ResourceLook

受付・入退室管理システム

会議室予約システム

日本製

言語：

端末・OS：

Windows

,Mac

カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト

あなたの職場・業務に求められることや重視することは？

この製品が本当に相応しいかチェックしてみましょう。

コスト

19,500 / 月

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

〇

~ 受付・入退室管理システム

事業規模

ResourceLookとは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

連携

プラン

代替サービス

サービス基本情報

運営サービス一覧

ResourceLookとは

株式会社ビービーシステムが提供するResourceLookは、会議室予約管理システムです。Microsoft 365、Teams、Outlookとの連携により、会議室や備品といった社内リソースの予約・運用の効率化を図ることができます。チェックイン機能や自動キャンセル機能を備えており、空予約の防止に役立ちます。また、来訪者受付の無人化や利用状況の見える化にも対応しています。会議室付近に設置したタブレット端末を活用することで、リアルタイムでの予約延長や入室状況の確認が可能です。クラウド型サービスとして提供されるため、導入時の初期コストを抑えることができ、直感的なユーザーインターフェースにより、ITリテラシーが高くない担当者でも操作しやすい設計となっています。導入規模に応じたライセンス体系を採用しており、中小規模のオフィスから数百室規模の大企業まで、幅広い組織での活用が可能で、社内リソースの有効活用に貢献するシステムです。

強み

Microsoft 365連携でシームレス受付

ResourceLookはOutlook予定表と連動し、会議室予約と来客情報を一元管理できます。会議招集時に訪問者の会社名や人数、応接準備などを事前に登録することで、受付担当者との情報共有が可能になります。また、Teamsのチャットボットとも連携しており、来訪時には担当者へ即時通知が届くため、社内の受付業務をスムーズに進めることができます。Microsoft 365との統合により、日常的に使用しているツール上で受付関連の業務を完結できる点が特長です。

“空予約”自動キャンセルで会議室効率化

ResourceLookでは、予約開始から一定時間が経過しても入室が確認できない場合、システムが自動的に予約をキャンセルする機能を備えています。これにより、使用されないまま占有されていた会議室を速やかに解放し、他の利用者が予約できる状態にします。チェックイン運用と組み合わせることで、限られた会議スペースの稼働率を高め、社内の会議室運用における無駄を削減できます。空予約による機会損失を防ぎ、より多くの従業員が必要なタイミングで会議室を利用しやすくなる環境づくりに貢献します。

無人受付を実現する来訪コード運用

ResourceLookでは、来客予定を事前に登録することで、ゲストごとに来訪者番号が発行されます。来社時にその番号を入力するだけで無人受付が完了し、同時に担当社員へTeamsチャットで通知が届く仕組みです。受付スタッフが不在でも、来訪者を待たせることなくスムーズな案内が可能になります。受付システムと社内連絡を連動させることで、人手をかけずに丁寧な来客対応を支援します。

注意点

Microsoft依存の連携で汎用性に課題

ResourceLookは会議室予約や受付無人化を実現するクラウドサービスですが、Microsoft 365のTeamsやOutlook予定表との連携を前提とした設計となっています。そのため、Microsoft環境を利用していない企業では、他システムとの自動連携が難しい場合があり、CSVによるインポートやエクスポートなど手動での対応が必要になる場面も想定されます。異なるIT基盤を採用している組織では、導入前に既存環境との適合性を確認しておくことが望ましいでしょう。

無料トライアルなし・年間契約が基本

ResourceLookは年間契約形式での提供となっており、月単位の無料プランや試用期間は用意されていません。そのため、小規模なテスト導入から段階的に拡大していくスモールスタート型の導入は難しい面があります。契約時には一定の利用人数や期間を想定する必要があり、初期段階での費用負担が生じることから、導入前には自社の利用規模や予算について十分な検討が必要となります。他のサービスと比較検討する際は、この契約形態も考慮に入れることをお勧めします。

物理入退場システムとの連動は非対応

ResourceLookは来訪者情報の受付・通知を無人化するソフトウェアですが、ビルの入退館用ICカードやセキュリティゲート等の物理的な入退場管理システムとの直接連携機能は提供されていません。セキュリティ会社が提供するような防犯ハード連動には対応しておらず、受付番号の発行やメール通知による来訪者対応が中心となります。オフィスへの入退室管理を含めた一元的な運用を検討される場合は、別途セキュリティシステムとの併用をご検討いただく必要があります。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

ResourceLookの受付・入退室管理システムマーケットシェア

ResourceLookの会議室予約システムマーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

ResourceLookのプラン

自社に合うプランを見極めましょう。ResourceLookには1つのプランがあります。

初期費用

￥0

月額費用

￥16,500

従量課金１

利用ユーザ数

￥3,000 / 人

従量課金２

ResourceLookとよく比較されるサービス

ResourceLookとよく比較される製品を紹介！ResourceLookは受付・入退室管理システムの製品です。ResourceLookとよく比較されるメジャー製品は、BIVALE入退室管理、moreReception、ALSOK出入管理・入退室管理システム、RECEPTIONISTです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。