スマホ（iPhone / Android）で使える旅費精算システム

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シヤチハタ株式会社が提供するShachihata Cloudは旅費精算システムです。これまで紙の稟議書で処理していた社内の経費申請を、運用方法はそのままでデジタル化できる便利な電子決裁サービスです。従来使っていた領収書貼付台紙などの申請書類と同じ形式をシステム上でも再現できるので、慣れ親しんだ方法で申請作業を進められます。申請者が入力した経費データは自動的に仕訳処理され、連携している会計ソフトへリアルタイムで送られるため、経理担当者の手作業による転記が大幅に減り、業務効率が格段に向上します。さらに振込データも自動で作成されるので、経費精算から実際の支払いまでをミスなく一連の流れで完了できます。電子印鑑による決裁機能で面倒な押印や書類の回覧作業が不要になり、承認者は従来の紙と変わらない感覚で申請内容を画面上で確認できるため、チェック作業もスムーズです。スマホにも対応しているので外出先からでも申請や承認が可能で、1ユーザー月額110円からという手頃な価格設定により、交通費・出張費・経費・交際費・物品購入の5つの申請タイプに対応した中小企業に優しい経費精算クラウドサービスです。

Expensify社が提供するExpensifyは旅費精算システムです。個人事業主から中小企業まで、世界各地のビジネスシーンで愛用されている経費管理アプリで、特にモバイル端末での使いやすさに定評があります。最大の特徴は、スマートフォンで領収書を撮影するだけで面倒な経費登録が完了すること。独自のSmartScan機能が写真から金額や支払日、支払先を瞬時に読み取ってくれるので、手入力の手間がほとんどかかりません。 さらに便利なのは、GPS機能と連動した走行距離の自動記録や、リアルタイムでの経費報告・チャット機能など、スマホに対応したモバイルアプリならではの豊富な機能です。申請から承認までの流れもアプリ内で完結するため、外出先からでもスピーディーに経費精算を済ませることができます。また、QuickBooksやXeroといった主要な会計ソフトとの連携機能も充実しており、承認済みのデータは自動的に会計システムへ同期されます。シンプルで分かりやすい操作画面と、作業時間を大幅に短縮できる自動化機能により、規模を問わず多くの企業で重宝されている経費精算ツールです。

ゾーホージャパン株式会社が提供するZoho Expenseは旅費精算システムです。世界的に展開するZohoシリーズの一つとして、日本企業のニーズに合わせて開発されたオンライン経費管理サービスになります。 最大の特徴は、レシートをスマホで撮影するだけで経費データが作成できる点です。OCR機能により領収書の内容を自動で読み取り、項目を判別してデータ化してくれるため、面倒な手入力作業から解放されます。また、社用クレジットカードの利用明細も自動で取り込まれるので、経費処理の手間を大幅に削減できます。 出張が多い企業にとって嬉しいのが、交通費の記録機能や複数通貨での精算対応です。海外出張時でも現地通貨での支払いをスムーズに処理でき、為替レートも自動計算されます。スマホアプリにも対応しているため、外出先でもその場で経費登録が可能です。 管理面では、経費ポリシーを設定することで不適切な申請を自動でチェックし、承認フロー内で差し戻しや修正依頼ができます。承認された経費データは会計ソフトと連携し、仕訳から支払い処理まで一貫して管理できます。無料プランから始められ、スタンダードプランでも月額360円からという手頃な価格設定で、コスト重視の中小企業に適したクラウドサービスです。