FullWEB

オンラインストレージ

図面管理システム（PDM・PLM）

日本製

言語：

端末・OS：

Windows

,Mac

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~ オンラインストレージ

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FullWEBとは

FullWEBは、株式会社コネクテッドが提供するオンラインストレージサービスです。Office文書やPDFに加え、2D/3D CADデータなど多様な形式のファイルをクラウド上で一元管理し、ブラウザからアクセスできるため、オフィスや在宅勤務など場所を問わずに情報共有の標準化が可能となります。ドラッグ&ドロップによる簡単な登録機能のほか、属性抽出・自動分類、全文検索、版管理機能により、ファイル検索や最新版確認にかかる作業時間の短縮が図れます。また、承認ワークフロー機能や権限設定、配布用PDF生成など、文書管理の統制面も包括的に整備できます。クラウド型とオンプレミス型の両方に対応し、BOM管理機能を搭載したFullWEB-PDMも提供されています。英語・中国語のUIにも対応しているため、海外拠点を含めた統一運用も可能です。これまで400社を超える導入実績があり、製造業を中心とした図面・技術文書を多く扱う中堅企業から大企業において、文書・図面管理の基盤システムとして活用されています。

強み

属性抽出で高速全文検索

FullWEBは、Excel・Word・PowerPointなどのファイルをドラッグ＆ドロップで登録するだけで、ファイル属性や文書内容から関連キーワードを自動的に抽出します。ファイル名に加えて本文中のキーワードでも検索できるため、必要な情報へ素早くアクセスできます。部署を越えて文書を一元管理することで、社内における情報共有の迅速化に寄与します。

フォルダ自動作成で管理の手間削減

FullWEBでは、登録されたファイルの内容に基づき、システムが適切なフォルダへ自動的に格納します。どのフォルダに保存すべきか判断に迷うことなく、整理にかかる時間と手間を削減できます。また、ファイル属性に応じてフォルダの追加や削除も自動的に行われるため、中身のない空フォルダや用途不明なフォルダが増えてしまう心配もありません。管理者の負担を軽減しながら、整理された状態を維持することが可能です。

文書更新をメールで自動通知

FullWEBは、ファイルが更新された際に関係者へメールで通知する機能を備えています。手動で定期的に確認する必要がなく、変更情報を見落とさずキャッチできるため、情報の行き違いを防ぐことができます。また、自分が文書を追加・更新した場合も、自動で周囲に通知メールが送信されるため、別途連絡する手間を省くことが可能です。これにより業務効率化に貢献します。

注意点

小規模利用にはオーバースペック

FullWEBは大企業における数十万ファイル規模の図面・文書管理を想定して設計された本格的なシステムであり、導入コストも高額な傾向があります。大規模環境では効果を発揮しますが、少量の文書のみを扱う小規模事業者にとっては機能過多となる可能性があり、運用負担や費用対効果の観点から慎重な検討が求められます。必要最小限のファイル共有で十分な場合は、よりシンプルなクラウドストレージサービスとの比較も視野に入れると良いでしょう。

導入に専門知識と初期費用が必要

FullWEBの導入にはサーバー構築やシステム設定といった専門的な作業が求められ、オンプレミス版では高額な初期費用が発生する可能性があります。クラウド版も用意されていますが、自社の運用に合わせた権限設計や属性設定などの細かな調整に時間を要する場合があります。シンプルなオンラインストレージと比較すると導入のハードルが高い傾向にあるため、事前の準備と検証を十分に行うことが推奨されます。

豊富な機能ゆえの習熟コスト

FullWEBは属性自動抽出や自動フォルダ生成など独自の高度な機能を備えているため、従来のファイルサーバ運用とは異なる概念の理解が求められます。社内ユーザーがこれらの機能に習熟するまでには一定の時間を要し、運用が定着するまで時間がかかる可能性があります。便利な機能が豊富に用意されている反面、ラーニングカーブが比較的大きい傾向にあるため、導入時にはユーザー教育の機会や試行期間を設けるなど、段階的に活用を進める工夫が望ましいでしょう。

カテゴリ別マーケットシェア

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