YourDesk

目次

YourDeskとは

YourDeskは、サイオステクノロジー株式会社が提供する会議室予約システムで、複数のオフィスやフロアにまたがる座席・会議室の予約を一元管理できるクラウドサービスです。5フロア以上の大規模環境においてもレイアウトを無制限に登録できるスケーラビリティを持ち、社員証（ICカード）をかざすだけでログインや座席予約が行える簡単操作が特長となっています。GoogleカレンダーやMicrosoft 365との連携機能により、予約情報が各自のスケジュールに自動反映されるため、効率的な運用が可能です。10年以上の提供実績があり、多くの大企業で導入されており、特に拠点やフロアが継続的に増加する成長企業に適したソリューションといえます。また、1ヶ月間の無料トライアルが提供されているため、実際の導入前に使い勝手を確認することができます。

強み

シンプルで直感的なUI

YourDeskは、シンプルな設計により直感的に操作できる点が特長です。予約画面も分かりやすく構成されており、マニュアルや説明を参照することなく会議室の予約を完了できるため、利用者への定着がスムーズに進みやすい傾向にあります。このような操作性により、ITリテラシーに幅がある組織においても比較的導入しやすいツールとなっています。

Microsoft 365連携

YourDeskは、Microsoft 365のOutlookやTeamsとシングルサインオン連携に対応しており、Outlookカレンダー上でYourDeskの予約情報を確認することができます。会議室情報は双方向で同期されるため、普段使い慣れたOutlookから会議室の予約状況を把握でき、予約操作も可能です。Office 365を業務の中心として運用している企業では、既存のワークフローを大きく変えることなく導入できる点が利点となります。

30日間無料トライアル

YourDeskでは、会議室予約機能を含むすべての機能を30日間無料でお試しいただけます。最短3日で試用を開始でき、トライアル期間中に実際の操作感や管理機能をご確認いただくことが可能です。導入前に実際の使用感を検証したい企業や、自社の業務フローに適合するか判断したい場合に適したサービス提供形態となっています。無料期間を活用することで、導入後のミスマッチを減らし、より確実な意思決定につなげることができます。

注意点

会議室予約機能は高プラン限定

YourDeskでは、会議室予約機能はプレミアムプラン（500円/人）またはエンタープライズプラン（600円/人）でのみ提供されています。ベーシックプランやスタンダードプランでは利用できないため、会議室の予約を頻繁に行う組織では上位プランの契約を検討する必要があります。他社サービスでは比較的低価格なプランでも会議室予約機能が含まれているケースもあるため、導入時には自社の利用状況と予算のバランスを考慮することが重要です。

最低契約期間は1年

YourDeskは最低契約期間が1年単位の自動更新制となっており、契約期間中の解約や停止はできません。また、期間中にユーザー数を減らした場合でも料金は変わらないため、導入初期は負担が大きく感じられることがあります。短期間での利用を検討している場合や、プランの見直しを頻繁に行いたい場合には、契約形態を事前に十分確認しておくことが推奨されます。導入前に利用規模や期間を慎重に検討することが重要です。

契約ユーザーは25名単位

YourDeskのユーザーアカウントは25アカウント単位での契約となるため、実際の利用人数が25名に満たない場合でも最低25名分の契約が必要です。例えば利用人数が10名の場合でも25名分のアカウント費用が発生するため、小規模な組織では想定よりコストが高くなる可能性があります。導入を検討される際は、実際に必要なユーザー数と契約単位とのバランスを考慮されることをお勧めします。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

YourDeskの会議室予約システムマーケットシェア

シェア

事業規模

中小

中堅

大企業

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

サービス基本情報

https://www.yourdesk.jp/

@sioscorporation

@SIOSCorporation