セコムあんしんマイナンバー収集サービス

目次

セコムあんしんマイナンバー収集サービスとは

セコムトラストシステムズ株式会社が提供するセコムあんしんマイナンバー収集サービスは、Webを通じた安全な個人番号収集機能と、セコムのデータセンターでの堅牢な保管により、効率的なマイナンバー管理を実現するクラウドサービスです。収集した番号は厳格なアクセス権限管理のもとで運用され、必要時に安全に利用することができます。帳票作成機能や保存期間の管理機能を備えており、マイナンバーの取得から廃棄まで適切な運用をサポートします。従業員のマイナンバー収集だけでなく、支払調書が必要な個人事業主（家主・講師・弁護士等）からの番号収集にも対応しているため、企業規模や業種を問わず幅広い組織で導入することが可能です。セコムの高度なセキュリティ基準を満たしたサービス設計により、大企業から中小企業まで安心して利用できるマイナンバー管理ソリューションとして提供されています。

強み

外部監査済みの高セキュリティ

セコムあんしんマイナンバー収集サービスは、3ヶ月ごとに外部監査を受ける体制を整えており、申請キットの送付から登録まで全工程をセキュアに運用しています。マイナンバーを含むデータは、セコムが培ってきた管理ノウハウに基づいて暗号化して保管されるため、高度なセキュリティが確保されています。外部監査による定期的なチェックと、実績のある管理手法の組み合わせにより、安心してマイナンバーの収集・保管を任せられる環境が提供されています。

収集業務をワンストップ代行

申請キットの発送・回収から本人確認照合、システム登録まで、一連の業務をまとめて実施します。不備があった際の再申請依頼や提出勧奨にも対応しており、マイナンバーの収集に関わる業務を一括してアウトソーシングすることが可能です。これにより、企業の担当者は煩雑な収集業務から解放され、本来の業務に集中できる環境を整えることができます。

進捗管理と廃棄サポート

マイナンバーの収集状況は専用システムで管理され、毎月レポートを通じて進捗が報告されます。収集完了後は申請書類を安全に廃棄する処理も含まれており、収集開始から最終処理まで一貫したサポートが提供されます。これにより、企業は収集状況の把握と書類管理の負担を軽減し、適切な情報管理体制を維持することができます。

注意点

収集キット郵送中心

申請用マイナンバー収集キットの送付（普通郵便）が基本です。主に書面での回収を行うため、オンライン収集には別途対応が必要です。

外部監査による厳格管理

3カ月に1回の外部監査を受けるなど、セコムの厳格な安全管理体制で運用されています。高いセキュリティを提供する反面、運用コストも高めとなります。

高度なセキュリティ下での運用

同社データセンターにおいて厳重なセキュリティ対策を講じて保管・運用しています。安心ですが、これら管理体制維持のための費用負担が発生します。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

セコムあんしんマイナンバー収集サービスのマイナンバー管理システムマーケットシェア

シェア

事業規模

中小

中堅

大企業