営業担当者が取引先を訪問する機会が多い企業では、タブレット対応のファイル変換ソフトが大きな力を発揮します。取引先で受け取った見積書や発注書をその場で必要な形式に変換し、社内システムへ即座に送信できます。重たいパソコンを持ち歩く負担がなくなり、軽量なタブレット端末1台で商談から事務処理まで完結します。移動中の電車内やカフェでも、受け取った資料をすぐに適切な形式へ変換して上司へ報告できるため、業務の流れが途切れません。

工事現場や施設の点検業務を行う企業では、タブレット端末の携帯性が重要な役割を果たします。現場で撮影した写真や図面を、報告書に必要な形式へその場で変換できるため、帰社してからの作業時間を大幅に短縮できます。ヘルメットや作業着を着用した状態でも、タブレット端末なら片手で持ちながら画面を指で操作できます。屋外の明るい場所でも画面が見やすく、手袋をしたままでも比較的操作しやすい点が現場作業に適しています。

タブレット端末に直接導入して使用するアプリケーション型は、端末内にソフトウェアを保存する方式です。インターネット接続がない環境でもファイル変換作業を進められるため、通信が不安定な場所や機密性の高い情報を扱う場面で重宝します。タブレット端末の保存領域を使用するため、端末の容量に余裕が必要になります。加えて、端末の処理能力によって変換速度が左右される特徴があります。アプリケーション型は端末の指で触る操作に最適化されたデザインが多く、画面の大きさに合わせた見やすい配置になっています。

インターネットを通じて利用するWeb型は、タブレット端末のブラウザ（情報を見るための道具）から接続して使用します。端末に保存領域をほとんど必要とせず、常に最新の機能を利用できる利点があります。処理はインターネット上のサーバー（情報を管理する装置）で行われるため、タブレット端末の性能に関わらず安定した変換速度を保てます。一方で、インターネット接続が必須となるため、通信環境がない場所では使用できません。通信の安定性によって作業のしやすさが変わる点に注意が必要です。

文書ファイルの形式変換に特化したタイプは、契約書や報告書などの書類を扱う業務に適しています。PDFから編集可能な文書形式への変換や、逆に文書をPDFへ変換する機能を中心に提供します。タブレット端末の画面サイズでも文書の内容を確認しやすいよう、拡大や縮小の操作がしやすい工夫がされています。文字の配置や書式を保ったまま変換できる機能により、変換後の修正作業を減らせます。指で画面を触って直感的にページをめくったり、必要な部分を選択したりできる操作性が特徴です。

写真や図面などの画像ファイルを別の形式へ変換するタイプは、視覚的な情報を扱う業務に向いています。タブレット端末のカメラで撮影した写真を直接変換できる機能により、撮影から変換までの流れがスムーズです。画像のサイズ変更や圧縮（容量を小さくする処理）も同時に行える製品が多く、メールで送信しやすい大きさに調整できます。指で画面を触って画像を拡大したり回転させたりしながら、変換前の確認作業を行えます。変換後の画質を画面上で即座に確認できるため、やり直しの手間を減らせます。