MYNABOX

マイナンバー管理システム

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FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

MYNABOXとは

MYNABOXは、株式会社エムケイシステムが提供するマイナンバー管理システムです。クラウド上で強固な暗号方式を用いてマイナンバーを安全に保管・管理し、社会保険や雇用保険、給与計算などの各種手続きと連動することで業務効率化を支援します。マイナンバー管理に必要な機能を網羅しており、閲覧履歴の記録により目的外利用を防止できます。また、実務担当者ごとに利用権限を設定できるため、セキュリティを保ちながら運用することが可能です。人事労務クラウド「社労夢」とのAPI連携により、社会保険手続きや給与業務との円滑な連携も実現しています。中小企業から大企業、社労士事務所まで、組織の規模を問わずセキュアなマイナンバー管理環境の構築を目指すサービスです。

強み

強力な暗号化保管

MYNABOXでは、マイナンバーをクラウド上で強固な暗号方式により保存し、安全に管理することができます。暗号化された状態で保管されるため、情報漏洩リスクの低減が期待できます。クラウド環境における堅牢なセキュリティ対策により、重要な個人情報を適切に保護しながら、必要な業務における利用と管理の両立を図ることが可能です。

詳細なログ・権限管理

MYNABOXでは、マイナンバーに関する参照や操作のすべてが履歴として記録され、詳細なログ管理が行われます。また、権限設定により利用者を適切に限定することで、目的外利用のリスクを低減し、組織における安全な運用環境の構築を支援します。これらの機能により、マイナンバーの取り扱いにおける透明性と統制を高め、コンプライアンス要件への対応を円滑に進めることが可能です。FitGapの要件チェックでは、「監査ログ」と「権限分離」がいずれも○(対応)です。閲覧、編集、出力、削除の権限を分けたい企業や、操作履歴を残してマイナンバー管理を統制したい企業で判断材料になります。

社労夢とのAPI連携

社労士向け業務支援システム『社労夢』とAPI連携することで、各種申請書類や手続きとマイナンバー管理を統合的に扱うことができます。既に提出済みのデータをそのまま手続書類の作成に活用できるため、二重入力の手間を省き、業務の効率化を図ることが可能です。データの一元管理により、情報の整合性を保ちながら、円滑な事務処理をサポートします。FitGapの業種別シェアでは、士業、コンサルティングがカテゴリ43製品中1位です。社労士事務所など、士業の手続き業務とマイナンバー管理を同じ運用に組み込みたい場合に候補になります。