外回りの営業活動が中心となる企業では、社員がオフィスに戻る時間が限られています。移動中の電車内や取引先への訪問前の待ち時間に、スマートフォンで契約中のサービスを確認できます。急に必要になったツールの契約状況を外出先ですぐに調べられるため、業務の停滞を防げます。また、月末の経費精算前に契約内容をスマートフォンで確認し、不要なサービスをその場で解約することも可能です。

本社と支店が離れている企業では、各拠点で契約しているサービスの把握が難しくなります。スマートフォン対応のサブスク管理を導入すれば、拠点責任者が現地からリアルタイムで契約情報を更新できます。出張中の責任者でも、スマートフォンから自拠点の契約状況を報告したり、本社からの確認依頼に即座に対応したりできます。会議室でパソコンを開かなくても、スマートフォンの画面を見せながら契約内容を説明できる点も便利です。

勤務時間が社員ごとに異なる企業では、全員が同じ時間帯にパソコンの前にいるとは限りません。スマートフォンがあれば、通勤時間や休憩時間など、各自の都合の良いタイミングで契約状況を確認できます。朝の通勤電車の中で契約更新の通知を受け取り、その場で継続か解約かを判断することも可能です。深夜や早朝に働く社員も、自分の勤務時間内にスマートフォンから管理作業を進められます。

専任の管理担当者を置けない小規模事業者では、経営者自身がさまざまな業務を兼務しています。スマートフォン対応のサブスク管理なら、現場作業の合間や移動中のわずかな時間を使って契約確認ができます。顧客との商談中に必要なサービスの契約状況をスマートフォンでさっと確認し、即座に判断を下せます。パソコンを持ち歩かなくても、ポケットのスマートフォンだけで契約管理が完結する点が大きな利点です。

Webブラウザ型は、スマートフォンに搭載されているブラウザからアクセスして利用するタイプです。アプリをインストールする必要がないため、スマートフォンの保存容量を気にせず利用できます。パソコンとスマートフォンで同じ画面構成を採用している場合が多く、操作に迷いにくい点が特徴です。一方で、ブラウザの種類やバージョンによって表示が崩れることがあり、タッチ操作に最適化されていない場合もあります。インターネット接続が必須となるため、通信環境が不安定な場所では操作に時間がかかる可能性があります。

専用アプリ型は、スマートフォン用に開発されたアプリをインストールして利用するタイプです。スマートフォンの画面サイズに合わせた表示設計がされており、指での操作がしやすい大きなボタンや分かりやすい配置が採用されています。また、プッシュ通知機能を活用して契約更新日が近づいたときに通知を送れるため、解約忘れを防げます。オフライン環境でも一部の情報を閲覧できる機能を持つアプリもあり、通信環境に左右されにくい点が利点です。ただし、定期的なアップデートが必要で、アプリの容量分だけスマートフォンの保存領域を使用します。

個人向け特化型は、個人が契約しているサービスの管理に焦点を当てたタイプです。動画配信サービスや音楽配信サービス、クラウド保存サービスなど、個人が日常的に利用するサービスの契約を一覧で管理できます。シンプルな画面構成で、スマートフォンの小さな画面でも見やすく設計されています。さらに、銀行口座やクレジットカードと連携して、実際の支払い金額を自動で記録する機能を持つものもあります。複雑な権限設定や承認フローは省略され、個人がすぐに使い始められる手軽さが特徴です。

法人向け特化型は、企業が契約する業務用サービスの管理に特化したタイプです。複数の部署や社員が利用するサービスを一元管理でき、誰がどのサービスを使っているかをスマートフォンから確認できます。承認フローや権限設定が組み込まれており、管理者がスマートフォンから契約の承認や却下を行えます。経費処理との連携機能を持つものも多く、契約情報を会計システムに自動で反映させることが可能です。セキュリティ面では、多要素認証やアクセス制限など、企業利用に必要な機能が搭載されています。

全機能搭載型は、サブスク管理に必要なすべての機能をスマートフォンから利用できるタイプです。契約の登録や確認だけでなく、支払い履歴の分析や予算管理、レポート作成までスマートフォンで完結します。しかしながら、機能が多い分だけ画面が複雑になり、スマートフォンの小さな画面では操作しにくい場合があります。すべての情報を1つの画面に表示しようとすると文字が小さくなり、タップミスが発生しやすくなります。パソコン版と同等の機能を求める企業には適していますが、スマートフォンだけで使うには操作の習熟が必要です。