セコムかんたん年末調整サービス

目次

セコムかんたん年末調整サービスとは

セコムトラストシステムズ株式会社が提供する年末調整サービスです。従業員がアンケート形式で入力を進められる設計となっており、管理者側では進捗確認や督促のほか、複数担当者によるチェック・承認フローを運用できます。紙中心の年末調整業務をオンラインへ移行しやすい構成になっている点が特徴のひとつです。また、セキュリティ面への配慮を重視した設計を打ち出しており、情報管理を重要視する企業にとって検討しやすいサービスといえます。操作のわかりやすさと運用管理のしやすさのバランスが考慮されており、年末調整の電子化にはじめて取り組む企業はもちろん、承認フローをしっかりと整備したい中小〜中堅企業にも適しています。安全性と運用統制を意識しながら、年末調整業務の効率化を検討している企業に向いたサービスです。

強み

セキュアデータセンター運用

登録データはセコムトラストシステムズのセキュアデータセンターで厳格に管理されており、セキュリティを重視する企業にとって導入を検討しやすいサービスです。自宅のインターネット環境からも安全に利用できるとされているため、テレワークや分散勤務が前提の運用体制にも対応しやすい設計となっています。また、セキュリティ面の説明が明確に示されていることから、社内のセキュリティレビューや監査対応における説明資料としても活用しやすい点が特長です。

OBIC7とのCSV連携

OBIC7に登録された本人情報や扶養者情報などの利用者データをCSV形式でインポートできるほか、年末調整完了後の申告書データもCSVでOBIC7へエクスポートできます。OBIC7を基幹システムとして運用している企業でも、マスタの二重管理が生じにくい設計となっており、管理者の入力・管理作業の負荷軽減が期待できます。基幹システムとの連携を重視する中・大規模企業にとって、導入しやすい構成といえます。

複数人承認ワークフロー

入力状況を一覧で把握して催促通知を送れる進捗管理機能に加え、複数名によるチェックや承認にも対応しています。部署別・拠点別にチェック担当を分けるなど、分業型の管理体制を取る企業でも運用に合わせやすい設計です。差戻しや督促をワークフローとして標準化できるため、年末調整の処理を平準化したい企業にも適しています。

注意点

初期費用がかかる

初期料金として240,000円（税込264,000円）が設定されており、初期費用が無料のサービスと比較した場合、導入初年度のコスト負担は相対的に大きくなる点に注意が必要です。検討にあたっては、導入初年度だけでなく翌年以降の利用コストも含めた総額で比較することで、より適切な判断がしやすくなるでしょう。

従量課金で費用が増減しやすい

月額の基本料金に加え、1IDあたり10円（税込11円）の従量料金が発生する仕組みです。そのため、対象人数が増える年には、定額制のサービスと比べて費用が変動しやすい点に注意が必要です。特に対象者数の見込みが立てにくい企業においては、従量部分のコストを事前に試算しておくことで、予算計画をより安心して進めることができます。

年末調整に特化したサービス設計

本サービスは、年末調整の電子化を主目的として設計されており、入力支援やチェック機能によってスムーズな処理を実現することに重点が置かれています。そのため、給与計算や人事マスター管理まで含む統合型システムと比較すると、機能の範囲は年末調整業務が中心となります。年末調整以外の周辺業務も含めて一括で最適化したい場合は、他のツールとの役割分担や併用についてあらかじめ検討しておくことが望ましいでしょう。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

セコムかんたん年末調整サービスの年末調整ソフトマーケットシェア

シェア

事業規模

中小

中堅

大企業