インストール型のToDo管理ツール

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NaoshiTE株式会社が提供するNaoshiteは、Webサイトの修正依頼作業をスムーズにしてくれるクラウド型のToDo管理ツールです。最大の特徴は、Webページのスクリーンショットに直接修正内容を書き込めること。わかりやすいアイコンを使って「ここを直してほしい」という指示を視覚的に伝えられるので、依頼する側も作業する側も迷うことがありません。 作成した修正依頼は、RedmineやBacklog、Jira、GitHubといった既存の課題管理ツールに自動で反映されます。つまり、今使っているプロジェクト管理の流れを変えることなく、そのまま活用できるのです。クラウド型なので特別なインストール作業は不要で、ブラウザがあればすぐに始められます。Web制作の現場では修正指示のやり取りが頻繁に発生しますが、Naoshiteがあれば全ての修正依頼を一箇所で管理できます。小さな制作案件から大きなサイト運用まで、規模を問わず多くの現場で活用されているツールです。

デンソークリエイト株式会社が提供するTimeTracker NXは、工数管理をベースとしたプロジェクト向けToDo管理ツールです。このインストール型ソフトウェアは、作業時間（工数）を正確に記録・集計し、分析することで業務改善をサポートします。普段使い慣れたExcelからWBSをコピー＆ペーストするだけで予定登録ができ、ガントチャート上で各タスクの進捗をひと目で確認できます。Webベースの分かりやすいインターフェースなので、ITに詳しくない方でも直感的に操作可能です。ダッシュボード機能では複数プロジェクトの状況をまとめて把握でき、メンバーの実績入力も簡単に行えます。現在75,000人以上のユーザーが活用しており、製造業やIT企業の中堅・大企業において、進捗管理と工数分析を効率化する実用的なツールとして広く導入されています。

MeisterLabs社が提供するMeisterTaskは、直感的なコラボレーションとタスク管理が可能なクラウド型ToDo管理ツールです。複雑なセットアップは不要で、簡単なサインアップだけですぐに使い始められます。カンバン方式を採用したビジュアルなボードでは、チーム全体のタスクを一目で把握でき、進捗状況も直感的に管理できるのが特徴です。同社の人気マインドマップツールMindMeisterとスムーズに連携できるため、ブレインストーミングで生まれたアイデアを具体的なタスクへとスピーディに展開することができます。さらに、SlackやGoogleドライブ、Microsoft 365といった普段使いのツールとも簡単に統合でき、ファイル共有や通知の自動化によって無駄のないワークフローを実現します。インストール型ソフトとは異なり、ブラウザさえあればどこからでもアクセスできるため、小規模なスタートアップから中規模企業まで、柔軟で機動力のあるチーム作りを目指す組織におすすめのソリューションです。

ClickUp社が提供するClickUpは、「あらゆる仕事を一つのアプリで管理する」ことを目指したクラウド型ToDo管理ツールです。2017年の創業から世界で最も成長の早いSaaS企業の一つとなり、バラバラなアプリを使い分ける手間を省いて、もっと効率よく仕事を進められるようにすることを目指しています。タスクやプロジェクト管理はもちろん、チャットやドキュメント作成、目標管理まで、仕事に必要な機能がまとめて使えるのが特徴です。データの表示方法も、リスト形式やボード形式、ガントチャートやカレンダーなど、自分の見やすいスタイルを選べます。細かい設定変更や作業の自動化もできるため、少人数のチームから大きな会社まで、様々な規模で導入されています。クラウド型のため、従来のインストール型ソフトと違って、どの端末からでもアクセスでき、常に最新機能が使えるオールインワン生産性プラットフォームとして注目を集めています。

Creative Gear株式会社が提供するタイムデザイナーは、タスク管理と時間記録を同時に行えるクラウド型のToDo管理ツールです。最大の特徴は、ストップウォッチのようにワンクリックで作業時間を計測できること。各メンバーの作業時間がリアルタイムで集計されるので、チーム全体の工数がひと目で分かります。 記録したデータは人件費計算にも使えるため、単なるタスク管理を超えて経営分析まで対応できる点が魅力です。進捗確認から工数管理、経営レポートの作成まで、これ一つで完結します。 2022年の正式リリース後は、直感的で使いやすい画面設計と無料プランが評価され、特にスタートアップや中小企業の開発・制作現場で広く使われるようになりました。なお、インストール型ではなくクラウド型のため、面倒なソフトウェアのインストール作業は不要で、ブラウザがあればすぐに始められます。 作業の実態を数字で「見える化」することで、チームの業務改善や生産性アップを後押しする注目のツールです。

Bitrix社が提供するBitrix24は、タスク管理・チャット・ビデオ会議・CRM・ドキュメント共有など豊富な機能が一つにまとまったオールインワン型のビジネスツールです。クラウド版なら導入も簡単で、すぐに使い始められます。さらに注目したいのは、自社サーバーに直接設置できるインストール型（オンプレミス版）も用意されていることです。セキュリティを重視する企業や、データを社内で管理したい場合には、このインストール型が大きなメリットになります。タスクやプロジェクトの進捗をしっかり把握できるのはもちろん、ワークフローの自動化で面倒な作業を省けたり、社内SNS機能でチーム内のやり取りがスムーズになったりと、会社全体の連携を支える頼もしい存在です。基本機能は無料で使えて、ユーザー数に制限のないプランもあるため、特に中小企業から支持されています。現在1,500万社以上が導入しており、複数のツールをバラバラに使う手間を省いて、業務の効率化と情報共有を一気に改善できるツールとして評価されています。