予算管理システムとは、予算の策定から実績との比較、着地見込みの更新までを一元的に管理するツールです。近年はExcel中心の予算運用から専用クラウドツールへの移行が進んでおり、会計ソフトとのAPI連携やAIによる予測補完など、手作業を減らしつつ経営判断のスピードを上げる方向へ進化しています。FitGapでは、単に予算を作るためのツールではなく、計画と実績をつないで継続的にマネジメントするツールとして捉え直すことが選定の第一歩になると考えています。 ただし、予算管理システムは製品ごとにカバーする業務範囲が大きく異なります。予算案の収集が得意な製品、予実の突合に特化した製品、シミュレーション機能が充実した製品など、得意領域はさまざまです。 本記事では「予算業務のどの工程を最も改善したいか」という軸で製品を4つのタイプに分類し、タイプ別の特徴・主要12製品の紹介から要件定義・製品選定の進め方まで一通り解説します。