カシカイ

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カシカイとは

カシカイは、株式会社ASJが提供する会議室予約システムで、商工会議所や公共施設の貸会議室運営ノウハウをもとに開発されたクラウドサービスです。月額1万円程度の料金設定で、会員料金設定、備品申込機能、延長料金設定など多様な機能を利用できます。会議室の空き状況をホームページで公開し、利用者は24時間いつでもオンラインで申込可能です。管理者側では、ダブルブッキングの防止機能や自動料金計算機能により、業務効率化を支援します。決済面では、クレジットカード決済やコンビニ決済に対応し、仮予約の承認フロー機能も備えています。利用者はマイページ機能を通じて予約の確認やキャンセル手続きを行うことができ、企業規模に関わらず会議室の有効活用と顧客サービス向上に役立つシステムとなっています。ASJ自社サーバでの運用によりセキュリティにも配慮されており、30日間の無料試用期間も用意されているため、導入前に機能を確認することができます。

強み

複雑な料金設定に柔軟対応

カシカイは、会員種別や利用目的に応じた細かな料金設定が可能で、多様な貸室料に対応しています。時間帯や曜日による料金変動、複数の部屋を連結利用する際の料金計算なども、システム上で設定することができます。また、備品の貸出管理では在庫数に応じた予約制限機能により、ダブルブッキングを防ぐことが可能です。これにより、複雑な料金体系や備品付きプランの運用にも対応できます。

請求書発行・決済まで一括管理

カシカイでは、インボイス制度に対応した見積書・請求書・領収書をシステムから自動発行でき、消費税額や適格請求書番号も正確に表示されます。クレジットカード決済やコンビニ支払いにも対応しており、遠方の利用者でもオンラインで事前支払いが可能です。予約から支払い・請求処理までワンストップで完結するため、管理事務の効率化が期待できます。

利用者の利便性向上

カシカイでは、ホームページ上で会議室の空き状況を公開しており、利用者は空いている時間帯を確認して24時間いつでも予約申し込みが可能です。リピーター向けにはユーザー登録機能を用意しており、マイページから自身の予約状況確認や過去の申込情報の呼び出しができます。また、初回利用時はログインなしでも申込ができる柔軟な運用により、利用者の状況に応じたストレスの少ない予約体験の提供を目指しています。

注意点

初期費用と定額コストが発生

カシカイの導入には33,000円の初期設定費が必要となり、利用料も月額11,000円（税込）からとなっています。会議室の数が少ない場合でも一定の固定費が発生する料金体系のため、運用規模によってはコスト負担が相対的に大きくなる可能性があります。導入を検討する際は、自社の会議室数や利用頻度を踏まえ、費用対効果を事前に確認しておくことが望ましいでしょう。

小規模利用には割高

カシカイは商工会議所等の貸し会議室ビジネス向けにカスタマイズされたパッケージのため、小規模オフィスが単に社内会議室を予約する用途では、機能・コスト両面で過剰となる可能性があります。貸し会議室事業に特化した機能が含まれていることから、小規模な社内利用では必要以上の機能に対して費用が発生してしまう恐れがあるため、導入前に自社の利用規模や必要な機能を十分に検討することが推奨されます。

Outlook等との直接連携なし

カシカイは会議室予約や決済を独自のWebシステム内で完結させる設計となっています。そのため、社内で利用しているOutlookカレンダーなど他システムとのリアルタイム同期機能は提供されていません。既存のスケジュール管理ツールやグループウェアと連携せず、独立した運用となる点に留意が必要です。導入を検討する際は、現在利用中のシステムとの使い分けや、運用フローへの影響について事前に確認しておくことが推奨されます。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

カシカイの会議室予約システムマーケットシェア

シェア

事業規模

中小

中堅

大企業