スマホ（iPhone / Android）で使える業務管理システム

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Brushup社が提供するBrushup（ブラッシュアップ）は、デザインや動画などの制作物に対するフィードバック業務を効率化するクラウド型レビューツールです。クリエイティブ制作の現場では、作品の校正や確認作業が欠かせませんが、従来は「もう少し右に」「この色をもっと明るく」といった曖昧な指示でやりとりが進まないことがよくありました。Brushupなら、アップロードした画像・PDF・音声・映像ファイル上に直接コメントを書き込める「描画指示」機能で、修正してほしい箇所をピンポイントで指示できます。指示線やテキストで具体的に示すことで、言葉だけでは伝わりにくい細かな修正要望もはっきりと共有できるのです。やりとりしたコメントやファイルのバージョン履歴はクラウド上で自動的に整理・保存されるため、メールでありがちな伝達漏れやファイル紛失の心配もありません。タスク管理機能では、チームメンバーの担当状況が一目で分かり、作業の抜け漏れを未然に防げます。iPhone向けアプリも用意されているので、外出先でもスマホからコメント確認や簡単な指示出しができて便利です。広告・出版・映像制作業界を中心に導入が進んでおり、制作現場のコミュニケーションを劇的に改善するツールとして高く評価されています。

Bizer社が提供するBizer team（バイザーチーム）は、チーム業務のプロセスを見える化し生産性向上につなげるタスク管理ツールです。このツールの最大の特長は、複数のメンバーで分担する業務の進捗をリアルタイムで共有・管理できることです。各担当者のタスクが一覧で確認できるため、作業の抜け漏れやミスを未然に防げます。 特に便利なのが、定型業務をテンプレート化できる機能です。人事や経理といったバックオフィス部門では、毎月決まった業務が多いため、この機能が重宝されています。チェックリスト形式で作業手順をわかりやすくガイドしてくれるので、新人でも迷わず業務を進められます。また、担当者が変わる際の引き継ぎもスムーズで、これまで属人化しがちだった社内業務をチーム全体で効率よく回せるようになります。 普段使っているMicrosoft TeamsやSlackとも連携でき、タスクの通知をチャット上で受け取れるのも嬉しいポイントです。スマホからはブラウザ経由でアクセスでき、画面表示もスマートフォンに最適化されているため、外出先でもタスクの確認や報告が簡単に行えます。中堅企業の管理部門やBPO現場を中心に導入が広がっており、バックオフィス業務のDX推進を支える注目のツールです。

VMware社（旧Pivotal社）が提供するPivotal Tracker（ピボタルトラッカー）は、ソフトウェア開発チーム向けのシンプルで実践的なプロジェクト管理ツールです。エクストリームプログラミング（XP）の考え方をベースに作られており、ユーザーストーリーと反復開発を中心としたアジャイル開発に最適化されています。使い方は分かりやすく、まずプロダクトバックログに開発すべき機能やタスクを「ストーリー」として登録し、重要度や緊急度に応じて優先順位を決めていきます。そして短いサイクル（通常1〜2週間）で区切って、その期間内に完了させるストーリーを選んで開発を進めていく流れです。各ストーリーには作業量を表すポイントが設定でき、チームが一定期間でどのくらいのポイントを消化できるか（ベロシティ）を測定することで、現実的なスケジュール設定や納期予測ができるようになります。操作画面は余計な装飾を排除したシンプルな設計で、ストーリーの追加や進捗状況の更新も直感的に行えます。Githubなどのソースコード管理ツールやCI環境との連携機能も充実しており、コードのコミットやテスト結果に応じてストーリーの状態を自動で更新することも可能です。専用アプリはありませんが、Webブラウザがスマホに対応したレスポンシブデザインになっているため、外出先からでも進捗確認やコメント入力などの基本操作ができます。

Zoho社が提供するZoho Projects（ゾーホー・プロジェクツ）は、プロジェクトの計画から進捗追跡、チーム間の協力まで幅広くサポートするクラウド型のプロジェクト管理ソフトウェアです。ガントチャートを使った視覚的なスケジュール管理、タスクの優先度設定や依存関係の整理、工数管理、問題の追跡など、プロジェクトを成功に導くために必要な機能が充実しています。 特徴的なのは、SNSのような機能を取り入れている点です。プロジェクト内のフィードでチームメンバーがコメントや投稿を通じて気軽に情報共有でき、従来のメールベースのやり取りから脱却した、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。また、ナレッジを蓄積するWiki機能、ドキュメント管理、チャット、フォーラムなども一つのプラットフォームに統合されており、プロジェクトに関する情報を一箇所で管理できます。 さらに、Zohoが展開するCRMや人事システム、会計ソフトなどとの連携機能も優秀で、顧客案件から自動的にプロジェクトを作成したり、作業時間を勤怠管理と連動させることも可能です。スマホアプリ（iOS・Android対応）があるため、外出先や現場からでもタスクの進捗更新やタイムシート入力ができ、テレワーク環境でも問題なく活用できます。3名まで無料で利用でき、小さなチームから大規模な組織まで、費用対効果の高いプロジェクト管理ツールとして多くの企業に選ばれています。

ビーブレイクシステムズ社が提供するMA-EYES Vは、プロジェクト型企業向けの統合基幹業務システム（ERP）です。このシステムの最大の特長は、プロジェクトごとの売上と原価を細かく管理できることで、見積もりから契約、人員配置、実績入力、経費処理、請求業務まで、プロジェクトに必要な作業をすべて一つのシステムで完結できます。各プロジェクトの収支や進み具合はリアルタイムで確認でき、赤字になりそうなプロジェクトを早めに見つけたり、人員配置を効率よく調整したりできるため、経営判断のスピードアップにも役立ちます。導入方法はクラウド版とオンプレミス版から選択でき、クラウド版なら定期的に新機能が追加されるほか、オンプレミス版では自社の要望に合わせたカスタマイズも可能です。スマホからも主要機能にアクセスできるため、外出中でも経費申請や作業報告といった日常業務を手軽に行えます。監査法人やコンサルティング会社、IT企業、広告制作会社など、プロジェクト単位で仕事を進める様々な業界での導入事例が多く、業種特有のニーズにも柔軟に対応してくれる頼もしいシステムです。

MeisterLabs社が提供するMeisterTask（マイスタータスク）は、直感的な操作と美しいデザインで人気を集めているドイツ発のクラウド型タスク管理ツールです。カンバン方式のプロジェクトボードを使って、タスクを「未着手」「進行中」「完了」といった列に分けて管理し、カードをドラッグ＆ドロップするだけでステータスを簡単に変更できるのが特徴です。シンプルな画面でありながら、チェックリスト機能、期限設定、担当者指定、タグ付け、リマインダー通知など、実用的な機能がしっかりと揃っているため、小規模チームの日常業務からプロジェクト管理まで幅広く対応できます。注目すべき独自機能として、同社のMindMeister（オンラインマインドマップツール）との連携があり、ブレインストーミングで生まれたアイデアを直接MeisterTask上のタスクに変換することができます。また、Zapierを使った他サービスとの連携機能や、プロジェクトボード上の特定の操作をきっかけにしたタスクの自動化機能も備わっており、業務の効率化に役立ちます。スマホアプリにもしっかり対応しており、外出先でもリアルタイムでタスクの確認・追加・コメント投稿が可能で、デスクトップと常に同期された最新情報を共有できます。世界中で500万人以上に愛用されており、その洗練された使い勝手と柔軟性から、日本でもスタートアップやクリエイティブチームを中心に導入が広がっています。

ClickUp社が提供するClickUpは、「あらゆる仕事を一つのプラットフォームで管理する」をコンセプトに開発された、今注目のオールインワン業務管理ツールです。タスク管理だけでなく、プロジェクトのドキュメント作成やチャット機能、ホワイトボード、目標管理（OKR）、工数管理、フォーム作成まで、幅広い機能が一つに集約されています。これまで複数のツールを使い分けていたチームでも、ClickUp一つで業務をスムーズに進められるようになります。 タスクの表示方法も自由自在で、リスト形式やカンバンボード、ガントチャート、カレンダーなど、用途に応じて好みのスタイルを選べます。進捗状況も一目で把握でき、プロジェクト全体の流れが見えやすくなっています。 特に便利なのが自動化機能です。数百通りの設定パターンから、繰り返し作業を自動化できるため、手作業の時間を大幅に短縮できます。また、GoogleドライブやSlack、GitHubなど、普段使っているツールとの連携も充実しており、情報をまとめて管理できるのも魅力です。 スマホアプリも使いやすく、外出先でもタスクへのコメント返信や進捗更新、資料の確認が簡単にできます。チーム間のやり取りが途切れることなく、リモートワークにも最適です。無料プランでも基本機能が使えるので、小さなチームから大企業まで、規模に合わせて導入できる点も人気の理由となっています。

Bitrix社が提供するBitrix24（ビトリックス24）は、CRM（顧客管理）やプロジェクト管理、チャット、グループウェア機能まで搭載したオールインワンのクラウド型業務プラットフォームです。プロジェクト管理では、ガントチャートやカンバンボードを使って進捗状況がひと目でわかり、誰がいつまでに何をするのかを明確に管理できます。また、進捗レポートも簡単に作成できるため、チーム全体の状況把握も楽々です。 コミュニケーション機能も充実しており、まるで社内SNSのような感覚で気軽に情報共有ができます。HDビデオ会議やリアルタイムチャット、ドライブを使ったファイル共有など、離れた場所にいるメンバーともスムーズに連携できる環境が整っています。CRM機能では、お客様の案件に関連するタスクをまとめて管理できるので、営業活動とプロジェクトの進行を効率的に連動させることが可能です。 スマホ対応も万全で、専用のモバイルアプリを使えば外出先でもチャットのやり取りやタスクの確認、営業案件の進捗更新などがスムーズに行えます。クラウド版だけでなくオンプレミス版も用意されているため、セキュリティを重視する企業でも安心して導入できます。基本機能は無料から始められるので、中小企業やスタートアップにとって導入しやすく、事業成長に合わせて機能を拡張していけるのも魅力です。単なるタスク管理ツールを超えて、社内の情報共有から顧客管理、コミュニケーションまでを一つにまとめた総合的なビジネスプラットフォームとして多くの企業に選ばれています。