スマホ（iPhone / Android）で使える業務管理システム

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アンドパッド社が提供するANDPAD（アンドパッド）は、建設業界向けに特化したクラウド型の業務管理システムです。建設現場の効率化から会社全体の経営改善まで、すべてを一つのシステムで管理できる施工管理サービスとして、国内でトップシェアを獲得しています。現場写真の共有や図面管理はもちろん、工程表を使った進捗チェック、コストの管理、さらには資材の発注から請求業務まで、建設プロジェクトで必要になる作業がワンストップで行えます。現場で働くスタッフと本社の間で情報をリアルタイムでやり取りできるため、連絡ミスや作業の手戻りを大幅に減らし、全体の作業効率がアップします。スマホやタブレット専用のアプリが用意されているので、現場からでも施工状況をすぐに報告したり、写真をアップしたり、チャットで気軽に相談することができます。現在は23万社を超える企業、68万人以上のユーザーに利用されており、町の小さな工務店から大手のゼネコンまで、規模を問わず幅広い建設会社で活用されています。建設業界ならではの課題に応える充実した機能とサポートで、会社のデジタル化を力強く支援しています。

Wrike社が提供するWrike（ライク）は、プロジェクトと日常業務を一元管理できるクラウド型の業務管理ツールです。ガントチャートやカンバンボード、プロジェクトレポートといった機能が充実しており、チーム全体の業務進捗を見える化してメンバー間の連携をスムーズにします。各タスクの担当者や期限、優先度、進捗状況を詳細に管理でき、ダッシュボードから全プロジェクトの状況をリアルタイムでチェックできるのが特徴です。カスタムワークフローや承認プロセスも自由に設定できるため、会社独自の業務の流れに合わせて使いこなすことができます。GoogleドライブやAdobe Creative Cloudなどの外部ツールとも連携しているので、ファイル共有や校正作業も効率的に進められます。スマホアプリにもしっかり対応しており、外出中や移動中でもタスクの確認やコメントの追加ができ、重要な更新があればプッシュ通知で教えてくれます。GoogleやAirbnbといった世界的企業をはじめ、国内でも1,000社を超える企業がWrikeを導入しており、マーケティングやIT、人事など様々な部門で、中規模から大企業まで幅広く業務効率化に活用されています。

PR TIMES社が提供するJooto（ジョートー）は、誰でも簡単に使えるクラウド型のタスク・プロジェクト管理ツールです。まるで付箋を貼るような感覚で使える操作性の良さが魅力で、ドラッグ＆ドロップだけでタスクを「未着手」「進行中」「完了」のリストに移動させることができます。このカンバン方式なら、プロジェクトの進行状況がひと目で分かります。ガントチャート機能も備わっているため、個別のタスクはもちろん、プロジェクト全体のスケジュールも見やすく表示されます。チームでの情報共有もスムーズで、コメントのやり取りやファイルの添付が簡単にできるので、メンバー同士のコミュニケーションが活発になります。さらに注目すべきは、AIを活用した「AIタスク自動生成」機能です。プロジェクトの概要を入力するだけで、必要なタスクを自動で作成し、最適なボードまで提案してくれます。スマホアプリにもしっかり対応しているため、外出先でもタスクの確認や追加、進捗報告が手軽に行えます。現在、ユーザー数40万人以上、導入企業2,400社超という実績があり、小規模なチームから大企業まで幅広く愛用されています。

GitHub社が提供するGitHubは、ソフトウェア開発プロジェクトのコード管理と課題追跡を行うためのプラットフォームです。世界中の開発者が利用しているこのサービスでは、Gitという仕組みを使って、チームでソースコードを共有したり、一緒に作業を進めることができます。 プロジェクトごとに「Issue」という課題管理の仕組みが用意されており、バグの報告や新機能のアイデアをチケットのような形で登録できます。担当者を決めたり、みんなで話し合いながら作業を進められるので、とても便利です。また、プロジェクトボードという機能では、付箋を貼ったボードのような感覚で、やるべき作業を「未対応」「作業中」「完了」といった具合に整理して管理できます。 GitHubの大きな特徴は、プログラムのコードと作業の管理が一つの場所でまとめて行えることです。コードの変更履歴や、他の人からのコメント、そして課題の管理がすべて連携しているため、「いつ、何を、なぜ変更したのか」がとても分かりやすくなっています。 パソコンのブラウザからの操作はもちろん、コマンドラインツールや開発用のエディタからも使えるため、開発者は慣れた環境で作業できます。スマホ用の公式アプリも用意されているので、外出先でも通知をチェックしたり、簡単な返信やコードの統合作業などが行えて便利です。個人のプロジェクトから企業の大規模な開発まで、現代のソフトウェア開発には欠かせないプラットフォームとなっています。

Salesforce社が提供するQuip（キップ）は、ドキュメントとスプレッドシート、チャット機能を統合したコラボレーションプラットフォームです。 チーム全員で文書や表計算シートをリアルタイムに共同編集でき、作業中にチャットやコメントで気軽にやり取りしながらコンテンツを作り上げていけます。「この部分はどうしよう？」「ここの数字を確認して」といった相談も、その場ですぐにできるので作業がスムーズに進みます。 編集履歴やバージョン管理機能があるため、誰がどこを変更したかも一目瞭然。過去の状態に戻したいときも簡単です。さらに便利なのが文書内でToDoリストが作れること。担当者を決めてタスクを割り振れば、プロジェクトに関連した作業を漏れなく管理できます。 スマホ対応のモバイルアプリも充実しており、外出先や移動中でもドキュメントを確認・編集したり、チャットに参加したりできるので、リモートワーク時代の働き方にもばっちり対応しています。 またSalesforce製品との連携も抜群で、営業データと連動した計画書作成や商談記録の共有なども可能。シリコンバレー生まれの洗練されたデザインと実用的な機能で、チーム力を底上げしてくれるツールです。

Taskworld社が提供するTaskworldは、プロジェクト管理とチームコミュニケーションを統合したクラウド型タスク管理ツールです。最大の特徴は、カンバン方式のボードでタスクを整理しながら、同時にチャット機能でメンバー同士がリアルタイムで議論できることです。プロジェクトの進行管理と日常的なコミュニケーションが一つの画面で完結するため、複数のツールを行き来する手間がありません。 タスクの管理はとてもシンプルで、担当者や期限、タグを設定したカードをドラッグ操作で移動するだけで進捗状況を更新できます。ガントチャートやカレンダー表示も用意されているので、プロジェクト全体のスケジュールやチームメンバーの作業負荷が一目で把握できます。また、コメント機能でメンション通知を送ったり、ダッシュボードで各プロジェクトの成果指標をチェックしたりと、チーム全体の生産性を高める工夫が随所に施されています。 インターフェースはカラフルで分かりやすく設計されているため、IT関連以外の部署でも抵抗なく導入できるでしょう。スマホアプリにも対応しており、外出先でもチャットの返信やタスクの確認ができるため、リモートワークや在宅勤務でも円滑にプロジェクトを進められます。中小企業やスタートアップを中心に世界中で愛用されている、現代的なコラボレーションツールです。

Clarizen社が提供するClarizen（クラリゼン）は、エンタープライズ向けのプロジェクト&ポートフォリオ管理（PPM）ツールです。進行中のプロジェクトのスケジュールや進捗、リソース、コストなどを一つのツールで管理できるSaaS型のサービスで、特に複数のプロジェクトをまとめて管理・分析することに優れています。使いやすい画面上でプロジェクトの計画を立て、タスクの順序や担当者を決めていくことができます。各メンバーの作業時間はタイムシートで簡単に記録でき、プロジェクト全体でどれだけのリソースやコストが使われているかをリアルタイムで確認することが可能です。ダッシュボードやレポート機能も豊富で、経営陣がポートフォリオ全体の状況を把握して戦略的な判断を下すのに役立ちます。ワークフローの自動化や承認フローも自社の業務に合わせてカスタマイズでき、効率的な運用が実現できます。スマホアプリにも対応しているため、外出先でも手軽にプロジェクトの状況をチェックしたり、進捗報告や課題への対応を行ったりできるのが便利です。欧米の大企業での導入実績が豊富で、日本でも外資系企業やPMO部門を持つ企業で導入が進んでいます。

バイトダンス社が提供するLark（ラーク）は、チャット、ビデオ会議、ドキュメント共同編集、カレンダー、タスク管理など、ビジネスで必要な機能をひとつにまとめた統合型のコラボレーションツールです。SlackやZoom、Googleドキュメントといった人気ツールの機能を組み合わせたような使い心地で、チーム内でのやり取りから情報共有まで、このプラットフォームだけで済ませることができます。 特に注目したいのがスマホでの使いやすさです。外出先でもスマートフォンひとつあれば、チャットでの連絡はもちろん、ビデオ通話への参加、資料の編集、さらには承認作業まで快適に行えます。各機能がうまく連携しているのも魅力的で、例えばチャット中に打ち合わせの話が出たとき、そのままカレンダーに予定を入れることができるなど、作業の流れが途切れません。 タスク管理も便利で、チャットでやり取りしている最中に「これ、やっておいて」という話が出たら、そのままToDoとして登録できます。プロジェクトごとに整理して進捗も確認できるので、「あの件、どうなったっけ？」ということが減ります。基本的な機能は無料で使えるため、リモートワークが増えた今の働き方にぴったりのツールとして多くの企業から支持されています。

Smartsheet社が提供するSmartsheet（スマートシート）は、エクセル感覚のインターフェースでプロジェクト管理が行えるクラウド型業務管理プラットフォームです。普段使い慣れた表計算シートのような行と列の画面でタスクや予定を管理でき、チームメンバーが必要な情報や作業プロセスを一つの場所にまとめて共同作業をスムーズに進められます。 基本的なスプレッドシート機能に加えて、チェックボックスやドロップダウンメニュー、期限日の設定などが簡単にでき、担当者の割り振りや進捗ステータスを分かりやすく管理できます。さらに、同じデータをガントチャートやカンバン形式のカードビューに切り替えることで、プロジェクトの全体像を視覚的に把握することも可能です。 コメント機能や承認ワークフローも備えており、わざわざメールでやり取りしなくても、シート上でメンバー同士のコミュニケーションや意思決定を完結できます。既存のExcelやGoogleスプレッドシートからのデータ移行も簡単で、今まで使っていた管理表をそのまま活用できるのも魅力です。 スマホやタブレットに対応したモバイルアプリも用意されているため、外出先や現場からでも最新の状況確認や更新作業が行えます。マーケティング、IT、人事など幅広い部門で活用されており、特に中規模以上の企業の業務効率化に大きく貢献しています。

Potix社が提供するQuire（クワイア）は、大きなプロジェクトを小さなタスクに分解して管理することに特化したクラウド型タスク管理ツールです。最大の魅力は、ツリー構造を使ってサブタスクを無制限に作れること。複雑なプロジェクトも、まるで積み木を組み立てるように細かなステップに分けて整理できます。操作はとてもシンプルで、洗練されたデザインのおかげでタスクの追加や編集はもちろん、ドラッグするだけで階層を変更することも簡単です。各タスクには担当者や期限、タグ、優先度を自由に設定でき、完了したものはチェックリスト形式でサクサクとマークしていけます。プロジェクトボード機能を使えば、カンバン方式でタスクをカードのように視覚的に管理することも可能。階層型リストとボードを使い分けられる柔軟性が魅力です。チームでの利用時は、コメント欄でのやり取りやファイル添付機能が重宝するでしょう。スマホにも対応しており、iOS向けアプリを使えば外出先でもタスクの確認や更新ができて便利です。基本機能は無料で使えるため、小規模チームや個人利用にもおすすめ。そのわかりやすさから、世界中のスタートアップやクリエイティブチームに愛され続けています。