日程調整ツールとは、候補日の提示から回答収集・日程確定までのやりとりを自動化するツールです。最近はGoogleカレンダーやOutlookと双方向でリアルタイム同期し、参加者の空き枠を自動抽出する製品が主流になっています。さらにCRM連携で商談データを自動記録したり、予約確定と同時にZoom・TeamsのWeb会議URLを発行したりと、単なる日程合わせを超えて営業・採用の業務フロー全体を効率化できる存在へと進化しています。 しかし日程調整ツールと一口に言っても、商談予約の受付に強い製品、採用面接の調整に特化した製品、社内会議向けの製品など、対象シーンによって機能の設計思想がまったく異なります。 FitGapでは「誰との日程を調整するか」を軸に3つのタイプへ分類しました。タイプごとに必要な機能が変わるため、自社の用途に合ったタイプの見極めが製品選びの第一歩になります。