インボイス対応の請求書管理ツール

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NTTファイナンス株式会社が提供する請求書管理ツールです。このサービスの最大の特徴は、NTTファイナンスが各請求先への支払いを代行し、お客様には月1回まとめて請求する仕組みです。これにより、毎月何度も発生していた支払作業や振込手数料を大幅に削減できます。経理担当者にとっても、会計上の仕訳処理が一本化されるため、月次決算業務がぐっと楽になります。 複数の請求書を1つにまとめることで、支払い忘れや金額の入力ミスといったトラブルも防げるのは大きなメリットです。部門や支店ごとの設定管理もスムーズで、各部署がどのくらいのコストを使っているかが一目で分かるため、予算管理や費用配分もスムーズに行えます。 発行される請求書は適格請求書（インボイス制度）にきちんと対応しており、電子データでの保存・管理も可能です。これにより、インボイスへの対応が求められる現在の税制にも安心して対応できます。 実際に多くの中堅・大企業や官公庁で導入が進んでおり、特に紙の請求書処理を減らしたい企業から高い評価を得ています。NTTグループの安心感とサポート体制も魅力の一つで、複雑になりがちな請求処理をシンプルにまとめ、経理業務の負担を軽くしてくれる頼もしいサービスです。

株式会社ROBOT PAYMENTが提供する請求書管理ツールです。請求書の作成からWeb発行まで、面倒な作業をすべて自動化できるのが最大の特徴です。作成した請求書はメール送付はもちろん、郵送にも対応しているので、取引先の希望に合わせて柔軟に対応できます。さらに便利なのが、クレジットカード決済や口座振替との連携機能。取引先は専用ポータルにアクセスするだけで、いつでも簡単にオンライン決済を完了できるため、支払い忘れを大幅に減らせます。 入金状況はリアルタイムで確認でき、画面を見れば一目で把握可能です。未入金がある場合は自動でリマインド通知が送信されるため、請求漏れや回収の遅れといったトラブルを未然に防げます。実際に導入企業では毎月の請求業務を最大80％も削減できており（同社調べ）、少ない人数の経理チームでも大量の請求業務をスムーズに処理できるようになっています。 また、2023年10月から始まったインボイス制度にもしっかり対応済みで、適格請求書の発行から保存まで安心して任せられます。特に月額課金制などの定期請求が発生するビジネスでは絶大な効果を発揮し、上場企業から中小企業まで様々な業種で導入が広がっています。

株式会ンス株式会社ラクスが提供する請求書管理ツールです。お使いの請求書データをそのままアップロードするだけで、今までのレイアウトを崩すことなく適格請求書（インボイス）が発行できるため、面倒なシステム改修は一切不要でインボイス制度へスムーズに対応できます。発行された請求書はWeb上で取引先が確認できるようになり、これまで手作業で行っていた印刷・封入・発送の作業が完全になくなります。その結果、請求書発行にかかる時間とコストを劇的に削減することが可能です。実際に月500件の請求書を発行している企業では、作業工数を約96％も削減できたという驚きの実績も報告されています。取引先によってはPDFでのメール送付や郵送を希望される場合もありますが、そうしたニーズにもしっかり対応できるので安心です。電子帳簿保存法の厳しい要件もすべてクリアしており、JIIMA認証も取得済みなので、発行した帳票を電子データとして保存する際も法的な心配がありません。操作画面は直感的で分かりやすく、手厚いサポートも用意されているため、ITが苦手な方でも迷うことなく使い始められます。中堅企業から大企業まで数多くの導入事例があり、ペーパーレス化と法令遵守を同時に実現する請求書発行サービスとして多くの企業から信頼されています。

リコージャパン株式会社が提供する請求書管理ツールです。シンプルな操作で誰でも簡単に使えるよう設計されており、手厚いサポートも受けられるため、初めて導入する企業でも安心して利用できます。請求書の作成から送付まで一貫して行えるほか、書類の郵送代行サービスやオンライン決済機能（クレジットカード・口座振替）も用意されているので、従来の煩雑な業務から解放されます。 作成した請求書は取引先ごとに自動で集計され、口座振替データの生成も簡単に行えるため、入金管理の手間が大幅に削減できます。さらに、既存の基幹システムやSFAとAPI連携することで請求データを直接取り込めるので、大量の請求書を発行する企業でもスムーズに運用できるでしょう。 請求書の開封状況をリアルタイムで把握できたり、自動でリマインド通知を送信したりする機能も搭載されており、未入金トラブルを未然に防げます。特に重要なのは、2023年10月から始まったインボイス制度にもしっかり対応している点で、適格請求書の発行・保存も問題なく行えます。初期費用0円で始められ、中小企業から大手企業まで豊富な導入実績を誇る、請求業務のデジタル化を実現するツールです。

Square株式会社が提供する請求書管理ツールです。請求書を作成したら、メールやSMSですぐに顧客へ送れます。お客様はその請求書を受け取って、クレジットカードで即座に支払いを済ませることができるんです。わざわざ対面で会ったり銀行振込の手続きをしたりする必要がないので、遠くにいるお客様との取引やリモートワークでも、代金回収がとてもスムーズになります。 支払い状況はSquareダッシュボードでリアルタイムにチェックできるため、入金確認のためにいちいち通帳を見たり、督促の連絡を入れたりする手間がぐっと減ります。2023年10月から始まったインボイス制度にもしっかり対応していて、事業者登録番号を一度設定するだけで、適格請求書が簡単に発行できます。 基本利用料は無料で、カード決済が発生した時だけ手数料がかかる仕組みなので、フリーランスや小さな会社でも気軽に始められます。実際に多くの小規模ビジネスで活用されており、請求書の作成から決済まで一連の流れがすべてオンラインで完結するため、入金が早くなってキャッシュフローの改善にもつながる便利なサービスです。