営業担当者が外回りの多い企業では、スマートフォン対応の請求書管理ツールが威力を発揮します。営業担当者は顧客先で契約が成立した際に、その場でスマートフォンから請求書を作成できます。また、移動中の電車内で請求書の確認や修正作業を行うことも可能です。オフィスに戻る時間を待つことなく、迅速な請求業務を実現できます。

在宅勤務やテレワークを導入している企業にとって、スマートフォン対応は必須の機能です。経理担当者は自宅からでも請求書の承認や確認作業を進められます。さらに、管理職は外出先でも部下が作成した請求書を即座にチェックし、承認処理を完了できます。場所に縛られない柔軟な働き方を支援する重要なツールとなります。

専用アプリ型はスマートフォンにインストールして利用するタイプです。オフライン環境でも一部機能を利用でき、電波の届かない場所でも請求書の閲覧や編集が可能です。また、スマートフォンのカメラ機能と連携し、紙の領収書を撮影してデータ化する機能も搭載されています。プッシュ通知機能により、新しい請求書の到着や承認依頼を即座に確認できます。

Web型はブラウザから利用するタイプで、アプリのインストールが不要です。スマートフォンのブラウザからアクセスするため、端末の容量を気にする必要がありません。一方で、レスポンシブデザイン（画面サイズに応じた表示調整）により、スマートフォンの小さな画面でも見やすい表示を実現しています。インターネット接続が必要ですが、常に最新バージョンを利用できる利点があります。

AIは請求書業務に伴う雑務も引き受け、よりきめ細かな対応を実現します。例えば送付済み請求書をAIがモニタリングし、入金遅延を察知すると自動で丁寧な督促メールを作成してくれます。メール内容は取引先の状況に合わせ調整されるため効果的で、導入企業では入金が平均5日早まった例もあります。また受領した支払いの消込（入金と請求の照合）や経費の仕分けといった事務作業もAIが正確にこなします。領収書や請求書の画像から金額・日付・取引先を読み取り帳簿に反映するまで自動化され、人的ミスや漏れを減らせます。日本でもAI-OCRで紙の請求書をデータ化し、そのまま会計ソフトに仕訳連携するサービスが登場しており、請求処理の自動化が進んでいます。