スマホ（iPhone / Android）で使える旅費精算システム

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jinjer株式会社が提供するジンジャー経費は旅費精算システムです。勤怠管理や人事管理と連携したクラウドサービス「jinjer」シリーズの一つとして、これまでに13,000社を超える企業で利用されています。 このシステムの魅力は、面倒な経費申請を驚くほど簡単にできることです。レシートをスマホで撮影してアップロードするだけで経費登録が完了し、交通系ICカードの履歴データを取り込んだり、乗換案内との連携で運賃を自動計算したりと、手間のかかる作業を大幅に削減できます。 経理担当者にとってもメリットが大きく、申請内容から自動で仕訳を作成してくれるため、従来の振り分け作業に追われることがありません。freeeやマネーフォワード、勘定奉行といった主要な会計ソフトへの仕訳データ連携も標準機能として用意されているので、データの二重入力も不要です。 さらに、社内規程に違反した申請や不正な内容を自動で検知するポリシーチェック機能も搭載されており、コンプライアンス面での安心感も得られます。スマホアプリにしっかり対応しているため、外出先からでも申請・承認作業がスムーズに行え、リモートワーク環境でも支障なく経費処理を進められます。月額600円からという手頃な価格設定で、経費精算にかかる工数を最大90%削減できる総合的なシステムとして、様々な規模の企業から選ばれています。

ワークスアプリケーションズ株式会社が提供するHUE Expenseは旅費精算システムです。大手企業向けERP「HUE」の一部として開発されており、日本企業特有の複雑な経費ルールにも標準機能でしっかりと対応できることが大きな魅力です。操作性の良さも追求されており、普段使い慣れたExcelのような感覚で明細を入力できるほか、よく使う項目を自動で候補表示してくれるサジェスト機能や、スケジュール帳との連携による入力アシスト機能なども備わっているため、申請する方の手間を大きく減らすことができます。交通費については定期券の区間を差し引いた実費を自動で計算してくれますし、出張時の日当や手当も移動距離や出張先の地域、役職や時間といった様々な条件を組み合わせた複雑な計算を自動化できるので、会社の規程に沿った正確な金額算出が可能です。ICカードの乗車記録の取り込みや路線検索との連携、法人カードとの連携機能も最初から用意されており、領収書を電子的に保存する機能（改ざん防止のタイムスタンプ付き）と合わせて、紙での作業や手作業での入力をほぼ無くすことができます。承認の流れも人事情報と自動で連動するため、組織変更があっても管理の負担が少なく、大企業でも無理なく効率化を進められる経費精算システムです。なお、スマホにも対応しているため、外出先からでも手軽に申請や承認作業を行えます。

株式会社コンカーが提供するConcur Expense Standardは旅費精算システムです。もともと大企業向けだったConcur Expenseを、中堅・中小企業でも手軽に使えるようパッケージ化したクラウドサービスで、初期費用がかからず**月額29,000円台～**という手頃な価格設定になっています。基本的な機能があらかじめテンプレート化されているので、導入もスピーディーに進められます。ユーザー数に合わせたプラン選択ができるため、小規模な会社から数百名規模の企業まで幅広く活用できます。経費の申請から承認、そして精算に至るまでの一連の流れを自動化し、面倒な作業を大幅に削減できるのが特徴です。さらに、各企業の経費規定に沿った違反チェックや不正検知も自動で行われます。スマホアプリにも対応しており、外出先でも領収書をカメラで撮影するだけでOCR機能が自動読み取りしてくれるほか、法人カード明細との連携や経費レポートのワンクリック提出など、上位版と変わらない便利な機能が揃っています。コストを抑えながらもConcurの充実した機能を使える、中小企業にとって理想的なソリューションといえるでしょう。

株式会社チームスピリットが提供するTeamSpiritは旅費精算システムです。勤怠管理・工数管理・経費精算をひとつにまとめたクラウドサービスで、働く人が毎日使うバックオフィス機能をすべて一カ所で使える点が魅力です。国内では2,000社以上、60万人を超える方に利用されており、特に大手企業での導入が進んでいます。Salesforce基盤で動いているため、他の業務システムとの連携もスムーズで、将来的な機能拡張にも柔軟に対応できます。経費精算では勤怠データや予定表と連動した申請ができるので、例えば営業日報を書きながら同時に交通費を申請したり、プロジェクトの工数入力と一緒に経費処理を済ませたりと、普段の業務の流れを止めることなく精算作業を進められます。電子帳簿保存法やインボイス制度への対応も早く、適格請求書番号の管理や税区分の自動反映など、法改正にもしっかり追いついています。スマホからの申請・承認はもちろん、クラウド上で銀行振込データの作成まで完結でき、申請から支払いまで間違いのない一元管理を可能にする経費精算システムです。

クラウドキャスト株式会社が提供するStaple（ステイプル）は旅費精算システムです。国内で初めて法人プリペイドカードと経費精算システムを一体化したサービスとして注目を集めており、全社員に配布できる「Stapleカード」を使うことで、これまで当たり前だった経費の立替や面倒な小口現金の精算作業を完全になくすことができます。従業員はスマホを使って、いつでもどこにいても手軽に経費申請が可能で、領収書をカメラで撮影するだけでAI-OCRが金額や日付などの情報を自動的に読み取り、そのまま経費データとして処理してくれます。さらに、SuicaなどのICカードと連携することで乗降履歴から交通費を自動で計算したり、これまでの利用パターンを学習して勘定科目や取引先を提案してくれるため、手入力によるミスや申請漏れを大きく減らすことができます。経費の申請から上司の承認、銀行振込データの作成まで、すべての作業が一つのシステム内で完結するため、経費の状況をリアルタイムで把握でき、会社のガバナンス強化にも効果的です。特に中小企業での導入が進んでおり、キャッシュレス・ペーパーレスによる経費精算の新しいスタイルを実現する革新的なクラウドサービスとして高く評価されています。

株式会社JTBビジネストラベルソリューションズが提供するJ'sNAVI NEOは旅費精算システムです。JTBグループならではのノウハウを生かし、出張の手配から経費精算まで、面倒な出張関連業務をまるごと効率化してくれるクラウドサービスです。 社員の方は、システム上で航空券や新幹線、ホテルの予約を簡単に取ることができます。出張が終わったら、チケット情報や日当を含めた経費精算書が自動で作られるので、手間がかかりません。経路検索機能やICカード連携により、交通費も正確に反映されるため、「あれ、いくらだったかな？」といった入力ミスや、経理部門での確認作業も大幅に減らせます。 承認作業もすべてWeb上で完結するため、上司や経理担当者は紙の領収書や印鑑を使わずに、スピーディーに決裁できるのも魅力です。スマホにも対応しているので、外出先からでも申請や承認が行えて便利です。さらに、JTBの法人プリペイドカード「Bizプリカ」と組み合わせることで、出張時の支払いをキャッシュレス化することも可能です。出張の事前申請から事後精算まで一貫してサポートし、旅費管理にかかるコストと時間を大幅に削減できることから、多くの企業で活用されています。

Oracle社が提供するOracle NetSuiteは旅費精算システムです（ERP「NetSuite」内の機能）。中堅企業を中心にグローバルで広く利用されているクラウド型ERPで、経費精算機能がプロジェクト会計や請求管理と一体となって、面倒な経費処理の流れを自動化してくれます。 このシステムの特徴は、経費の申請から承認、そして会計処理や支払いまで、すべてをNetSuite一つで完結できることです。これまで社内の色々な場所に散らばっていた経費データが、リアルタイムでまとまって見えるようになります。また、複数の通貨や海外の税制度にもしっかり対応しているので、海外展開している企業でも安心して使えます。 従業員の方は、パソコンのWebページからはもちろん、スマホやタブレットの専用アプリからも手軽に経費精算書を作成・提出できます。承認する側のマネージャーも、ERP上でスムーズに処理を進められるでしょう。何より、会計システムと直接つながっているため、これまで必要だった手入力作業がなくなり、経費データがすぐに財務レポートへ反映される点は大きなメリットです。事業拡大を目指す企業が、効率的な経費管理と内部統制の両立を実現するのに最適なツールといえます。

日本オラクル株式会社が提供するOracle E-Business Suiteは旅費精算システムです（オンプレミスERP「EBS」内の機能）。大規模企業を対象とした統合業務アプリケーションで、様々な業務モジュールが組み込まれており、経費精算機能も社内の財務システムや人事システムとしっかり連携できるようになっています。 拠点によって異なる複雑な旅費規程はもちろん、消費税や源泉税といった各種税務要件にもきちんと対応しており、国ごとの取引税を自動で計算して仕訳処理まで行ってくれます。社員は従業員セルフサービス機能を使って経費精算書を入力・提出でき、承認者はWebブラウザ上で申請内容や電子添付された領収書を確認しながら決裁を進められます。 承認が完了した経費については、買掛金管理システムや給与システムと自動連動して清算処理が行われ、会計仕訳も自動で起票されます。これにより、経費データの二重入力や面倒な手作業を大幅に減らすことができます。スマホからもアクセス可能で、外出先での経費入力も簡単に行えます。数千名規模のグローバル企業では、高度なカスタマイズ性と充実した内部統制機能を備えた経費精算ソリューションとして長年愛用されています。

パナソニック コネクト株式会社が提供するMAJOR FLOW 経費精算/支払依頼は旅費精算システムです。25年を超える長年の開発実績で培ったノウハウが詰め込まれており、企業の経費精算・支払に関する悩みを一括で解決してくれる頼もしいシステムです。立替経費の精算はもちろん、請求書の支払依頼や振替伝票による仕訳修正まで標準機能でカバーしているため、経理業務を幅広くサポートしてくれます。申請者にとって嬉しいのは、領収書や請求書をOCRで読み取って自動入力できる機能で、面倒な手入力やミスを大幅に減らせます。さらに乗換案内との連携やICカードの履歴取込みにより、交通費も自動で計算してくれるので手間いらずです。承認者も紙の帳票と同じ見やすいレイアウトで内容をチェックでき、電子印鑑でスピーディな決裁が可能です。クラウド版とオンプレ版から選択でき、自社独自のワークフローや既存システムとの連携も柔軟にカスタマイズできます。スマホにも対応しているため、外出先からでも申請や承認作業が行えて便利です。経費精算をはじめ社内稟議や勤怠管理まで拡張でき、大企業の複雑な業務にも対応できる実用的なソリューションです。