が一体となったサービスであり、機能を個別に選択して導入することはできません。既に社内文書管理システムを運用している企業であっても、導入時には文書管理機能を含むパッケージ全体を契約する必要があります。必要な機能のみを選んで利用することができないため、企業の利用状況によっては、料金面や運用面で過剰な仕様となる可能性がある点に留意が必要です。導入前に自社の既存システムとの重複や実際の利用範囲を確認しておくことが推奨されます。