VISITS forms

議事録作成AI

議事録作成ツール

Web会議システム

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VISITS formsとは

VISITS Technologies株式会社が提供するVISITS formsは、人とAIエージェントが協働して課題解決や戦略立案に取り組む会議支援プラットフォームです。従来の会議にありがちな時間の無駄や意見の偏りといった課題に対応することを目指しています。参加者は事前にオンライン上のフォームに自分の意見やアイデアを投稿するだけで会議の準備が完了し、AIが集まった意見をリアルタイムに分析して重要度や新規性などの観点でスコアリングし、すべてのアイデアを可視化・ランキング化します。これにより発言力に左右されずに価値のあるアイデアが浮かび上がり、議論すべきポイントが明確になる仕組みです。会議中はAIがファシリテーターの役割を担い、議論の論点整理や次のアクション提案までサポートするため、短時間での効果的な合意形成を支援します。また議事録もAIが自動生成し、議論の内容や結論が整理されたレポートとして共有できます。匿名での意見収集機能も備えており、上下関係に左右されない自由な発想を促す工夫が施されています。

強み

AIによる論点抽出＆自動アンケート生成

VISITS formsでは、解決したい課題を入力するだけで、AIが討議すべき論点を自動的に抽出し、それに基づいた質問フォームを生成することができます。この機能により、多様な意見やデータを効率的に収集・分類することが可能となり、会議の事前準備や参加者間の合意形成をスムーズに進めることができます。論点の整理から質問設計までを自動化することで、準備にかかる時間を削減しながら、質の高い議論の土台を整えることができる仕組みとなっています。

議論テーマに合ったAIエージェント生成

VISITS formsでは、議論の目的に応じてAIエージェントのペルソナを自由に設定し、複数のAIキャラクターを生成することができます。例えば、異なる立場や専門性を持つAIエージェントを用意することで、さまざまな視点からの意見を集めることが可能です。これにより、一つのテーマに対して多角的な議論を展開しやすくなり、より幅広い視点からの検討を促進することが期待できます。

AI同士の議論で意見をスコアリング

VISITS formsでは、生成された複数のAIエージェント同士、あるいは人とAIが議論を行い、そこから生まれたアイデアを質と重要度の観点からスコアリングする機能を備えています。意見がランキング形式で可視化されるため、多数の提案の中から最も重要度の高い解決策へと効率的に絞り込むことが可能です。議論を通じて得られた多様な意見を体系的に整理し、優先順位付けを支援します。

注意点

議事録用途から外れた特化型ツール

VISITS formsは会議音声の文字起こしではなく、参加者から意見を収集・分析するアンケートプラットフォームです。AIが回答内容を自動分類・ランキング化し重要な意見を可視化する仕組みとなっています。会議中の発言を書き起こして記録する一般的な議事録作成には直接対応していないため、アイデア出しや組織課題の発見に特化したサービスという位置付けです。会議の内容を逐一記録したい用途には適さない可能性がある点に留意が必要です。

導入・運用に社内調整が必要

VISITS formsは意見収集のための従業員アンケートやフィードバック運用を前提としており、ツール導入には社内の協力体制と十分な準備が求められます。ビジネス目的に応じた多様なテンプレートが用意されているものの、自社課題に適したフォーム設計や参加者への周知など、現場に定着させるまでに一定の手間がかかる場合があります。単純な議事録ツールと比較すると初期運用のハードルがやや高く、社内調整や教育に時間を割く必要がある点に留意が必要です。

大企業向けで小規模利用には不向き

VISITS formsは300社以上の主に大手企業での導入実績がある一方で、料金プランは公開されておらず、エンタープライズ契約が前提となっています。無料で継続利用できるプランは提供されておらず、基本的に大規模組織での全社展開を想定した料金・機能体系です。そのため、少人数のチームや予算規模が限られる中小企業が単独で導入する場合には、必ずしも適した選択肢とは言えない可能性があります。導入を検討する際は、自社の規模や予算に照らして事前に確認することをお勧めします。

カテゴリ別マーケットシェア

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